搜索
事项跟踪管理流程1.范围本文件规定了对领导交办事项进行跟踪与管理流程，确保各项工作落实到位。本文件适用于公司领导在会议及其他工作中交办的事项。2.引用标准2.1《熔盛重工2011年一级部门经济责任制考核方案》Q/RS.3.EO.XX-20113.术语和定义无4.培训和资格4.1各秘书应认真学习并熟悉本规定。5.职责5.1总裁办公室负责梳理领导交办的工作事项，并对实施的情况进行跟踪；5.2经济运行部对各部门的完成情况进行考核；5.3各责任部门对领导交办的事项进行落实。6.工作程序6.1事项来源6.1.1公司领导组织召开会议，提出工作要求及布置各部门工作事项；6.1.2在日常工作中，交办秘书临时工作任务。6.2工作事项梳理6.2.1总裁办公室根据会议纪要梳理工作事项，按照各项工作的业务划分，形成《XX会输出事项跟踪表》（附件A）；6.2.2总裁办公室各责任秘书按照工作事项跟踪表，分发到各责任部门。6.3工作事项落实及跟踪6.3.1各责任部门落实领导交办的任务，并形成相关工作记录，对于系统性的工作，责任部门制定计划，按照计划要求实施每阶段工作；6.3.2各责任秘书跟踪对口部门的工作事项的完成情况，形成记录，并收集相关执行结果，汇总反馈；6.3.3总裁办公室每周对完成情况进行更新，形成《xxx输出事项落实情况跟踪报告》(附件B)，经部门领导审批递交公司领导审阅。6.4工作事项完成情况考核6.4.1根据公司领导对输出事项落实情况的批示，责任秘书反馈给责任部门；6.4.2总裁办公室每月对工作事项的完成情况进行汇总，形成结果反馈给责任部门，并递交经济运行部；6.4.3经济运行部根据《熔盛重工2011年一级部门经济责任制考核方案》对各部门实施考核；6.4.4总裁办公室持续跟踪工作事项的完成情况，并形成跟踪报告递交领导审阅，直至完成工作事项；6.4.5总裁办公室对工作事项完成情况进行总结，并对相关资料进行归档。7.工作流程图8.附录8.1XX会输出事项跟踪表（附录A）8.2《xxx输出事项落实情况跟踪报告》(附件B)事项跟踪落实管理流程经济运行部相关部门总裁办公室公司领导会议召开或临时交办任务梳理领导交办事项根据领导交办任务，制定并实施措施跟踪事项完成情况完善事项跟踪表编制事项跟踪报告审阅事项跟踪报告，根据报告内容或提出进一步要求对未完成工作事项及按照领导的要求继续实施持续跟踪，并形成跟踪报告递交领导审阅，直至完成工作事项总结并存档相关资料根据事项完成情况进行经济责任制考核每月梳理工作事项完成情况制定事项跟踪表，分解到各秘书工作事项输出工作事项实施及跟踪事项完成情况整理及考核附录AXX会输出事项跟踪表序号会议名称工作事项责任领导责任部门责任秘书完成情况简述评价（写明遗留问题及后续措施）交付物完成日期附录B江苏熔盛重工有限公司JiangsuRongshengHeavyIndustriesCo.Ltd.XXX会输出事项落实情况跟踪报告（第XX周）（201X年X月X日—201X年X月X日）编制：审核：批准：201X年X月X日