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T3人事通系统管理功能——用友人事通能力提升精品课程用友软件股份有限公司T3人事通业务部2009年8月15日一、系统登录二、系统管理三、自定义字段四、回顾与练习内容提要（40分钟）第一部分系统登录双击操作系统桌面上的T3人事通标准版图标后出现T3人事通登录界面系统登录－主界面系统登录—界面介绍【服务器】选择现有服务器地址或更换新服务器【帐套】选择现有帐套或新建帐套【用户名】用户所用登录名【密码】用户所用登录密码【记住密码】勾选后下次登录时会自动带出此用户密码注：系统默认用户名密码都为admin，建议第一次登录后进行密码修改系统登录—初始化操作向导首次登录时，系统会自动弹出【初始化操作向导】，当用户勾选上【下次启动时不自动运行“初始化操作向导”】后，下次登录时就不会出现此界面了第二部分系统管理系统管理—功能介绍【系统管理】主要用于对整个系统的公共信息进行统一管理，包括基础信息的录入、字典维护、操作用户及权限设置、参数设置及企业信息等功能。功能主菜单菜单界面【用户管理】模块支持对使用本系统的用户及其权限进行管理，建议只有管理员有分配权限操作，这样可以避免权限滥用造成不可想象的后果。系统管理－用户管理【*用户名称】用户登录系统使用的登录名称【真实姓名】使用此登录名称的人员姓名【*密码】用户登录系统使用的登录密码【*密码确认】用户登录系统使用的登录密码确认【备注】备注信息注：*为必填项系统管理－新增用户基本信息【数据浏览权限】主要分为功能权限和部门权限两大部分【功能权限】主要控制用户可否使用各模块的详细功能【部门权限】主要控制用户查看部门数据的范围系统管理－新增用户数据权限【修改密码】用户可以修改当前登录用户的密码，如果输入有误将有相关错误提醒。系统管理－修改密码系统管理—字典维护【字典维护】是在系统正式使用之前的一些必要的基本数据代码设置，这些设置在以后的日常操作中经常要用到（如：学历、政治面貌等），同时也便于数据代码的管理；完善的编码体制，灵活方便，本着一次定义，终生受用的原则，系统提供的原始数据已经涵盖社会生活的很多方面；使用鼠标右键菜单进行各种操作。系统管理—字典维护（新增项目）系统管理—指标维护【指标维护】主要定义考勤子集中的指标共支持4种类型指标：文本、日期、整数、小数系统管理—HR数据导入工具【HR数据导入工具】主要是将基础的人员电子信息导入到系统中1、导入的文件类型是：EXCEL(*.xls)文件2、导入的第一行必须是列标题（不能有表头或合计信息）3、EXCEL文件数据表必须有列标题：如姓名、性别、出生年月等（年龄无需导入，系统根据出生年月自动计算）4、EXCEL数据表的第一列必须是工号5、日期格式要求：YYYY-MM-DD6、导入时选择EXCEL表后，工作薄名称为必输项，一定要注意所书写的名称是否正确，如sheet1等。系统管理—HR数据导入工具（数据要求）系统管理—HR数据导入工具系统管理—人员基本信息导入【文件地址】选择需要导入EXCEL路径【工作薄名称】主要是EXCEL中数据所在工作表名称【人员库选择】可以选择将数据导入到“在职”或“离职”人员库【加载模板】如第一次导入时保存了数据模板，则可直接调用【追加更新原有数据】如已导入过相同编号数据，可选择追加或更新【生成岗位配置】可自动生成岗位系统管理—人员基本信息导入【目标数据列标题】指导入的EXCEL文件中列名称【源数据列标题】指人事通中数据指标名称【保存模板】可将本次对应项目保存，以方便下次使用系统管理—人员基本信息导入导入完成后，系统会给出包括是否成功、导入数量等提示信息系统管理—人员子集信息导入人员子集信息导入方法与人员基本信息导入方法一致系统管理—劳动合同导入工具劳动合同导入方法与人员信息导入相同（工号和合同编号必填）系统管理—员工照片导入【员工照片导入工具】用于人员照片的导入（按照姓名或工号）注意：导入照片大小不得大于50K，照片导入指定格式为.JPG系统管理—企业信息【企业信息】可以记录本公司的基础资料，同时为企业用工备案申报和劳动合同签订监控提供依据注：非注册用户单位名称不允许修改系统管理—参数设置【系统设置】用来设置系统中比较重要的功能。（1）【薪资每期结算时间】设置薪资结算的起始时间（2）【职工工龄计算方式】支持按月、天、年计算工龄（3）【兼职岗位人员是否算编制】系统支持员工兼任岗位（在人事管理模块中设置），可以从岗位分析中清晰地看到设置的效果（4）【启用新版公式定义】将10.3中原有薪资公式升级为新版本公式（勾选后，无法还原旧公式）系统管理—参数设置【其他参数】设置薪资发放时的平台参数（1）【用友移动短信平台接口】用友移动短信平台设置。（2）【短信猫接口】短信猫硬件基础设置（3）【邮件配置】邮件服务器设置第三部分自定义字段自定义字段—功能介绍【自定义字段】为了满足企业对个性指标的需求，人员管理功能中提供自定义字段功能。系统目前提供的自定义字段数据类型分为五种：文本、日期、整数、小数和档案型，同时，自定义字段可以选择是否为必输项。自定义字段—操作方法点击【新增】按钮，然后输入【名称】、选择【数据类型】、【是否关联模块】以及【是否必填等设置】。保存后，在新增或修改员工详细信息时，在个人信息录入时就可进行编辑（如自定义了文本类型的数据，则输入时可输入任意数据；若定义的数据类型为整数类型，则仅能输入整数）注：如定义了档案型数据，则可到数据字典中进行修改第四部分回顾与练习1、目前T3人事通可以对哪些权限进行限制？2、考勤子集指标建立时支持几种类型数据?3、T3人事通基本信息导入模板第一列必须是什么？4、T3人事通基本信息的标准日期格式是什么？5、T3人事通劳动合同信息导入都支持哪种类型文件？6、T3人事通中企业信息非注册用户不能修改的项目是什么？7、T3人事通中人员管理自定义字段支持哪几种类型数据？8、T3人事通支持照片的格式和大小是什么？系统管理—内容回顾1、将《3.16－T3人事通自学练习题附件》中基本情况、学历、合同3个工作表的数据分别导入到T3人事通中新建的练习数据库中2、新建一个用户“练习A”，初始密码为8888，权限为除培训管理(所有部门)的所有权限。系统管理—课后练习第一步：检查对照花名册列名与人事通是否一致（是否需要新建指标）第二步：在人员管理自定义字段中新增字段1、名称：是否合并；数据类型：文本类型；关联模块：无关联模块；是否必输项：否；2、名称：工资档次；数据类型：档案类型；关联模块：无关联模块；是否必输项：否；数据字典：一级、二级、三级、四级第三步：在字典维护中职工类别项新增“返聘”第四步：修改花名册中错误（1、删除3个表的表头；2、修改宋萍入职时间和参加工作时间格式）第五步：将花名册中3个工作表内容分别导入数据库中的在职人员库中第六步：新建一个用户“练习A”，初始密码为8888，权限为除培训管理(所有部门)的所有权限。系统管理—课后练习指导