U8合同管理

U8合同管理•产品概述•产品模型•应用准备•主要功能•产品演示•Q&A主要内容供应链整体结构与合同管理产品功能概述合同文本管理、合同变更/查询操作；合同结算、收款、核销等业务处理；合同履约执行中的控制、预警与统计分析等。合同管理业务主要包括：菜单路径双击菜单“企业应用平台－业务工作－供应链－合同管理”进入系统业务流程建立帐套系统启用权限管理基础档案单据设计合同管理选项设置合同类型合同条款合同分组合同期初履行跟踪设置基础设置应用准备新建合同合同生效合同变更合同结案年终结转应收/应付合同结算日常操作合同统计表合同执行表合同变更表合同履行跟踪表合同收付款表统计分析•产品概述•产品模型•应用准备•主要功能•产品演示•Q&A主要内容产品应用模型销售管理参照合同生单合同管理销售订单采购管理采购订单参照合同生单回写合同信息回写合同信息应收管理收款单应付管理付款单参照合同结算单参照合同结算单回写合同信息回写合同信息合同资料管理合同执行监控防范例外业务资金管理收付款计划资金预测合同管理－采购管理/销售管理接口销售管理合同管理销售订单采购管理采购订单回写执行信息提供追踪线索回写执行信息提供追踪线索参照已生效合同生单合同管理－应收/应付款管理接口合同已生效合同结算单已生效合同结算单已审核收/付款单审核核销是否参照主合同付款回写收/付款信息应收/应付款管理合同管理合同管理－资金管理接口合同收/付款计划资金管理合同管理资金预测采集数据•产品概述•产品模型•应用准备•主要功能•产品演示•Q&A主要内容应用准备内容①合同类型②合同条款静态数据①期初合同②期初结算单动态数据系统配置①系统选项②格式设置③履约跟踪设置系统选项进入此菜单进行系统选项设置系统选项－常规设置打勾选择后可进行合同分类规则设置，并可根据规则维护－合同类型分类设置打勾选择后可进行合同条款规则设置，并可根据规则维护－合同条款分类设置折扣率：可选择正扣、反扣。如单价为100元，正折扣率80%、反折扣率20%，表示成交价为80元。折扣率为正扣时：无税原币金额＝无税原币单价*数量*折扣率%。折扣为反扣时：无税原币金额＝无税原币单价*数量*（1－折扣率%）。打勾选择后，将对《合同管理》进行对应档案的数据权限控制系统选项－生效结案打勾选择“自动结案”后，可以设置系统自动进行结案的条件打勾选择按合同总额或者付款计划进行合同付款控制打勾选择后采购、销售类合同存在未审核的订单时，不予许结案系统选项－报警设置打勾选择后，系统将启用合同管理的报警功能。可设置系统报警的各种条件，系统将会把报警信息传递到合同导航中系统选项－数据精度按合同性质对合同的数据精度进行设置，位数为0－6位系统选项－业务设置浮动换算率的计算规则：为公共选项，任一模块（包括采购、委外、销售、库存、质量管理）修改其它模块都自动关联更新。公式：数量＝件数×换算率。以数量为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改件数，数量不变，反算换算率；用户修改换算率，数量不变，反算件数；用户修改数量，换算率不变，反算件数。以件数为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改件数，换算率不变，反算数量；用户修改换算率，件数不变，反算数量；用户修改数量，件数不变，反算换算率。格式设置双击菜单“企业应用平台－基础设置－单据设置－单据格式设置”进入，进行合同单据格式的详细设计。履行跟踪设置双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－基础设置－履行跟踪设置”进入由于合同管理涉及的业务线索、逻辑多，不同的合同性质所属于的线索均不相同，通过此功能用户可以定义不同合同性质的履行跟踪线索。合同类型、合同条款此处菜单进入可以设置合同类型及合同条款合同类型分类在此可以对合同进行分类合同类型设置在此可以设置具体的合同类型，如：工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、销售合同等。合同条款分类在此可以对合同条款进行分类合同条款设置在此可以设置具体的合同条款。期初合同、结算单进入此菜单录入期初已执行未完成的合同。进入此菜单录入期初结算单，即应收/应付款信息；同时可以维护期初结算单的收付款明细。•产品概述•产品模型•应用准备•主要功能•产品演示•Q&A主要内容合同管理主要功能一合同文本管理①合同导航－用来增加、打开、删除、跟踪合同②合同工作台－用来维护合同的各项具体内容，如：合同概要、收款计划、标的明细、合同条款、附件等。合同导航双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－日常工作－合同导航”进入合同导航点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作合同导航选择需要的合同类别合同导航合同导航选择合同号后点击“跟踪”合同工作台双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－日常工作－合同工作台”进入合同工作台提供对合同的各种操作操作功能，包括合同增加、修改、删除、生效、结案、变更等。“收/付款计划”可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测带入项目名称或者存货档案名称选择合同签订时确定的合同条款合同批量处理系统提供对合同“生效/失效”、“结案/弃结”的批量处理合同管理主要功能二合同收/付款控制①合同标的－用来控制采购订货/销售发货及合同收付款②合同收/付款计划、合同结算单－用来控制合同收付款③合同收付款分析表、合同收付款计划进展表按合同标的生单增加采购订单，选择按合同生单生效状态的采购类合同按合同标的生单增加采购订单，选择按合同生单生效状态的销售类合同合同结算单双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－日常工作－合同结算单”进入应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额收付款类分析表系统提供的收付款类分析表用于对合同收付款计划、合同结算及合同收付款进行分析、对比。按照合同的收付款计划提供合同收付款建议，编制合同对应的收付款预期表，显示合同的未付金额和下次计划付款时间。合同管理主要功能三合同履约执行分析①合同统计表②合同执行表、变更表③合同履行跟踪表合同分析报表合同管理系统提供多种角度的统计报表