项目部管理规章制度

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中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度1绵阳市二环路工程第十二标段项目经理部管理规章制度总则为提高项目部工作效率和工作质量,充分发挥各部门的职能作用,建立高效、协调、规范的项目部工作秩序,特制定本制度。项目部工作人员行为规范:爱国守法,政治坚定;忠诚企业,甘于奉献;爱岗敬业,恪尽职守;遵章守纪,令行禁止;清正廉洁,秉公办事;团结合作,顾全大局;明礼守信,热情服务;爱护环境,举止文明。项目部各部门实行目标管理,建立健全岗位职责,明确分工,责任到人,根据项目部年度各项指标和重点工作,结合各自的工作范围和职责全面制定和分解年、季、月工作目标,通过制定工资奖金挂钩奖罚办法,确保各项工作目标的实现。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度2第一章部门工作职责一、施工技术部1、在总工的领导下,进行现场勘察,编制施工调查报告。2、负责对设计施工图纸会审。参加设计单位组织的施工图纸会审和管理方案的技术交底,做好会审和交底记录,施工方案和关键工序、特殊过程作业指导书,以及各项施工记录。3、在总工的指导下,编制实施性施工组织设计。按照进度计划,指导各工区施工。4、组织重要施工部位、特殊过程和隐蔽工程的验收,对发现的不合格或潜在不合格,分析存在原因,及时采取纠正和预防措施,并验证措施的落实情况。5、负责研究解决施工中遇到的关键施工技术难题,进一步优化施工组织设计;负责建立健全的技术创新体系,做好推广“四新”技术成果应用。6、负责指导项目测量、试验工作,及向作业层进行技术交底工作。7、负责技术总结、竣工资料的收集、编制和上报工作。完成变更设计及配合计划完成变更索赔工作。8、做好施工图纸、规范、标准等资料的管理。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度3二、安全质量部1、认真贯彻安全、质量生产方针、法规,落实本企业各项安全质量生产管理制度。在项目部深入宣贯,积极用三个体系指导现场施工,建立完备的个人安全质量责任档案。2、实行工程安全、质量责任追究制度,建立健全各项安全质量管理台帐。3、认真学习并执行有关规章制度,制定项目和重点、专项工程的安全、质量预防措施,负责对施工过程的安全、质量工作进行检查监督。根据集团公司旁站监控办法,对关键工序和特殊工序实施旁站监控。4、编写安全事故救援预案,及时解决安全工作中存在的问题,及时提出防范措施,并进行限期整后的复查。。5、每道工序完成应按规程标准和验收频率进行质量自检,质量合格,及时进行工序质量报验,严格执行上道工序不报验或报验不合格,不进行下道工序的施工。6、实行内部安全生产许可证制度。负责本标段安全管理工作,对施工队实行动态管理,每季度进行考核。7、配合监理工程师做好现场安全的监督检查和检查评比与考核。8、负责职工安全教育培训,进行安全技术交底。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度4三、计划合同部1、根据年度施工总计划,参考施工组织设计,编制工点年度、季度、月施工计划,明确各队完成工程量及进度要求。2、办理公司内部和工点内部承包协议的签定,负责对上对下经济合同的管理。3、办理验工计价和结算,编制单项追加预算及其他索赔资料,增补合同造价。4、按公司和甲方要求编制各类报表并按时报送,协助财务部门完善对内、对外拨付工程款手续,负责竣工决算的办理工作。5、负责市场调研,组织投标工作。6、负责工程信息的搜索、整理、筛选、传递工作。7、参与业主合同的谈判、修订、管理工作。8、参加公司内部质量审核和管理评审,适时的组织经济活动分析。9、完成领导临时交办的其他工作。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度5四、财务部1、认真贯彻执行国家的财经政策、法律法规和上级指示以及财务、会计制度,严格财经纪律。2、建立项目经理部经济核算制度,搞好内部责任成本核算,加强成本管理。3、会同计划合同等有关部门搞好经济活动分析,总结经验,找出问题,提出措施,改进工作,提高财务管理水平。4、认真负责地做好记帐、算帐、报帐工作,做到内容真实、数字准确、帐目清楚,管好、用好各项资金周转。5、负责办理工资、津贴、奖金的计算发放工作,各项费用的报销以及各队的报销审核工作。6、办理银行结算现金出纳业务,严格遵守现金管理制度。7、保管好各种凭证、帐薄、报表等会计资料,按时上报财务决算、报告。8、完成领导临时交办的其他工作。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度6五、调度室1、认真执行国家基建法规、政策、制度,掌握项目工程的设计规模标准、建设要求、施工组织和工程进展情况,研究先进的施工组织模式和方法。2、上场初期,协助项目经理做好征地拆迁工作。3、根据领导安排,定期召开工程调度例会,分析施工生产形势,提出改进方案和措施。4、深入现场指导协调组织重点、难点工程施工,及时妥善协调处理施工中反映的问题。5、有权通知、督促有关业务部门做好与本职工作有关的施工保障工作。6、及时准确上报公司重点工程旬报、月报及季度“工程管理信息季度联系卡”、工期目标控制等有关情况。7、认真履行调度职责,服从领导,调度有序。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度7六、物资设备部1、根据施工技术部及计划统计部提供的相关资料,编制物资设备采购计划,加工定货计划,按规定及时上报有关部门,以便保证物资设备供应。2、采购时,了解工程施工期间的价格,掌握市场信息,严格执行物资供方评价选择,进行验收的规定,签订采购合同或协议。3、负责物资采购管理及制定本标段工程项目的物资管理办法,制定施工机械、设备管理制度,参与设备的安装、检验、验证、标识及记录。4、按计划采购的建材,要及时点验、及时记帐、及时核销,防止盲目采购,造成积压。5、认真执行物资供应,管理和使用等各项规章制度,深入现场,搞好施工调查,为降低物耗提出合理化建议。6、按时完成各项物资管理指标和物资统计上报工作。7、平时做好工程竣工所剩余物资的整理、回收,及时办理退料等手续。8、保障临时用电和施工用电的供应安全。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度8七、综合办公室1、负责项目部的日常行政管理和保障工作,做好项目部人员的考勤考核工作,提出奖优罚劣建议,协助分管领导对员工进行德、能、勤、绩、廉民主测评。2、负责落实《文件和资料控制程序》有关规定,检查、考核和评价执行情况;负责文件的收发、登记、呈批、传阅、催办、管理和归档及会议筹备、记录工作,做好上传下达、印章管理工作。3、协助指挥部工会工作委员会推行企务公开工作,并负责收集反馈意见;负责协调指挥部各部室工作,按照指挥部主管领导意图做好各项服务。4、组织、协调建功立业劳动竞赛活动的检查、考核、评比。5、负责项目部、物资、通信、伙食、车辆和办公、生活设施及低值易耗品的归口管理工作;负责项目部卫生、安全、信访、治安综合治理工作和办公、生活设施的维护工作。6、尽力为各级各类来项目部检查指导或帮助工作的人员提供食宿、交通、通信方便,保证各项工作的顺利展开。7、协助项目部党工委做好路地共建、队伍管理、职工教育、纪检监察、计划生育等工作。8、负责项目部简报编辑和企业形象宣传报道工作;注意发现新情况、总结新经验、培养新典型。9、完成领导临时交办的其它工作。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度9第二章规章制度一、日常生活管理1、项目部工作人员应遵守统一的作息时间,按时上、下班,具体上下班时间以综合办通知为准。因工作需要加班时,无正当理由不得推诿、拖延。上班期间要佩带胸卡,进入工地现场要戴安全帽。禁止在工作时间进行与岗位职责无关的活动。2、注意着装仪表,维护企业声誉,严禁参与赌博等违法违纪活动。3、搞好公共卫生、内务卫生、个人卫生,养成良好的卫生习惯,创造优美的工作、生活环境。4、服从指挥,遵章守纪,团结互助,积极主动地完成各项工作任务。5、爱护机械没备、营具、卧具、办公用品等公共设施和公共财物,调离或项目结束时要交回的一律交回,发生非正常损坏时要折价赔偿。6、搞好治安保卫工作,做到随手关门窗,外出锁门,严防被盗和丢失;对重点要害部门(位)要加强防范措施,并认真做好防火、防食物中毒、防淹亡、防交通事故等安全防范工作。严禁从事黄、赌、毒违法活动及其它违纪违规活动,如有违反者,一中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度10经发现,将依法依纪严肃处理。7、待人礼貌和气,对外来客人热情周到;对施工队来项目部办事做到热情招待,努力帮助解决困难和问题。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度11二、考勤管理1、项目部由综合办统一考勤,各分部、梁场由分部经理、场长指定专人负责考勤。项目部、分部、梁场领导要模范带头并监督项目部、分部、梁场日常考勤。2、考勤以项目部、分部、梁场为单位进行,各单位应指定专人负责考勤。3、按月进行考勤,项目部、分部、梁场统一使用同规格的《考勤表》(见附表一),负责考勤的同志要做到坚持原则、实事求是,按考勤表要求对所属入员出勤情况据实进行逐日登记。如有弄虚作假行为,一经发现,视情况给予当事人批评教育,情节严重造成影响的,给予考勤员和单位负责人经济处罚或行政处罚。4、《考勤表》于当月30日前交综合办。《考勤表》要有考勤人和单位领导签字确认。综合办汇总报项目部分管领导审查,经项目经理签字后送财务部,作为计发员工工资奖金的依据。5、项目部、分部、梁场因工作需要及其它原因需要调整或调进(调出)人员(含临时工),必须经项目部分管领导或分部经理、场长同意,报项目部主管审批。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度12三、请销假制度1、项目部部室正职和分部、梁场总工(不含)以下人员外出1天之内的。须经部室领导或分部经理、场长批准,1天以上的须报送项目部垂直对口分管领导审批;部室正职和分部、梁场总工(含)以上人员外出,须经项目部主管领导批准,其中工程技术人员请假必须报项目部总工审批。请假人回单位后要及时找准假人销假,考勤人须做好考勤登记。请假1天以上的,都要填写《请假条》(见附表二),并报综合办或分部考勤员备案,月底随考勤表一起上交。未请假私自外出者,均按旷工处理。请事假、病假及旷工期间的工资待遇和处理办法按公司、项目部有关规定执行。2、项目部、分部、梁场员工休假,原则上每三个月休一次,每次15天(含路途)。员工休假须由本人填写《员工休假审批表》(见附表三),一般人员由部室领导或分部经理。场长同意后报垂直对口分管领导审批;项目部部室副职(含)、分部、梁场总工以上领导休假,须经项目经理批准方可休假。休假、超假或休假不够天数,待遇按财务部有关规定执行。3、休假差旅费实行包干补助。正式职工不论省份,每人每年3000元,随工资按月发放。外地来项目部工作的临时工每年报销一次,特殊工种(技术、测量、实验)差旅费报销由领导研中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度13究另行处理。四、文档管理1、各部门草拟红头文件以及电报、函件,必须符合行文规范,符合国家的法律法规、方针政策及上级有关规定;必须经项目部分管领导审查同意,呈主管领导签发后由综合办统一印发。受控文件的管理必须按照贯标要求执行。2、精简文件。可发可不发的文件坚决不发;可用电话或传真解决的问题,不发正式文件;能联合下文的不多头下文。3、建立健全文件审核制度。各部门、分部、梁场制发的文电、信函,由其负责人审核。带有全项目综合性的重要文件,由综合办负责审核。对印发的文件和上报的材料实行差错积分追究制,对出现差错的责任人,视节轻重给予相应的处理。4、所有收文单位都要建立健全文件登记、借用、清退、归档友销毁制度。凡参加项目部以外召开的各种会议带回的文件、领导讲话材料以及政务信息、工程施工等各种音像图片资料,应先交综合办登记编号,再办理借用手续。.5、文件承办。各部门、工区、梁场应根据各自的职权范围对收到需承办的文件抓紧办理,不得延误、推诿,承办结果要及时反馈。否则,将追究其责任。对不属于自己业务范围,或者不适宜由本部门单独承办的,应当迅速转递或及时向有关领导作出报告。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度146、对已归档的各类文件资料,必须按档案管理制度严格进行管理。查阅或借阅已归档的文件资料,必须按规定办理杳阅或借阅手续。中铁十五局集团有限公司项目规章管理制度15五、纸张管理1、办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