搜索
第5章PowerPoint2010演示文稿处理软件12020年2月18日12时26分公共计算机团队2基本概念幻灯片：PowerPoint将各种文字、图形、图像、声音等多媒体信息以图片的方式展示出来，这种图片叫做幻灯片。演示文稿：一张张幻灯片组成一个演示文稿。35.1创建和编辑演示文稿【案例1】制作一个“环宇汽车贸易有限公司新闻发布会”演示文稿。45.1创建和编辑演示文稿如何在PowerPoint环境下创建新的演示文稿？如何在演示文稿中新建幻灯片？如何在幻灯片中输入文字、设置文字和段落格式？如何在幻灯片中插入图片、表格，设置它们的格式？如何在幻灯片中插入视频（宣传片）？案例1涉及的问题：55.1.1新建PowerPoint演示文稿新建演示文稿的3种选择1、根据设计模板创建2、空演示文稿3、根据现有演示文稿65.1.1新建PowerPoint演示文稿1、根据设计模板创建快速、有效地创建一个具有专业水平的演示文稿的最简单的方法。提供演示文稿的格式设置提示输入演示文稿的主要内容5.1.1新建PowerPoint演示文稿在“新建”选项卡中，单击“样本模板”，在弹出的窗口中会显示PowerPoint中已安装的模板，选择要使用的模板后，单击“创建”按钮，即按照专业化的创作水平生成了自己的演示文稿。75.1.1新建PowerPoint演示文稿模板特定于主题的内容。如“知识测验节目”，幻灯片右下方的4个按钮，通常只能从幻灯片母版编辑此文本或内容。背景格式。如图片、纹理、渐变或纯色填充颜色和透明。此示例演示为渐变光圈的填充背景。颜色、字体、效果（三维、线条、填充、阴影等）。文本占位符。允许输入唯一信息以自定义符合自己需求的幻灯片，如按钮前的文字。85.1.1新建PowerPoint演示文稿主题包括一组主题颜色（文稿中使用的颜色的集合）、一组主题字体（包括标题字体和正文字体）和一组主题效果（应用于文稿中元素的视觉属性的集合，包括线条和填充效果）。通过应用主题，可以快速而轻松地设置整个文档的格式，赋予它专业和时尚的外观。9105.1.1新建PowerPoint演示文稿2、空演示文稿如果所有模板都不满足需求，或者用户想制作一个特殊的、与众不同的演示文稿，则可选择从一个空白演示文稿开始。5.1.1新建PowerPoint演示文稿3．根据现有演示文稿如果用户现有的演示文稿满足当前需求，则可以单击“根据现有内容新建”项，在打开的对话框中浏览并选择已有的演示文稿，在其基础上开始设计。11125.1.2PowerPoint的工作环境135.1.2PowerPoint的工作环境视图145.1.2PowerPoint的工作环境1、普通视图大纲/幻灯片窗格：大纲/幻灯片窗格中列出所有幻灯片，“大纲”部分用于组织和修改演示文稿中的文本内容，“幻灯片”部分用于浏览幻灯片的外观幻灯片窗格:查看整张幻灯片上的所有对象，对幻灯片进行详细的设计，如编辑文本格式，插入图形、图片、表格、影片、声音，创建超链接，为幻灯片添加动画等备注窗格：添加和显示该张幻灯片的备注信息，备注不会出现在幻灯片上，但可以打印出来作为讲稿使用。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。155.1.2PowerPoint的工作环境2．幻灯片浏览视图同时显示多张幻灯片，幻灯片以缩略图形式显示以幻灯片为单位进行操作，操作方式与Windows相同（选中对象、鼠标拖拽、剪贴板复制、剪切、粘贴）对幻灯片进行移动、复制、删除设置幻灯片之间的切换效果预览幻灯片上的动画165.1.2PowerPoint的工作环境3．备注页视图备注窗格位于幻灯片窗格下，用户可以输入要应用于当前幻灯片的备注，以便将备注打印出来并在放映演示文稿时进行参考。如果要以整页格式查看和使用备注，可以单击“视图”→“演示文稿视图”组中的“备注页”。5.1.2PowerPoint的工作环境4．阅读视图阅读视图用于向使用计算机，而不是大屏幕查看演示文稿的人员放映演示文稿。也就是是，如果希望以方便审阅的方式查看演示文稿，而不想使用全屏的幻灯片放映视图，可以在自己的计算机中使用阅读视图。要更改演示文稿的视图方式，可以单击窗口底部的视图按钮切换至其他视图。5．幻灯片放映视图在幻灯片放映视图中，以全屏幕方式放映幻灯片，可以看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。17185.1.3在演示文稿中添加幻灯片幻灯片版式：预设了标题、文本、表格、图表、组织结构图、剪贴画等对象的位置，可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。5.1.3在演示文稿中添加幻灯片新建幻灯片的各种方式19205.1.4添加文本和文本格式设置1．添加文本文本占位符：该区域边框为虚线，并且区域中间有文字提示。如果输入的文字较多超出了占位符区域，系统会自动换行。可以通过调整边框上的控制点来调整占位符区域的大小。215.1.4添加文本和文本格式设置1．添加文本使用文本框在文本占位符区域外添加文字单击“开始”选项卡→“绘图”选项组中的“文本框”按钮“插入”选项卡→“文本”选项组中“文本框”按钮225.1.4添加文本和文本格式设置提示：在文本占位符中输入的文本会显示在大纲视图中，用户自己添加的文本框中的文字不会显示在大纲视图。在输入文本时，以“单击”方式绘制的文本框自适应输入文本的长度，不作自动换行；以“拖动”方式绘制的文本框提供自动换行。235.1.4添加文本和文本格式设置2．设置格式段落格式：对齐方式、段落缩进、行间距、段间距等。工具栏对话框245.1.5向演示文稿中添加对象和设置对象的格式向幻灯片中添加对象增强显示效果图片：一种视觉化的语言，可以向用户传递更多的、更形象的信息，如剪贴画、以文件形式存在的图片组织结构图：更好地体现了事物之间的上下级、所属关系图表：表格数据的立体化展示，使数据更加形象、直观艺术字体：更加美观、多样地体现文字效果用户自己利用自选图形绘制的图形影音和声音：增强演示文稿的视听效果，使演示文稿融合了多种媒体5.1.5向演示文稿中添加对象和设置对象的格式“插入”选项卡255.1.5向演示文稿中添加对象和设置对象的格式幻灯片版式中的占位图标265.1.5向演示文稿中添加对象和设置对象的格式【实例5-1】制作一个展示2012年一汽大众各款车销售份额的图表，用“分离型三维饼图”表示。27285.1.5向演示文稿中添加对象和设置对象的格式【实例5-2】绘制如图5-15所示立体圆球图。`5.1.6案例5-1的实现29演示305.2幻灯片的效果设计动画设计动作设置和超链接幻灯片间的切换效果315.2幻灯片的效果设计【案例2】分析“样式模板”→“PowerPoint2010简介”模板中的幻灯片效果设计。利用“PowerPoint2010简介”模板创建一份演示文稿，并进行播放。发现该演示文稿不仅具有漂亮的外观，而且还设计了丰富的动画和幻灯片切换效果，给人以美的视觉享受和强烈的视觉刺激。本案例以该演示文稿为核心，介绍幻灯片中的效果设计。演示325.2.1动画设计动画设计针对幻灯片中的各种元素，如标题、文本等，使幻灯片中的对象动起来，使演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据，是增强幻灯片展现力的最佳途径。提示：动画效果不能用得太多，恰当的应用才能提高演示的效果。5.2.1动画设计【实例5-3】认识幻灯片中的动画设计。打开【案例5-2】的演示文稿，并翻至第10张幻灯片。单击幻灯片中的图片，系统将选项卡切换到“动画”，单击“高级动画”选项区中的“动画窗格”按钮。335.2.1动画设计幻灯片中的动画效果345.2.1动画设计幻灯片上的组件名称35365.2.1动画设计1．动画效果设计在幻灯片上选择要设置动画的对象。添加新的动画。打开“动画”选项卡，在“动画”选项组中挑选动画方式。375.2.1动画设计说明：PowerPoint将动画效果分为“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”4个选项。•“进入”用于设置在幻灯片放映时文本以及对象进入放映界面时的动画效果；•“强调”用于设置演示过程中对需要强调的部分的动画效果；•“退出”设置在幻灯片放映时相关内容退出时的动画效果；•“动作路径”指定相关内容放映时动画所通过的运动轨迹。5.2.1动画设计2．动画开始方式及时间设计选定已添加动画效果的对象。在“计时”选项组中，从“开始”下拉列表中选择每个效果的开始时间：“单击时”表示必须单击才进入下一个动画；“与上一动画同时”表示与前一个动画同时开始播放；“上一动画之后”表示前一个动画结束后就开始执行。在“计时”选项组中还可以设置动画持续的时间。设置好的动画信息，可以利用“动画窗格”进行查看，也可以在其中进行调整。385.2.1动画设计395.2.1动画设计3．动画的运行路径设计设置动画路径，是为了让图片按照指定的路径移动。用户可以利用直线、曲线、任意多边形或自由曲线等多种方式绘制自定义路径。405.2.1动画设计4．动画的增强效果设计动画的增强效果主要包括播放动画的声音效果和动画播放后的显示效果。415.2.1动画设计5．PowerPoint中的“动画刷”动画刷”工具可以轻松快速地复制动画效果，大大方便了对不同对象（图像、文字等）设置相同的动画效果/动作方式工作。在PowerPoint2010“动画”选项卡的“高级动画”选项组中，右列第三个是动画刷。425.2.1动画设计使用动画刷•选择某种已经设置了动画效果的对象（文字或图像等），单击动画刷，将该对象的动画方式复制在动画刷上•单击想要应用相同动画效果的某个对象，则两者动画效果/动作方式完全相同。•与Word中的格式刷相同，双击后可以多次应用动画刷复制动画。43445.2.2使用超链接和动作按钮在幻灯片放映过程中实现不同幻灯片之间的切换、链接1.超链接（跳转到不同的位置）单击“插入”选项卡→“链接”选项组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框5.2.2使用超链接和动作按钮超链接要链接到的位置•现有文件或网页•本文档中的位置•新建文档•电子邮件地址45465.2.2动作设置和超链接超链接的外观代表超级链接的文本会添加下划线，并且显示成配色方案指定的颜色单击超链接跳转到其他位置后，颜色就会改变如果图形中包含文本，那么可以为图形和文本分别设置超链接删除超级链接选中代表超级链接的文本或对象在“动作设置”对话框中选择“无动作”选项按钮475.2.2动作设置和超链接2.动作按钮其功能由系统已经制作好，按钮上带有常用的、易理解符号，如转到下一张、上一张、第一张和最后一张、链接到声音、影片、文档等。插入动作按钮单击“插入”选项卡→“链接”选项组中的“动作”按钮，打开“动作设置”对话框。485.2.3幻灯片切换效果在播放过程中，从某张幻灯片转换到下一张幻灯片的变化效果切换方式切换速度幻灯片在屏幕上停留的时间“切换”选项卡495.2.3幻灯片切换效果【实例5-4】认识【案例3】中的幻灯片切换效果。演示505.3演示文稿的格式化【案例5-3】分析“样式模板”→“项目报告”模板的母版。利用“项目报告”模板创建一份演示文稿，查看、学习文稿中的母版设计。515.3演示文稿的格式化案例3涉及的问题如何制作风格统一的演示文稿？用户如何建立自己的设计模板？525.3.1幻灯片母版母版：构建幻灯片的框架，它统一了演示文稿的风格。幻灯片母版：幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。5.3.1幻灯片母版幻灯片母版下的版式535.3.1幻灯片母版母版与版式之间的关系：一张幻灯片中可以包括多个母版，每个母版又可以拥有多个不同的版式。545.3.1幻灯片母版1．添加幻灯片母版和版式555.3.1幻灯片母版2．幻灯片母版中的页眉和页脚“插入”选项卡→“文本”选项组中的“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，选择是否显