企业员工内训管理系统需求规格说明书

软件需求规格说明书1/18企业员工内训管理系统软件需求规格说明书编号：ISS-内训管理系统-SRS版本:1.0作者：Shane日期：2011-05-23审批：日期：软件需求规格说明书2/18变更记录日期版本变更说明作者2011-05-23V1.0创建企业员工内训管理系统需求规格说明书Shane软件需求规格说明书3/181概述在概述部分应对整个系统进行概要描述。通常还包括目的、范围、术语定义等。1.1目的在系统的完成目标方面，为客户和开发者建立共同协议打下基础。对要实现的软件功能做全面描述，帮助客户判断所规定的软件是否符合他们的要求。提高开发效率，使开发人员在设计开始之前周密地思考全部需求，从而减少事后重新设计、重新编码和重新测试的返工活动。加强对需求内容的检查与复查，尽可能的在开发早期发现遗漏、错误的理解和不一致性，以便及时加以纠正。为成本计价和编制计划进度提供基础。通过需求的分析帮助项目组更加合理的进行项目的估算。为确认需求和验证需求提供一个基准。便于对需求进行双向跟踪。便于系统移植、功能扩展和后期维护。总的来说本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。1.2范围本文档作为系统概要设计、详细设计、数据库设计的根据和对照文档以及项目的验收依据，所有设计都要围绕需求规格说明书来进行。1.3读者对象预期读者是项目组所有成员、需求提出者以及一些相关领导。1.4参考文档1.5术语定义软件需求规格说明书4/182系统说明2.1概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。对于系统的详细功能描述应在下一节进行。在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。2.2产品介绍由于软通动力集团业务的逐年扩展，越来越多的IT人才加入到软通这个现代化的IT企业中来。作为软通旗下的埃卡内基学院担负着庞大的员工内训的任务，为软通动力输送合格的人才。随着培训学员数量的剧增，学员的种类也变得越来越多，使学员日常、教学管理变得异常复杂，以往的系统已经不足以应付目前这种状况。鉴于目前这种形式，集团打算为埃卡内基开发一个企业内训管理系统来解决目前的困境。该系统应该具备对所有学员的基本信息进行管理，对学员住宿情况进行管理，以及对学员受训班级的相关信息管理的功能。2.3产品中的用户与角色埃卡内基行政管理人员，方便其对学员的管理2.4产品范围2.5产品应当遵循的标准或规范本产品遵循CMMI3的标准规范。软件需求规格说明书5/183功能性需求在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。按系统功能的体系结构组织本章内容。3.1学员基本信息管理在这一部分应对所有的软件的功能需求进行足够详细的描述。各功能应用普通文字或图表描述。并同时指出功能实现与业务需求的关系，即此功能实现了哪一部份的业务需求。3.1.1基本信息查询3.1.1.1业务概述根据客户需求，主要实现：根据查询条件进行查询显示功能、增加学员信息、修改学员基本信息、批量修改学员信息、导出功能。3.1.1.2使用者培训管理3.1.1.3输入要素学员类型，学历，班级，技术方向，姓名，性别，政治面貌，籍贯，毕业院校，学校类型，专业，毕业时间，是否推荐，项目组名，工作经验，意向工作城市，语言掌握，数据库掌握，入训时间，退训日期，外语水平，学员状态。3.1.1.4处理流程用户输入相应信息点击查询，按照用户输入的信息进行相应的查询，根据查询条件将从数据库获得的信息反馈到学员基本信息列表。对查询出来的学员信息进行更为详细的信息显示、进行修改。对查询出来的学员信息点击“批量修改”，进行学员信息批量修改。在学员信息列表下方点击“增加学员”，学员基本信息的录入，添加新的学员对查询出来的学员基本信息点击“导出”，将学员基本信息导出为excel。软件需求规格说明书6/183.1.1.5输出要素学号、姓名、身份证号、性别、籍贯、班级、学员类型、毕业院校、技术方向、状态、外语水平、项目组、政治面貌、入学日期、意向工作地。3.2基本信息导入根据客户需求，主要实现：批量导入和单个导入学员基本信息的功能。3.2.1.1业务概述根据客户需求，主要实现：批量导入和单个导入学员基本信息的功能。3.2.1.2使用者内训管理人员3.2.1.3输入要素批量导入：使用者所需的“Excel表格”单个导入：学员基本信息输入：学员学号，姓名，性别，身份证号，政治面貌，籍贯，费用来源，信息来源，邮政编码，意向就业城市，意向职位，家庭电话，家庭住址，兴趣爱好，备注，上次照片；毕业院校信息输入：毕业院校，是否211，专业，毕业时间；培训信息：学员类型，班级，语言方向，房间号，状态，是否推荐，入训时间；联系方式信息：手机号码，紧急联系号码1.、2。MSN,QQ,宿舍电话，邮箱，现居住地；技能掌握信息：外语水平，外语分数，办公软件了解程度，软件开发掌握程度，开发语言、数据库掌握程度。3.2.1.4处理流程使用者：点击“基本信息管理”链接，点击“批量导入学员信息”链接，点击“浏览”按钮，在本地选择一个Excel文件，点击“导入”按钮。软件需求规格说明书7/18点击“基本信息管理”链接，依次填入学员基本信息，点击“确定添加”按钮。3.2.1.5输出要素提示添加成功，并在页面显示刚导入学员信息。3.3宿舍管理在这一部分应对所有的软件的功能需求进行足够详细的描述。各功能应用普通文字或图表描述。并同时指出功能实现与业务需求的关系，即此功能实现了哪一部份的业务需求。3.3.1学员住宿管理3.3.1.1业务概述根据客户需求，主要实现：根据查询条件进行查询显示功能、删除学员住宿信息功能、修改学员住宿信息功能、增加学员入住信息功能、调整宿舍功能、导出功能。3.3.1.2使用者内训管理人员3.3.1.3输入要素住宿地点，宿舍号，入住时间，住宿状态，房间规模,入住费用,费用是否已交3.3.1.4处理流程用户输入相应信息点击查询，按照用户输入的信息进行相应的查询，根据查询条件将从数据库获得的信息反馈到学员住宿信息列表。对查询出来的住宿信息进行更为详细的信息显示、进行修改。对查询出来的住宿信息点击“删除”，进行删除学员住宿信息。对查询出来的住宿信息点击“调整宿舍”，进行学员住宿信息的调换输入原来的宿舍，以及要调换到的宿舍，点击“更新”，完成宿舍信息调换点击“学员入住”，进行单个信息录入或者批量信息的录入功能。对查询出来的住宿信息点击“导出”，将学员住宿信息导出为excel。3.3.1.5输出要素学员住宿信息，包括学员姓名、学号、宿舍号、入住时间、是否租车、住宿地点、宿舍规模等。3.3.2宿舍信息管理3.3.2.1业务概述根据客户需求，主要实现：根据查询条件进行查询显示功能、添加宿舍功能、删除旧的不用的宿舍的功能、导出功能。软件需求规格说明书8/183.3.2.2使用者内训管理人员3.3.2.3输入要素住宿地点，房间规模，是否住满3.3.2.4处理流程用户输入相应信息点击查询，按照用户输入的信息进行相应的查询，根据查询条件将从数据库获得的信息反馈到宿舍信息列表中。对查询出来的宿舍信息点击“添加”，开辟新的宿舍来使用。对查询出来的宿舍信息点击“删除”，、删除不用的宿舍。对查询出来的宿舍信息点击“导出”，把宿舍信息导出为excel3.3.2.5输出要素宿舍信息，包括房间号、可住人数、当前住宿学员、住宿地点。3.4班级管理在这一部分应对所有的软件的功能需求进行足够详细的描述。各功能应用普通文字或图表描述。并同时指出功能实现与业务需求的关系，即此功能实现了哪一部份的业务需求。3.4.1班级基本信息管理3.4.1.1业务概述根据客户需求，主要实现：根据查询条件进行查询显示功能、删除班级信息功能、修改班级信息功能、添加班级功能、导出功能。3.4.1.2使用者班级管理员3.4.1.3输入要素班级名称、教室号、班主任名称、班主任联系方式，开班日期,结束日期,讲师名称,班级额定人数,班级方向(java,c++,test…)3.4.1.4处理流程用户输入相应信息点击查询，按照用户输入的信息进行相应的查询，根据查询条件将从数据库获得的信息反馈到班级信息列表。对查询出来的班级信息进行更为详细的信息显示、进行修改。对查询出来的班级信息点击“删除”，进行删除班级信息。对查询出来的班级信息点击“修改”，进行班级基本信息的修改软件需求规格说明书9/18在班级信息列表下方点击“添加班级”，进行单个班级的基本信息添加。对查询出来的班级信息点击“导出”，将学员住宿信息导出为excel。3.4.1.5输出要素班级名称，教室号，开班日期，班主任名称以及班主任的联系方式等。3.4.2班级学员信息管理3.4.2.1业务概述根据客户需求，主要实现：根据查询条件进行查询显示功能、为班级添加学员、为学员进行班级调整、为学员进行退班、导出功能。3.4.2.2使用者内训管理人员3.4.2.3输入要素班级号、教室号、入班时间、学员状态、班级人数。3.4.2.4处理流程用户输入相应信息点击查询，按照用户输入的信息进行相应的查询，根据查询条件将从数据库获得的信息反馈到班级学员信息列表；对查询出来的班级学员信息进行更为详细的信息显示、进行修改；对查询出来的班级学员信息进行班级调整，将学员调入到其他班级去；对查询出来的班级学员信息进行退班，将学员从当前班级退出；对查询出来的班级学员信息进行添加学员，用于向班级中添加学员；对查询出来的班级学员信息信息导出，将选择的记录进行Excel导出。3.4.2.5输出要素学号，姓名，状态，班级名称，教室号，入班时间等。软件需求规格说明书10/184非功能性需求在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。4.1技术需求4.1.1软硬件环境需求4.1.2性能需求性能需求表示用户对系统响应速度、处理能力、数据处理精度以及可靠性等指标的要求。一般性能需求分类如下：处理速度——要给出关键交互界面的业务处理速度的量化时间和输入数据次数，如简单查询响应时间、动态查询响应时间、后台处理效率等，以便以后测试人员验证。处理结果的精度要求——按照不同的业务数据要求，给出相关数据小数点保留位数和累加后数据的误差范围。产品处理的存储空间要求以及磁盘容量要求，如系统需要保留多少年的数据量等数据的值域要求事务处理的吞吐量要求资源使用的有效性要求：比如CPU、内存、表的填充因子等以上方面的扩展要求4.1.3安全保密需求指的是保护软件的要素，以防止各种非法的访问、使用、修改、破坏或者泄密。这个领域的具体需求产品的安全性、保密性和完整性三方面需求。例如：要求对接入系统的用户进行身份验证。对不同角色的用户设置不同的权限，通过角色定义实现不同角色个性化菜单的定制，有效控制用户的功能权限。系统应提供日志记录和管理功能，记录所有用户访问系统的全部活动，并能够形成审计报告。要求在传输过程中对数据进行加密处理，保证数据传输的安全性和完整性。系统应具备病毒防范能力。防止主机崩溃方法和数据备份方法等。软件需求规格说明书11/184.1.4运行保障需求运行保障需求，主要从系统推广、运行后日常维护角度进行考虑，包括硬件、系统软件、应用软件、数据备份等的运行保障。1、对硬件，特别是应用服务器和数据库服务器，要求一般故障能够在？天之内予以解决；对于硬件重大故障，要求在？星期之内予以解决。另外，要对系统数据量做出正确估算，预测硬件需要升级的时间点。2、系统软件，主要指操作系统及数据库软件，对一般问题能在？？分钟以内予以解决，对重大问题在？天之内予以解决。3、支撑软件产品。本系统需要以下软件产品：……旦出现使用问题，有关公司应在最短时间内到现场予以解决。4、应用软件。应用软件出现问题后