高效办公管理

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孟州卓伦光电科技有限公司孟州卓伦光电科技有限公司高效办公管理(二)———高效工作方法孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法提高效率提高办公效率的妙方1、将工作分分类例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使精神状态不佳的情况下也能完成。需要信中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。事务型思考型OK孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法提高效率2、为工作制定计划关键是分解目标。月目标周目标周目标周目标天目标天目标天目标天目标天目标天目标周目标孟州卓伦光电科技有限公司3、学会工作中说“NO”高效工作方法提高效率孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法提高效率4、绝对不煲“电话粥”有私人电话打进来,要长话短说。这样的尽量不打断自己的工作进程,让自己在尽量短的时间内完成任务。孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法提高效率5、养成利于工作的好习惯(1)在工作时间里不做与工作无关的事,特别是私事。(2)情绪好坏往往会影响到工作状态,尽量不要把一些不好的情绪带进工作里。(3)每天定时完成日常工作也很重要,集中完成事务性的工作,能让你腾出更多的时间和精力处理更重要的事情。孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法提高效率6、隐藏屏幕上让你分心的程序孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法提高效率7、沟通,两点成一线O跟同事们的沟通,主要通过电话、邮件、即时聊天工具来完成协调事宜。O跟领导们的沟通,总体来说要掌握以下几点:※电话先打招呼。※自带记事本和笔。※面对面的沟通之前需理顺自己的思路,面对面后思路清晰且语言简短。※站在领导的角度去沟通协调。孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法管理者管理者提高工作效率的八大举措1、科学安排事务处理顺序重要且紧急不重要也不紧急不重要但紧急重要但不紧急14孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法管理者2、合理授权重要且紧急不重要也不紧急不重要但紧急重要但不紧急14√√×孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法管理者3、不做完美主义者“得不偿失”的事情。多费了90%的精力去争取那不到10%的收益是一件孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法管理者4、有计划拖延×孟州卓伦光电科技有限公司用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率更高,作为管理者,要善于为自己创造“整块”的时间并利用好这来之不易的“整块”时间。高效工作方法管理者5、创造和利用“整块”时间孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法管理者6、拒绝依赖性请示孟州卓伦光电科技有限公司新员工应该怎样提高工作效率高效工作方法新员工O解决浪费时间O建立和强化时间概念,利日程表记录每天工作O列工作计划表O培养日程安排能力O分类安排工作O保留一定的弹性空间4、增强任务分解能力不论事情巨细大小,抓到问题就分解,按类别来逐步完成工作,形成自己的任务分解能力。孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法业务员业务员出差如何提高工作效率1、确定方向,不走冤枉路工作方向工作目标工作重点预期效果实际效果孟州卓伦光电科技有限公司2、做好工作执行计划,加强时间管理高效工作方法业务员※事前准备需周到,将一切所需都准备好,随用随取。※不要在同一天把拜访活动分散到太广泛地地区,抓好重点,分清主次。※对路线的交通状况应该有所熟悉,掌握好出发的时间段,避免在交通阻塞的时间出行孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法业务员2、做好工作执行计划,加强时间管理※对当天要正常拜访的客户应提前预约,以确定客户有时间接待你;在本次拜访结束的时候告知下次拜访的时间。※增加客户拜访量,提高拜访技巧;要提高自己的拜访技巧,首先要做到细心、勤快、认真;销售技巧不在口头上,而在于你的行动中。※尽量不做或少做与工作无关的事,如上网,喝酒、打牌等。孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法业务员2、做好工作执行计划,加强时间管理※适度休息消除压力,做到劳逸结合。人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个进修选择休息一天,或许工作效率会更高。孟州卓伦光电科技有限公司高效工作方法业务员3、公司高层要做到奖罚分明,令行禁止※公司要严格出差制度,并辅之有效的出差报表工具,如工作日志,销售报表等,并计入绩效考核,做到奖罚分明。业务如果坚持并用好各种销售表格对自己提升会很快,只要认真看一下业务员的各种报表就能分析出他有没有认真工作。×孟州卓伦光电科技有限公司

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