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第7讲Visio绘图软件在管理信息系统开发中的应用F16考试日程F5教师赋分F14学生打分F9听课评议、期末检查成绩档案D4F17注册申请F7学籍信息F8成绩统计信息F12班级课程表F2学生成绩F10成绩F11全校教学任务安排F3单科成绩F6教学课程表F13新生数据F4学期教学任务安排S2学生S4各系室S3教师D2学期教学安排D1教学计划S1学生科S6领导教学任务P2成绩管理P3学籍管理P1考试考务P4教学评估P5S7招生办D3学籍档案S2学生S5教务处S2学生S3教师S5教务处S2学生《管理信息系统》Visio2003介绍Visio2003是一个专业化办公绘图软件，它可以帮助用户创建系统的业务和技术图表、说明复杂的流程或设想、展示组织结构或空间布局。《管理信息系统》本讲内容Visio基本操作绘制组织结构图绘制数据流图《管理信息系统》1Visio基本操作（1）Visio绘图环境模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件.图件:指可以用来反复创建绘图的图形。(总共提供158个模具）模板：是一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。Visio窗口：参见下图标题栏模具图件（也称形状）绘图页绘图窗口任务窗格《管理信息系统》Visio基本操作（续）打开模板：文件→新建→选择绘图类型打开模具：文件→形状文档模具：开始绘图时，Visio创建的特定于该绘图文件的模具。文件→形状→显示文档模具（说明：可以通过修改文档模具上的主控形状，修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存文档模具以用于其他绘图。）(2）文件操作新建绘图文件：文件→新建创建新页：插入→新建页《管理信息系统》Visio基本操作（续）（3）基本绘图工具直线、弧线、矩形、椭圆、自由曲线（4）图形的操作①图形的选择选择手柄：图形角上和边上的小框，用来改变图形的大小《管理信息系统》Visio基本操作（续）②图形的连接连接点：蓝色的×符号连接线：可粘附在绘图中的两个图件之间的，用来连接它们的任何一条直线。连接方式：a.形状到形状连接：单击工具栏上“连接线”按钮，将要连接的形状拖到绘图页上。或者单击“连接线”放到第一个形状的中心上，出现红色轮廓，再拖到第二个形状上。b.点到点连接：拖动两个连接点。（右单击连接线可改变属性）《管理信息系统》Visio基本操作（续）③图形排列对齐图形：“形状”→“对齐形状”分布图形：“形状”→“分配形状”（5）文本操作文本块：与某个形状相关联的唯一的文本区域称为文本块。选取文本块：单击“文本工具”旁的下三角按钮，选择“文本块工具”，单击相应的形状来选取文本块。创建纯文本图形：单击工具栏中的“文本工具”图标按钮。《管理信息系统》Visio基本操作总结1.Visio绘图环境：Visio窗口、模具、模板、打开模具和模板、文档模具2.文件操作：新建文件、保护文件、创建新页3.基本绘图工具：直线、弧线、矩形、椭圆、自由曲线4.图形的操作：图形选择、图形的连接（图形到图形、点到点）、图形排列（对齐、分布）5.文本操作：文本块、选取文本块、创建纯文本图形《管理信息系统》［例1］绘制信息学院组织结构图2、Visio绘制组织结构图院长副院长副院长副院长计算机系机电系财务科设备处总务处应用教研室信管教研室软件教研室总务1总务2信息学院组织结构图2007-4-21《管理信息系统》Visio绘制组织结构图（续）［步骤]1.新建文件：文件→新建→组织结构图→组织结构图2.添加图件：将“总经理”形状拖到绘图页上，再拖动“经理”形状放到“总经理”图形上……拖动“多个形状”图件到到“经理”图形上3.布局排版：单击“组织结构图”工具栏中的：重新布局、水平布局、垂直布局、调整布局、增大图形间间距(组织结构图→更改间距）、4.文字排版：给图形添加文字并进行排版、定义线条颜色5.标注标题：将“名称/日期“图件拖到绘图页中。6.颜色调整：为不同图形填充颜色上一页《管理信息系统》3、利用Visio绘制数据流图［例2］图书预订系统顶层图绘制步骤S1顾客订单检查P1订单处理P2发送订单P3S2出版社图书目录D1待发出订单D3体格订单D2出版社要求D4F1订单F3订单F2汇总订单图书预订系统顶层图《管理信息系统》3、利用Visio绘制数据流图（续）［知识点准备]创建新模具：①新建模具：文件→选择”形状“→选择”新建模具“②添加属性：右单击新模具的标题栏→选择”属性“③添加新图件：右单击模具窗口空白部分→选择”新建主控形状“→确定④编辑图件：右击新建的形状→选择”编辑主控形状“：绘图、组合、添加连接点（选择图形→单击”连接线“旁边的下三角形→单击”连接点“→按住Ctrl+单击生成连接点）外部项（P)数据加工（P）D数据存储（D）《管理信息系统》绘制数据流图（续）步骤：①新建文件：文件→新建→流程图→数据流图表形状②选择模具：文件→形状→打开模具→选择”数据流图模具“③添加图形：拖动“外部项”、“数据加工”、“数据存储”形状到绘图页上，并输入文字④调整对齐：调整主干和分支路上的图形分别对齐⑤图形连接：使用“连接工具”连接图形，并加入数据流名字⑥外观排版：调整文字、图形的颜色和线条、绘图居中（形状→绘图居中）⑦添加标题：输入标题、选择配色方案、背景例题2《管理信息系统》［分析题］图书预订系统二层图订单检查P1P2.1数目统计发送订单P3S2顾客图书目录D1待发出订单D3体格订单D2F1订单F3不合格订单F2汇总订单图书预订系统二层图订单数目D5订单分类P2.2P2.3随时处理P2.4定期处理S1顾客顾客情况D6正常订单D8待发出订单D3优先订单D7《管理信息系统》4、作业①绘制教材中的学院组织机构图②绘制教材中的商场组织结构图③绘制教材中的教学管理系统的关联图、顶层图、二层图