Project-2010-培训课件

Project2010培训集团项目管理部2014年8月目录contentsProject2010基本介绍编制项目计划的基本步骤案例练习培训目标：基本掌握Project2010的常用功能，能够运用软件编制和调整项目计划。一、Project2010基本介绍2、Project与项目管理何为“项目”？项目管理5个阶段1.启动阶段2.计划阶段4.控制阶段3.执行阶段5.结束阶段项目管理过程•1、启动阶段：确定一个项目可以开始并着手实施•2、计划阶段：对项目任务进行计划并确保实现项目目标•3、执行阶段：协调人力物力等资源，执行计划•4、控制阶段：监控项目过程确保达到目标，必要时采取修正措施•5、结束阶段：取得项目认可并有序的结束项目Project是项目计划管理的专业工具2、任务分解（WBS）任务分解（WBS——WorkBreakdownStructure）定义：WBS（工作分解结构）是WorkBreakdownStructure的英文缩写，是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。简单理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作）直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。重要性：WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。任务分解（WBS——WorkBreakdownStructure）【作用】1、明确和准确说明项目的范围，确定工作内容和工作顺序；2、为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责，便于划分和分派责任；3、针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定基础；5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来；任务分级大项目项目1级2级阶段3级任务4级子任务5级工作单元6级开发项目分期土地、开发、设计……具体任务：设计、工程…..施工单位招标、施工策划..施工单位考察、发标、回标、定标….WBS编码生日蛋糕11100饮料11200食品11310餐具11320清洗11300凉菜11410食品类11421海鲜类11422其他类11423热菜11420做菜11400晚宴11000音响12100灯光布置12200室内布置12300VCD光碟12400娱乐12000生日晚会10000【WBS编码】1、编码是最显著和最关键的WBS构成因子；2、编码将WBS彻底的结构化。3、通过编码体系，我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。建筑工程项目的3级WBS分解第一级建筑工程项目的单项工程第二级场地准备地下结构地上结构精装工程机电工程设备陈设品市政、园林绿化第三级平整场地场地拆除和迁移场地土石方工程污染场地的治理地基及地基处理基础地下室改建扩建工程楼面工程屋面工程防腐隔热保温工程外部围护及装修楼梯及其装饰装修室内装饰装修厨房卫生间设施其它室内设施运输设备给排水燃气设施采暖通风空调设施消防设施建筑电气设施设备陈设品家具道路工程市政管网工程绿化工程园路园桥假山园林景观工程其它室外工程工程项目WBS3、Project2010常用界面介绍Project2010主界面介绍标题栏工具栏缩放模块任务工作表甘特图栏加载项，明源插件，与明源对接Project2010Backstage介绍BackstageProject2010Backstage介绍整体设置Project2010Backstage介绍具体设置时间设置Project2010Backstage介绍具体设置显示摘要任务Project2010任务信息介绍双击工作项Project2010任务信息介绍【任务限制】1、期限，起提醒作用；2、限制类型，强制影响进度安排。【8种限制类型】1、越早越好（默认，不做限制）2、必须开始于某个日期3、必须完成于某个日期4、不得晚于某个日期开始5、不得晚于某个日期完成6、不得早于某个日期开始7、不得早于某个日期完成8、越晚越好二、编制项目计划的基本步骤2.1创建文件2.2设置项目开始时间2.3设定工作时间2.4设置摘要任务及大纲数字2.5设定任务级别2.6设定任务间的关系2.7四种逻辑关系2.8设定任务责任人/部门2.9设置甘特图2.10优化关键线路2、如何使用project编制项目计划2.1创建文件创建项目文件的三种方式•利用模版•利用现有文件•空白首次设置完成时，可依次点击“文件”选项卡、“另存为”，然后将该文件另存为模板，今后可直接调用。2.2设置项目开始时间•打开工具栏中的“项目信息”（如右图所示）：•设置项目的开始时间：2.3设定工作时间Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而房地产开发链条中，除开发手续办理外，其余工作是基本不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为工作时间。操作步骤:项目-更改工作时间-工作周，点击“详细信息”，将周六和周日选为“对所列日期设置以下工作时间”，输入开始时间和结束时间后点击确定，日历视图中周六和周日两列由灰色变为白色即可。同理，可将春节由工作时间修改为非工作时间，安排计划时系统将自动跳过。2.3设定工作时间有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定工期的时候，工期会出现非整数的情况。解决方法是在Project中将日程的“默认开始时间”与“默认结束时间”调至与日历相同。2.4设置摘要任务及大纲数字Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。项目摘要任务摘要任务大纲数字2.5设定任务级别在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。单击“降级”按钮将任务降级。单击“升级”按钮将任务升级。升级/降级时，该摘要任务的下属子任务会自动随之升/降级。图一图二2.6设定任务间的关系当任务模式为“自动任务”时，Project将根据前后置任务关系及工期，自动安排该任务的开始及完成时间；并在前置任务时间发生变动时，自动随之调整。当在“前置任务”中填写与之相关的任务编号（非大纲数字/WBS编号）时，Project会自动连接两个任务。2.7四种逻辑关系完成-开始链接(FS)只有在任务A完成后任务B才能开始。这是Project中默认的链接类型，并且也是最常用的任务类型。开始-开始链接(SS)任务A与任务B同时开始。完成-完成链接(FF)任务A完成与任务B同时完成。开始-完成链接(SF)在任务A开始时，任务B须完成。任务间的四种关系：FS,SS,FF,SF(F-FinishS-Start)2.8设定任务责任人/部门可以根据需要，将“资源名称”列改为自己需要定义的标题。操作方式为在该列标题处点击右键，选择“域设定”。将全部工作项的责任人填写完成后，可通过筛选功能选取某个人/部门在该计划中的全部工作。2.9设置甘特图完成上述工作后，项目计划的编制基本完成，此时Project会在右侧自动生成条形图。默认条件下，条形图本身没有文字（左上图），可根据需要手动添加（右上图）。2.10优化关键线路默认情况下，Project以红色显示关键路径上的任务，以蓝色显示普通任务，方便使用者对通过优化关键线路，缩短项目周期。（例如在主项计划模板中，缩短“景观工程完工”这一任务的工期，该条形图图即变为蓝色）2.10优化关键线路如习惯看任务列表，不习惯看横道图，可突出显示关键任务，或直接筛选出关键任务。三、案例练习谢谢！