Visio软件使用

Visio软件使用1.1visio软件总体介绍Visio是office下的一款商业绘图软件Visio内置了各种标准化的图形、图标（Visio中称为模具），用户可以通过拖拽的方式方便地绘制各种图纸Visio功能强大，模具中的许多形状是“智能”的，它们具有感知绘图环境的内置行为Visio应用广泛，不仅可以应用于建筑工程、机械工程、电气工程、程序设计等专业领域中，还可以应用于一些简单的、非专业的商业绘图你对Visio认识有多少？1.1visio软件总体介绍模板模具形状Visio使用中常接触到的、需要明确的几个关键词：图形线条文本1.2visio基本界面及要素——欢迎界面1.2visio基本界面及要素——绘图界面菜单栏形状条绘图区新建条工具栏各条栏、区域等都可以自由地开启、关闭、拉动大小、位置等状态栏1.2visio基本界面及要素——绘图界面Visio与Excel相似，可在一个文件中进行多页编辑，在状态栏中可自由增加、命名、删除、排序、切换等状态栏1.2visio基本界面及要素——模板Visio对各种类型的绘图进行了预设和预定义，而模板简单来说就是这些绘图类型的统称一般而言，visio的欢迎界面就是各种模板的选择界面用户可以通过模板选择来创建及绘制各种图表，选择特定的模板后，该模板配套的各种模具会在界面左侧显示1.2visio基本界面及要素——模板欢迎界面消失了，怎么办？——模板的选择文件—新建—选择绘图类型，可以重新找回原欢迎界面，选择相应的模板文件—新建，直接选择菜单下方的各种预设模板1.2visio基本界面及要素——模具Visio还对各种模板所配套的各种形状进行了预设和预定义，模具就是这些形状集的统称这些模具可以直接拖到绘图页上以创建图表，也可以进行自定义，设定自己常用的模具库Tips：右击模具标题，可以对模具的展现形式进行设置，如是否单列为浮动窗口等1.2visio基本界面及要素——模具模具的相关操作——选择模具方法1：下拉菜单操作方法2：工具栏操作（较方便）工具栏中没有？在哪里找？点击工具栏末端小三角形—添加或删除按钮—常用—形状，勾选“形状”后即可在工具栏中添加“形状”按钮1.2visio基本界面及要素——模具模具的相关操作——搜索形状在搜索框中输入要搜索的关键词，可在众多形状中搜索到相关形状1.2visio基本界面及要素——模具模具的相关操作——自定义模具（操作）创建自己的形状并将它们保存在模具中，日后可以方便地再次使用，而无需进行重复创建或编辑，操作步骤如下：文件—形状—新建模具，Visio将打开一个新的、带红星标志的空白模具，（红星标志表示此模具为自定义，可修改）将绘制完成的形状直接拖拽至、或者复制到新模具上双击形状名称，输入自定义的形状名称；右击—编辑主控形状—主控形状属性等也可以对形状名称、搜索关键词等进行设置单击模具标题栏上保存按钮，自定义模具便创建成功（系统默认保存在“我的文档—我的形状”中）日后需要再次使用形状时，则点文件—形状—我的形状，然后单击该模具，模具打开后则可自由使用自定义的形状1.2visio基本界面及要素——模具模具的相关操作——自定义模具（示范）1231.3visio基本菜单Visio菜单与office中word等其余软件菜单基本一致，都设置有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“窗口”、“帮助”等菜单，但各菜单内的设置有部分差异，如“文件”、“视图”等Visio菜单中增加了“形状”菜单，可对visio中的各项形状进行组合、排列、对齐、居中等操作，是visio的核心菜单，被频繁使用绘制不同类型的图表时，visio菜单会有细微变化，利用某些模板绘制该类图表时，会出现该类模板的特定菜单及工具栏，如绘制组织结构图、甘特图等时；有些模板则不会出现特定菜单，如组织结构图1.3visio基本菜单1.3visio基本菜单Tips：打开多个Visio文件，在系统任务栏中却只显示一个Visio窗口，要怎么找到我打开的其他图形文件？需要在“窗口”菜单中进行切换只有一个visio窗口1.4visio基本操作——形状相关操作Visio中形状包括的范围很广，图形、线条、文本都属于形状，与形状相关的基本操作包括：创建及移动形状编辑形状组合、排序等其它操作Tips1：如何绘制圆形、三角形等基本图形？A、文件—形状—框图—基本形状B、使用绘图工具图形的创建及移动线条的创建及移动文本的创建及移动（独立文本、图形中添加文本）创建及移动形状编辑形状组合、排序等其它操作1.4visio基本操作——形状相关操作Visio中形状包括的范围很广，图形、线条、文本都属于形状，与形状相关的基本操作包括：图形的创建及移动线条的创建及移动文本的创建及移动（独立文本、图形中添加文本）创建及移动形状编辑形状组合、排序等其它操作Tips1：如何绘制圆形、三角形等基本图形？A、文件—形状—框图—基本形状B、使用绘图工具1.4visio基本操作——形状相关操作Visio中形状包括的范围很广，图形、线条、文本都属于形状，与形状相关的基本操作包括：Tips2：创建线条或文本后，不能移动创建好的线条和文本，怎么办？创建后，需点击“选择”按钮，从文本或线条编辑状态进入选择状态Tips3：功能丰富的“形状菜单”“操作”菜单的妙用——绘制月牙等个性图形“绘图居中”的妙用图形的创建及移动线条的创建及移动文本的创建及移动（独立文本、图形中添加文本）创建及移动形状编辑形状组合、排序等其它操作1.4visio基本操作——形状相关操作Visio中形状包括的范围很广，图形、线条、文本都属于形状，与形状相关的基本操作包括：Tips：不能编辑形状大小，怎么办？——揭开“保护”工具的面纱选中形状，格式—保护或选中形状，右击—格式—保护“保护”工具除了可以锁定形状的大小外，还可以限制形状的旋转、文本编辑、格式等，使其不被修改形状大小编辑形状色彩、阴影、字体、文本块等格式编辑创建及移动形状编辑形状组合、排序等其它操作1.4visio基本操作——形状相关操作Visio中形状包括的范围很广，图形、线条、文本都属于形状，与形状相关的基本操作包括：形状大小编辑形状色彩、阴影、字体、文本块等格式编辑创建及移动形状编辑形状组合、排序等其它操作1.4visio基本操作——形状相关操作Visio中形状包括的范围很广，图形、线条、文本都属于形状，与形状相关的基本操作包括：形状大小编辑形状色彩、阴影、字体、文本块等格式编辑创建及移动形状编辑形状组合、排序等其它操作1.4visio基本操作——形状相关操作Visio中形状包括的范围很广，图形、线条、文本都属于形状，与形状相关的基本操作包括：形状大小编辑形状色彩、阴影、字体、文本块等格式编辑创建及移动形状编辑形状组合、排序等其它操作1.4visio基本操作——形状相关操作Visio中形状包括的范围很广，图形、线条、文本都属于形状，与形状相关的基本操作包括：形状大小编辑形状色彩、阴影、字体、文本块等格式编辑创建及移动形状编辑形状组合、排序等其它操作1.4visio基本操作——形状相关操作Visio中形状包括的范围很广，图形、线条、文本都属于形状，与形状相关的基本操作包括：形状组合调整图层顺序翻转或旋转排列或对齐形状创建及移动形状编辑形状组合、排序等其它操作所有操作均可在“形状”菜单中找到1.4visio基本操作——快捷操作技巧页面大小调整指针定位至页面边缘，出现调整大小的箭头时ctrl+鼠标拖动，可任意调整绘图页面大小（文件-页面设置，也可实现）页面显示缩放Ctrl+鼠标滚轴上下滚动，可进行绘图页面的自由缩放（工具栏中页面显示比例调整也可实现）页面水平移动Shift+鼠标滚轴上下滚动，可进行左右水平移动绘图页面（鼠标滚轴直接上下滚动，可实现绘图页面的上下垂直移动）微移对象选中对象后，Shift+方向键，可实现对象微移垂直或水平移动对象选中对象后，按下Shift后拖拽对象，可实现对象的垂直或水平移动2.1流程图绘制技巧——绘制步骤选择绘图类型打开Visio软件后，在欢迎页面中选择流程图—跨职能流程图，后在跨职能流程图对话框中选择相应选项编辑相关标题双击各标题栏键入文字，编辑主标题及各泳道标题绘制流程进程及流转方向拖拽相应的形状至各自泳道，双击键入文字；选择连接线工具链接各形状，编辑箭头方向页面调整及美化通过颜色填充、绘图居中等调整页面，以使页面更美观简洁保存关闭保存、命名、关闭2.1流程图绘制技巧——绘制技巧调整图框大小选择图框（最好点选图框外边缘线），鼠标移至图框上/下边中部绿色点位置，待鼠标变为箭头时上下拖动以改变大小（只能改变长度，宽度需靠泳道宽度调整改变）增加、删除、调整泳道将模具中的泳道拖拽至相应的位置可增加泳道；选择泳道后按delet键删除泳道；选择泳道后可调整泳道宽度修改图框、泳道或形状属性选中需要修改的图框、泳道或形状，右击—格式，可对图框、泳道或形状的颜色、线条、文本格式等进行各种修改添加分隔符将模具中的分隔符拖拽至泳道上，可进行区块分隔，双击可编辑文字；拖动分隔符可以进行移动，但分隔符下方的形状将随之一并移动2.1流程图绘制技巧——绘制技巧线条上添加文字双击线条，可添加文字，多用于决策判断或有多种可能的情况调整线条上文字的位置选中线条，鼠标移至黄色控制点处，待鼠标变为十字型时，拖动控制点至需要的位置，便可实现位置调整2.1流程图绘制技巧——绘制技巧区别形状链接的三种状态红空点、红实点、绿实点，绿实点状态下移动形状线条不会随之移动避免跨线绘图过程中应尽量避免跨线的出现，要避免跨线，可以A：调整泳道位置；B：调整连接线在形状的四个端点使页面尽量紧凑缩小形状与形状之间的间隔，可以使得页面更为紧凑；而调整连接线在形状的四个连接点也有利于缩小形状之间的距离2.1流程图绘制技巧——绘制技巧流程图复制到word文档应全选（ctrl+A或拖拽全选）后复制，粘贴至word文档中；粘贴后可能出现泳道出错的情况，利用右击复制粘贴比ctrl+C/V出错的几率更小；多复制几次也可以在一定程度上减少泳道出错；若仍出错，则需粘贴后调整泳道位置2.2组织结构图绘制技巧——绘制步骤选择绘图类型打开Visio软件后，在欢迎页面中选择组织结构图绘制组织结构图拖拽第一级组织至绘图页面，双击进行文字修改编辑拖拽若干个第二级组织至绘图页面，同样双击进行文字编辑根据需要重复以上步骤编辑至层级编辑完毕页面调整及美化调整、对齐各职务，使其更整齐、有序通过颜色填充、绘图居中等调整页面，以使页面更美观简洁保存关闭保存、命名、关闭2.2组织结构图绘制技巧——绘制技巧自动连接形状将形状拉到上一级形状上面，可实现自动连接修改形状字段一般情况下，visio默认组织结构图形状包含姓名、职务两个字段，用户双击修改时，常造成文字不居中，影响美观，因此，需要修改字段数量：组织结构图（菜单）—选项—字段，取消其中一个字段后确定即可。此操作也可用于某些情况下需要增加字段的情形2.2组织结构图绘制技巧——绘制技巧自动排列形状选择形状及其下属形状后，可以对其进行预设的自动对齐：组织结构图（菜单）—排列下属形状，根据需要选择需要排列的布局，确定即可隐藏/显示下属形状若下属形状太多无须显示时，可隐藏下属形状：选中要隐藏下属的形状—组织结构图（菜单）—隐藏下属形状；若要取消隐藏，则：选中已隐藏下属的形状—组织结构图（菜单）—显示下属形状甘特图日历时间线现场平面图脑图因果图……甘特图日历时间线现场平面图脑图因果图……2.3其他除了绘制流程图、组织结构图之外，卓派人还可以将Visio应用于绘制：适用于项目管理中的计划及进度把控甘特图日历时间线现场平面图脑图因果图……2.3其他除了绘制流程图、组织结构图之外，卓派人还可以将Visio应用于绘制：甘特图日历时间线现场平面图脑图因果图…