三C合同及项目管理系统

三C合同及项目管理系统目录一、建设单位（项目）业务特征二、信息化手段是提供解决问题的必要前提三、三C合同及项目管理系统的应用点（1）四、三C合同及项目管理系统的应用点（2）五、形式变化与本质变革（1）六、形式变化与本质变革（2）七、系统诉求严谨而人性化操作（1）八、系统诉求严谨而人性化操作（2）九、客户及应用类型十、系统应用多方位一、建设单位（项目）业务特征1、资金额度大，来源复杂（贷款、债券、投资）监管力度大、汇报任务水准要求高；2、招标评标任务多――谈判过程和合同起草签订工作量大；3、合作单位多：供货、施工、服务及辅助部门；4、项目合同多：多项目、多单位、多合同互相交织；5、涉及人员多、流程复杂、周期长；6、责任大而长久：工程过程资料要长久保存；人员办事过程要负责明晰；责任追究制度长期化。二、信息化手段是提供解决问题的必要前提特征：多站点、多内容、多部门＋复杂流程＋周期长、资料多，形成了多系统结构的网络化运行业务，又具有实时、互动、自记录的基本信息化特征；以信息化、高效率、非人格化、随时随地的网络办事特点来实施；故：采用网络手段对应业务流程是解决问题、提高管理水平的前提。三、三C合同及项目管理系统的应用点（1）合同范本、合同档案、查阅、调用、借鉴方便；合同单位涉及人员信息：合作单位、个人前景、资信、联络共享；合同讨论签订：网上汇集意见、各方意见记录；内部流程：从计划、财务、建设、工程、法律等部门流程的设置，权限管理、催办、提示；过程履行：合同约定、进度安排、调整、进度汇总、履约状况；资金安排：资金计划、预测和安排，依项目进度的合同付款、审批；四、三C合同及项目管理系统的应用点（2）进度控制：工程记录、问题通报、工程变更、协调、工程配合；配合协调：多部门汇集一个项目，多项目形成一个链条；内容变更：甲乙双方变更协商、制单、记录；履约监督：领导、法律部门对合同执行审查、比照、监督、督促；责任记录：涉办人员，合同双方所有过程内容的不可更改记录；项目管理：项目进度，一个项目中多内容的协调、计划与实际进度对比，直观视图。五、形式变化与本质变革（1）1、网络上各参与人员对合同的修改意见汇总至主管人员，代替多部门参与人员面对面的会议或讨论――严谨而提高效率；2、移动办公概念可解决参与人员出差影响进展；3、流程设置严谨、时间要求严格、办事效率大大提高；4、合同履约过程实时统计、归类、综合、评估，使工作人员从采集数据、对照资料、汇总进度的繁杂中解脱；5、领导与法律部门的监督已进入非人格化的数字游戏。六、形式变化与本质变革（2）1、网络手段已使人为因素的随意性变成责任语言；2、网络化及时预计、汇总、便于安排资金，使与合同单位的能力和速度提高，强化了管理水准；3、网络化的合同项目执行过程，由不同部门反映的意见及时让领导和责任部门看到，克服了工程隐患，降低了被封在工程中的机会。七、系统诉求严谨而人性化操作（1）便捷的流程设置：由草拟人依次设定审批、执行、监督相关部门人员；安全的权限管理：采用国际公认安全级别最高的Lotus/notes平台；完整的过程记录：对操作人员内容的记录和不可更改,以及涉外时的合同变更、协商、分类记录；智能化业务流转：依据合同约定，辅之进度报表，自动生成提示、预测和部门信息。八、系统诉求严谨而人性化操作（2）人性化的提示：计划催办由系统自动生成，预览你的工作内容及时参与操作；实时履约进度控制：参照合同约定、工作进度、实时控制付款，有效调整资金，严谨而及时；规范化的监督与决策：领导与监督部门居高临下的监督窗口和观察问题方法便于决策；九、可扩展的客户及应用类型单纯性合同管理工程项目―合同及项目管理工业企业：购销合同管理金融企业：信贷、保险管理服务企业：客服、订单管理公用事业：客服管理十、系统应用多方位以创建合同、评阅、审批到合同监督的主线。以项目为着眼的，合同鉴定、履约，项目过程管理为主线。以法律部门监督合同签订、履约的主线以财务部门资金安排预测，到资金拔付的履约过程为主线。以计划部门从项目进展、过程监督、协调到项目管理的主线。以建设工程部门对合同执行、工程项目进度到协调控制合同履约的主线。