时间管理和工作效率提升(郭雷)

时间管理和工作效率提升主讲郭雷教授2014年5月22日中石油勘探开发研究院廊坊分院自我管理-----时间哲学观效能管理-----方法工具魅力管理-----领导力思维管理-----把握情绪缓解压力【案例】廊桥遗梦1.时间管理之本质基于人性的自我管理基于目标的效能管理基于领导力的魅力管理基于情境的情绪管理一、时间管理的本质两分思维法隐一显一案例：老子的道德经、领导者的沉静思维、太子吃饼的“以贱为本”启示利害相杂案例：孙子兵法、日本员工为什么拼命寻找问题、水至清则无鱼对时间管理的价值---借力而为---完美是大敌1.两分思维法----思维价值无形胜有形----知其形，守其无形无为胜有为----知其为，守起无为妥协非放弃----知其弃，守其果不利和有利----知其利，守其不利二、时间管理的思维法则发散型思考避免聚焦引发无谓争论和低效率避免单一型建议强制联想案例：头脑风暴法2.以刚滞柔思维法----思维价值直觉性思考----先开枪，再瞄准发散性思考——没有对错，只有优劣非理性假设——谬误不会成真理，但可以佐证真理二、时间管理的思维法则平行思考法对准结果的正漏斗型思维线：考虑多个平行方向事物的相关性寻找平行方向事物的逻辑线：引发多个平行方向事物间的思考案例：六顶思考帽3.平行思考----思维价值垂直思考的局限----“1＋1＝2”，单一方向的逻辑思考非常规逻辑思维----“1＋1＞2”，多向角度的逻辑思考整体相关性思维----“2个1的相关性＞2”二、时间管理的思维法则简易—不宜—变易思维法简易思维法案例：用于问题发现和解决的工具“鱼骨图法”不宜思维法案例：四象限法、20%/80%原理变易思维法案例：逆向思考、相似法、打破沙锅问到底4.简易----不宜----变易思维法条理性原则——整体划分，系统思考简单化原则——化繁为简，举重若轻复杂化原则——化简为繁，变化无穷二、时间管理的思维法则双引擎思考法则左脑价值右脑价值左右脑的配合案例分析：VHF法则实际问题＋思维工具5.右脑法则----思维价值打破理论的束缚从理论到实践再到理论二、时间管理的思维法则时间管理改善的建议（笔录）1.人格特质使然人格特质：气质+性格性格力量型活泼型完美型和平型气质：抑郁质胆汁质多血质粘液质三、时间管理的障碍和技巧慢S快F任务T人际PDICS33612361261236120三、时间管理的障碍和技巧情绪反应力强-决策速度快、直接、独断弱-决策速度慢、间接、稳健强-重人弱-重事DOMINANCEINFLUENCESTEADINESSCOMPLIANCE力量型/支配活泼型/表现和平型/稳健完美型/分析(表情较少)TheDirectorTheInteractTheCorrectorTheSupporter（内在变化）三、时间管理的障碍和技巧关键价值---基于未来的战略思考和选择2.基于时间价值认知的效能管理----第二象限法则第一原则：工作优先级综合分析第二原则：抓住重点原则“80、20”法则运用第三原则：目标管理原则三、时间管理的障碍和技巧三、时间管理的原则第一原则：工作优先级综合分析第二原则：抓住重点原则“80、20”法则运用第三原则：目标管理原则紧急重要ⅢⅣⅠⅡ三、时间管理的障碍和技巧OEC法则4321立即行动设定目标•没有目标就无法管理•目标必须明确具体，且有完成时限统筹安排•提高时间的利用率——增加生命的宽度•在具体的事项中，追求高效率优先排序•先按重要性再按急迫性决定顺序•一天内2-3件要项每晚回顾•检视自己的执行状况•如不满意，检讨自己的时间管理方法•发现问题，及时调整三、时间管理的障碍和技巧③授权制约授权弹性授权不充分授权充分授权3.基于领导力的魅力管理①角色：影响者愿景者②任务：识别才干界定结果发挥优势因人适用三、时间管理的障碍和技巧凡夫畏果佛主畏因【结论】找个理由干杯！结果就是理由！直面不完善的自我贾平凹的：《宜君记》李敖的：《零度生存》《拯救大兵瑞恩》三、时间管理的障碍和技巧4.基于心态的情绪管理凡墙都是门