礼仪手册-言交闲

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礼仪手册——语言礼仪王藉缘china-wjy@163.comSOPPT.CN2语言礼仪SOPPT.CN3通称-称呼是成功交往的第一步•①长辈可以对晚辈以姓名相称,晚辈对长辈则不可以。•②可在对方的姓名前分别加上“老”、“大”、“小”字,如“老李”、“大陈”、“小王”等,而免称其名。•③对于职务、职称较高者,可以只称呼其职务、职称。•④对于职务、职称较高者,也可以在其职务、职称前加上姓氏。•⑤在极正式场合,对职务、职称较高者,可在职务、职称前加上姓名。•⑥对于有博士学位的人可直接以其学衔相称,如“陈博士”。•⑦可直接以对方的职业作为称呼,如“老师”、•“教练”、“医生”、“护士”、“会计”等。•⑧对成年男性,通常称为“先生”。•⑨对成年女性,可以统称为“女士”。•对已婚女性,可以称“太太”、“夫人”。•对外国女性,统称其“小姐”则很容易被接受。SOPPT.CN4尊称-尊重是最好的见面礼•①对德高望重的长辈,可以在其姓氏后面加“老”字或“公”字,如“王老”、“谢公”等。•②在文艺界,人们常以“姓”+“老师”来称呼对方。•③对工、商、戏剧界行业中传授•技艺的人,人们常称之为“师傅”。•④在知识界,对有学问的女子,•也可称为“先生”,如“宋庆龄先•生”。SOPPT.CN5敬称-诚于中而“言”于外•①对别人的长辈,宜在称呼前加“尊”,如“尊母”、“尊兄”等。•②对别人的平辈或晚辈,宜在称呼前加“贤”字,如“贤妹”、“贤侄”等。•③若在称呼前加“令”字,则可不分辈分与长幼,如“令堂”、“令爱”等。•敬称虽多见于书面,但用于口语亦显得文雅。SOPPT.CN6谦称-谦谦方为君子•①向别人介绍时,称辈分或年龄高于自己的亲属,可以在其称呼前加“家”字,如“家父”、“家叔”等。•②向别人介绍时,称辈分或年龄低于自己的亲属,可以在其称呼前加“舍”字,如“舍弟”、“舍侄”等。•③向别人介绍时,称自己的子女及其配偶,则可在其称呼前加“小”字,如“小儿”、“小女”、“小婿”等。•适当使用谦称,会给人以不俗的感觉。SOPPT.CN7客套-礼多人不怪•初次见面说——久仰好久不见说——久违•求人解答用——请问求人原谅说——包涵•求人帮忙说——劳驾求人给方便说——借光•请人勿送用——留步请人评论说——指教•麻烦别人说——打扰请人指点用——赐教•赞人见解用——高见向人祝贺说——恭喜•看望别人用——拜访托人办事用——拜托•宾客来到用——光临送客出门称——慢走•招待远客称——洗尘陪伴朋友用——奉陪•欢迎购买叫——光顾归还原物叫——奉还•老人年龄叫——高寿与客握别称——再见SOPPT.CN8雅语-曲径通幽巧达意•求助-一个“请”字值千金向别人请求帮助时,可说:“请您帮忙好吗?”“麻烦您帮一下忙,好吗?”“请借借光。”“请问:去中山纪念堂怎么走?”“打扰一下。”“请递给我。”“劳驾,请传过去。”•感谢-感谢是要说出来的对于别人给予的帮助、理解、支持、关注或倾听,要表示感谢,常说:“多谢!”“幸亏您的帮助!”“真不知怎样感谢您才好!”“非常感谢!”“谢谢您的理解和支持!”“您辛苦了!”“让您受累了!”“给您添麻烦了!”“谢谢”不仅说在口头上,更重要的是发自内心。SOPPT.CN9致歉-“对不起”永远不会过头•由于种种原因,我们做了影响他人或妨碍他人的事情,浪费了对方的时间、精力,给对方造成了某种不愉快、损失甚至伤害,需要向对方致歉时,可说:“打扰您了。”“请您不要介意。”“给您添麻烦了,真不好意思。”“不好意思,又让您跑一趟。”“请多原谅。”“对不起。”“实在对不起。”“真过意不去。”“真是抱歉!”一声“对不起”,能化解许多误会与矛盾SOPPT.CN10道别-分别也可以美丽•一般情况下,分手道别时,“再见”、“回头见”是最简单的道别语。•①主人送别客人,可以说:“您慢走。”“请走好。”“感谢您的光临!”“多联系!”“欢迎您再来!”“有空常来坐坐。”“下次来请把家人带上。”•②客人告别主人,可以说:“打扰了!”或“不打扰了!”“有时间再来请教。”“谢谢您的盛情款待!”“请留步。”“别送了。”“有空到我那儿。”•在告辞时,如能对女主人说诸如:“您的茶艺(咖啡)令我印象深刻”类的话,那将使女主人非常开心和满足。SOPPT.CN11婉拒-拒绝也是一门艺术•对于别人的要求或请求如不能接受时,可说:“抱歉!我可能去不了。”“不巧,我已经有约会了,改天吧!”“我还有其他事情。”“能不能让我再考虑一下。”“可不可以另换一个人。”“其他人可能比我更适合。”“过几天我再答复您。”“今天我真的不方便。”“对此我真的不大感兴趣。”“请允许我再了解一下。”“请让我请示一下。”•以请求的方式表达拒绝是极高的境界。SOPPT.CN12SOPPT.CN13迎宾-有朋自远方来•①一个卫生、整洁、清爽的环境,就是给客人一份最好的见面礼。•②茶水、饮料、糖果、香烟等,应在客人到来之前备好,这样可不至于到时显得忙乱。•③主人衣饰的讲究得体,可以更直观地让客人感到主人的“郑重其事”。•④如若贵宾来访,宜在其乘坐的交通工具,如火车、飞机、公共汽车、地铁的到达地点迎候。•⑤对初次来访的客人,宜在户外迎候。•⑥提前到达事先约定的迎候地点。•⑦若接听电话或有其他事要暂时离开,可以对客人说:“对不起,马上回来。”•⑧送别客人,不宜有三:客人未伸手握别,主人就抢先“出手”;客人一出门,就将房门重重地用力关上;客人未进电梯间或其乘用的交通工具尚未离去时,转身就走。•待客时,频频看表是不礼貌的。•送客时,最好让客人离开视线范围以外才回身。SOPPT.CN14访友-有“礼”好登“三宝殿”•①要事前约好,不速之客往往会令别人尴尬。•②依时赴约,提前会让人不及准备,迟到则显缺少诚意。•③尊重主人,客随主便。•④拜访时间不宜太长,适时告辞。•未经主人邀请,不宜到处参观,特别在别人的家里。SOPPT.CN15介绍-亮出您的个人魅力•①自我介绍要讲清三要素:我是谁,在哪里工作,是干什么的。•②自我介绍的态度须友善、诚恳、谦逊,且语言宜简洁。•③想结识某人,可在不妨碍对方的情况下,主动趋前将自己介绍给对方。•④介绍他人时一般按尊者居后,即“尊者优先了解情况”的原则,把较年轻的人介绍给较年长的人;把男士介绍给女士;把地位、身份低的人介绍给地位、身份高的人;把客人介绍给主人;把未婚者介绍给已婚者;把个人介绍给团体。••适时适度的自我介绍,会给人留下良好的第一印象。•在介绍多人时,务必注意先后顺序。SOPPT.CN16握手-沟通从“手”开始•①两人相见时,是否握手往往由身份尊贵者来决定。•②握手的一般顺序是:待女士、长辈、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、职位低者方可伸出手去呼应。•③与他人握手时,应起立,上身略向前倾,两眼注视对方,面带微笑。不能把另一只手放在口袋里,男士不能带着手套与他人握手。跟女士握手时,可别太使劲,更不要紧握不放。SOPPT.CN17致意-此时无声胜有声•①在一些特殊的场合,相识的人见面时,宜用招手、点头、微笑、欠身等方式相互致以问候。•②当与自己相距较远的熟人见面时,可将右臂抬起,伸向前方,轻轻招手。•③当会议、会谈正在进行或在人声嘈杂处或剧院、舞厅等不宜交谈的场合,可点头致意或示以微笑。•④当在不能或不用站起也可以看到对方的时候,将身体的上半部分微微前倾一下,意在表示对对方的问候和恭敬。•⑤在拜年、祝贺等喜庆场合,可以向主人或对方行拱手礼。拱手礼的行法是行礼者立正,两手合抱前伸,上身前倾、微弯,并将合抱的双手上下稍作晃动。•无声的致意往往能体现心灵的默契。SOPPT.CN18名片-方寸之间有乾坤•①名片能体现一个人的品位,应精心设计和富有特点。•②交换名片,宜在与人初识时自我介绍之后或经他人介绍之后进行。•③向对方递交名片时,名片应朝向对方以便于阅看,同时应报上自己的姓名和所在单位,并可说“请多多关照”。•④双手接过对方名片时,应轻声道一声“谢谢”。并应仔细地从头到尾把对方的名片阅读一遍,有时还可以有意识地重复一下名片上的职务、职称、学位及其他尊贵的头衔,以示敬重。•⑤欲向长辈、嘉宾或地位、职务、声望高于自己的人索取名片时,可以说:“以后怎样才能向您请教?”•⑥欲向平辈和身份、地位相仿的人索取名片,可以说:“今后怎样与您保持联络?”•⑦不想给对方名片,不可以直接拒绝,宜说:“非常抱歉,我的名片刚刚发完了。”•接过对方的名片后一眼不看,或漫不经心地丢在一旁;或顺手将名片塞进袋子里;或一边与对方交谈,一边用手摆弄名片;或随意放在餐桌上甚至忘记带走都是不礼貌的。SOPPT.CN19交谈-言为心声话投机•①言为心声,良好的表达有助于您的人际交往。•②善于营造共同的话题与和谐的交谈氛围。•③学会倾听,这不仅是一种艺术,更是做人的基本修养。•④在交谈中,给予对方亲切或全神贯注的眼神,会使其感受到真诚的鼓励或赞许,从而自然而然地赢得好感。•最好用大家都能听懂的语言交谈,不要为了方便而过多使用粤语或家乡话,以避免其他人因听不懂而出现尴尬。•交谈中尽量回避对方反感或忌讳的话题,尤其不宜过问别人的隐私。SOPPT.CN20电话-只闻其声亦知人•①当电话铃声响起时,应尽快接听电话,这也是对对方的尊重。•②接通电话时应先自报家门,如:“您好,我是某某”或“您好,某某公司”。•③如果对方要找的人不在或所询问的事情一时难以回答,可请对方留下电话号码,并确认其姓名和身份。•④认真倾听对方的谈话。•⑤请对方回电话要留下自己的电话号码。•⑥去电话时要考虑对方是否正在休息,如国外还应考虑时差。•⑦对拨错号的对方要礼貌、友好,不要让别人产生尴尬。•⑧在公共场所使用手机,宜将铃声调至振动,以免惊动别人;手机振动时,找安静、人少的地方接听,并控制自己说话的音量。旁若无人大声叫喊会令人反感。•⑨在车上、餐桌上、电梯间等地方通话,尽量使谈话简短,以免干扰别人。•⑩正与别人交谈时接听电话,必须向交谈者道歉说:“对不起”或“请原谅”。•①如果有些场合不方便通话,就告诉来电者说等会儿打回电话给他。不要因勉强接听而影响别人。•手机如果整天拿在手里,则显招摇,既不雅观,且不方便。•通话完后,等对方先挂机,这也是一种礼仪修养。SOPPT.CN21馈赠-与人玫瑰手余香•①选择馈赠礼品应投其所好、价格适中、做工精美、富有纪念意义并精心包装。•②馈赠礼品宜当面递交,或郑重向对方说明自己送礼的原因、挑选礼品的过程及礼品的寓意。•③接受对方的礼物时,宜用双手接过来,并同时表示感谢;尽可能当着对方的面将礼品包装拆封,拆封时动作要轻而有序,不可漫不经心或急迫地乱扯、乱撕。•④若由于种种原因不能接受对方的礼物,要讲究方式、方法,依礼行事。要给对方留有面子,且用语宜委婉。•礼物的赠送很有讲究,包括时机、地点、方式等,但最重要的是表达您的情意。别让“礼”沾上太多功利的色彩。SOPPT.CN22卫生-人与环境的约定•①保持个人身体、家居、学习或办公场所的整洁。•②吸烟应去吸烟室或允许吸烟的区域。•③若吐痰,应先把痰包在纸巾里再丢进垃圾箱;或去洗手间吐痰,清理痰迹并洗手。•④在公共场所,应将垃圾放入垃圾箱内。•⑤将垃圾按是否可以再生利用分类放进不同的垃圾箱里。•⑥处理好废渣、废水、废气,不影响环境卫生。•嚼过的口香糖不要乱吐,要知道清洁起来可不容易。•不要让您的宠物在公共场合留下“遗物”。SOPPT.CN23公益-乐善好施公德无价•①积极参与公益活动和慈善事业,为社会多尽一分力量。•②爱护花草树木、城市雕塑、古迹文物,不在公共建筑物上乱刻、乱画、乱贴等。•③珍惜自然资源,保护生态环境,爱护野生动植物。•④保护道路、水电、通信等公共设施。•⑤节约水电,随手关灯、水龙头或空调房门窗。•您的空调气温可不要调得太低,节约就是贡献。SOPPT.CN24礼让-与人方便自己方便•①在等候交通工具、银行储蓄、医院看病、付款交费时或在其他人员较多的场合行进,请自动排队。•②搭乘火车、公共汽车、飞机、地铁、电梯等交通工具时,按先后顺序上下。•③在银行、自动柜员机、商场交费柜台等场所排队,与前边的操作者应保持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