企业岗位管理办法

企业岗位管理办法岗位管理办法(一)第1章总则1条目的为界定岗位职责和权限,加强职位规范化管理,提高绩效考核的针对性和薪酬设计的公平性特制定本办法第2条岗位设立、删减、调整的原则设立、调整、删减岗位应与企业的经营战略、业务发展和组织架构调整相一致。设立、调整、删减岗位应遵循精简的原则,在保证工作正常开展的前提下,岗位数量应尽量减少每个职位的工作量应饱和。3设立、调整、删减岗位须经人力资源部审核,公司总经理批准,第3条职务管理部门人力资源部是公司岗位的专业管理部门,承担公司岗位管理的业务指导、审核、备案和监督工作,负责本规定的组织和实施第2章岗位序列与任职资格设计第4条岗位序列的划分是将公司所有岗位根据工作性质、分配方式等不同而划分为如下四个不同的类别1·管理序列。2,技术序列。3·营销序列。4·职能序列。第5条岗位任职资格体系另附细则予以说明第3章职位设置与编制调整第6条职位设置原则确保部门职责划分合理职务遵循工作需要负荷合理谨慎设置的,、结岗位设置应、、优化、员工负荷合理。人力资源部审批同时编写公司根据需要可以设置新的岗位由用人部门提出申请,,该职2,,,位的职务说明书。第7条岗位编制变更1组织结构变化部门职能增加或减少时,可变更岗位,,变更岗位结构调整或工作方式改变原有职位无法包含其内涵时,可2,业务流程变化,,3业务量发生较大的变化导致岗位进行分拆(合并)及编制调整、,能力提高工作量不饱和部门职能需要重新分解时,可调整岗位及编制4·员工、、第8条职位撤销职位设置程序部门经理可以根据本部门实际情况撤销本部门多余的在编职位。职位撤销程序同于1·2根据工作需要新增设置或者调整,具体步骤和办法如下·领导提出设置或者调整需求由该系统的人力资源部经理组织、指导该职位的由该职位的直接上级,领导审核填写职位设置/撤销申报表(见附表1)提交给该职位的直接上级领导和本系统主管。直接上级,第4章职位晋升第9条晋升原则职位晋升应遵循递级晋升、绩效相关的原则。第10条晋升条件职位晋升需要满足以下条件1在下级岗位任职二年以上(包括二年)。,2连续二年绩效考评成绩为优秀,3在拟晋升职位两个以上(包括两个)下级岗位任职过,第11条程序主管级以上(包括主管级)人员的职位晋升由总经理决定主管级以下本部门人员的职位晋。由部门经理决定。人力资源部负责职位晋升的条件审查和公示。第5章职位确认第12条每年年底人力资源部门将组织各单位对部门编制职位数量职位名称岗位职责、,、、、职务说明书进行审视,填制岗位目录表(见附表2)并在第二年年初下文予以确认。第13条罚则。对各部门出现的不经人力资源部同意而设立新职位职位调整删减职位的情、、况人力资源部将不予承认并不予确认等级和薪酬此外人力资源部还建议对有关负责人给予,,。,相应处分第6章岗位说明书管理第14条岗位说明13的编制I.对已设置职位并聘用合适人员的由其直接主管或相关人员与任职者进行职位描述编制,岗位说明节。2·对新设职位应由其直接主管编制岗位说明书。3、岗位说明书编制后需经人力资源部审核确认。第15条职务说明书的修改i.因岗位职责或组织机构变动的原因职务说明书需要修改时由其直接主管进行修改并与,岗位任职者确定。2·修改后的职务说明书与旧职务说明书修改表一并报人力资源部审核确认3,岗位撤销其职务说明书自行失效。第16条职务说明书的保管1直接主管与职位任职者签订的岗位任职书一式三份,职位任职者、直接主管、人力资源部各·保留.份,以做工作检查和考核以及职位评估、工作目标管理的依据2职务说明书发生修改或变更时应及时修订以保证职务说明书与实际情况相符。,3通常三年左右对职务说明书进行一次全面的改进调整,使其更符合实际情况·第7章附则第17条本办法未尽事宜由人力资源部另行规定,并对本办法具有最终解释权。第18条本办法自公司公布之日起实施。岗位管理办法(二)第1章总则第1条目的为建立科学、统.、规范的岗位管理体系明确各个岗位职责和权限有效地进行人力资源管,,理,特制定本办法。第2条适用对象本办法的适用对象为企业的全体员工。第2章岗位设置与编制第3条岗位设咒岗位设置的原则包括以下四个方面。从企业发展战略出发,遵循岗位的需要因事设岗,。(2)最低岗位数量的原则。(3)各岗位有效配合原则。4)有效管理幅度原则。第4条岗位的调整根据公司的需要,可以调整公司现有的岗位编制。岗位的调整主要包括岗位的新增和撤销两部分1·新增岗位的申请程序公司根据需要,可以设置新的岗位,由用人部门提出申请,填写岗位调整申请表,报人力资源部宙核后,人力资源部交由总经理审批,审批合格后,人力资源部编写新增岗位的职务说明书。2.岗位的撤销各职能部门经理根据部门实际工作情况,有权向人力资源部提出岗位撤销的申请,部门经理填写岗位调整申请表,并附上该岗位的职务说明书,交由人力资源部审核,再经总经理审批后,便可撤销其编制。3,定员定编人力资源部每年定期根据公司年度经营目标和现有编制确定全公司人员编制,各部门根据本部门的具体目标和部门职责拟订岗位人数,报人力资源部审核,人力资源部门核定通过后,提请公司总经理办公会议审议通过后实施。第3章职务说明书的编制与管理第5条职务说明:书编制的主体人力资源部负责公司全部职务说明书的编写,各职能部门负责协助人力资源部完成第6条职务说明书编制的程序(1)申请。部门经理根据岗位的需要,向人力资源部提出职务说明书编写申请。(2)审核。人力资源部接到编写职务说明书的申请后,进行审核。(3)调研。审核批准后,人力资源部展开岗位分析的调研工作(4)拟订。根据调研的结果,人力资源部拟定职务说明书的编写草案(5)反馈与完善。人力资源部门将编写好的职务说明书草案交于该岗位所在部门的部门经理审议,根据该部门经理提出的意见,再行修改,直至完善后定稿(6)存档。经过多方意见的征集与探讨,将修改好的职务说明书存档并正式投入使用第7条职务说明书编制的内容(1)岗位基本信息岗位基本信息主要包括岗位名称所属部门、岗位编号、直接上级、直接。、下级等(2)职务概述。职务概述是对岗位总体职责、性质的简单描述(3)岗位职责与任务。岗位任职者所在岗位的主要职责以及为完成这些职责而需完成的工作内容。(4)工作关系。工作关系是指岗位任职者因工作关系而与企业内外人员/部门发生的联系(5)工作环境、工作环境是指任职者所在岗位的工作环境状况(6)岗位任职资格。岗位任职资格指胜任岗位所需具备的学历、专业要求、工作经验、技术职称能力特长、身体年龄和其他要求第8条职务说明书的修改与完善职务说明书的内容并不是一成不变的,它会随着企业的发展或企业经营环境的变化而变化。其修改应遵循以下的程序(1)申请:部门经理向人力资源部提出职务说明书修改意见。(2)协商:人力资源部就修改意见与该部门经理协商并修改相关内容(3)将修改好的职务说明书编号并到人力资源部存档第9条职务说明书的管理职务说明书由人力资源部统一,管理,人力资源部定期或不定期地根据各岗位的变化对其职务说明书的内容力11以修改和完善。第4章岗位管理第10条岗位管理的原则(1)分类分级管理原则,公司岗位分为管理类、营销类、事务类和技能类四类,职级划分为四级十等分别指总经理级(等级:、二、三)、经理级(等级:四、五、六)、主管级(等级:七、八)和员工级(等级:九十)、。(2)人岗匹配原则根据职务说明书的岗位职责和任职资格进行任职管理。(3)竞争原则。引进竞争机制能者上劣者下,、第11条试用期员工的管理(1)适用对象。适用于与公司签订劳动合同的未转为正式员工的新聘人员、(2)试用期限。试用期限为1~3个月不等。(3)试用期人员的培训。培训内容包括公司发展状况企业文化经营业务、公司规章制度、、劳动纪律和岗位技能匕等于。(4)试用人员的考核。①考核的内容包括:工作表现、工作业绩工作态度等、②考核主体:用人部门的部门经理、人力资源部(5)试用期员工转正。试用期期满经考核合格者可转入公司正式员工的编制,,第12条管理类人员的岗位管理管理类人员是指主管级及以上的人员(1)主管级人员的任职管理。主管级岗位的候选人由部门经理和人力资源部共同审核合格后,方可上岗(2)部门经理级人员的任职管理。由人力资源部对岗位候选人进行筛选,筛选合格后,经总经理考核,总经理考核合格,方可录用第13条营销类人员的任职管理(1)营销类人员分为管理人员和基层营销人员(2)中高层管理人员的任命,总经理有最终的决定权。(3)一般营销人员由人力资源部负责人员的招聘、甄选及录用工作。第14条事务类人员的任职管理事务类人员任职管理具体是指一般员工和技术人员(1)一般员工的任职管理。公司普通人员的招聘、资格审查、甄选和录用由人力资源部负责。(2)技能类人员的任职管理。技能类人员的招聘、资格审查由人力资源部负责,甄选和录用由拟聘部门负责。第5章工作轮换第15条实施目的工作轮换实施的目的在于丰富岗位内容,提升员工多方面的能力。第16条实施方式(1)平级流动,将员工调换到与原来岗位工作相近或类似的新的岗位中去。(2)纵向流动。将员工提升或降低到更高或低的岗位第6章岗位晋升第17条晋升的条件(1)在公司任职年及以上(2)连续一年绩效考评成绩为优秀一(3)具备待晋升岗位的任职资格条件第18条程序部门经理级及以上人员的岗位晋升由总经理决定;主管级及以下人员的岗位晋升由部门经理决定。(1)提出晋升申请。由各职能部门经理负责,根据本部门发展计划与现有人员状况对比分析,确定本部门岗位空缺情况提交人力资源部。(2)审核、人力资源部接到各职能部门的岗位编制空缺的资料,展开信息的核实工作,信息的核实主要包括以下三个方面的内容。①部门发展计划的可行性②该部门人员流动状况。③要求晋升补充的岗位是否符合晋升政策(3)人力资源部发布岗位空缺公告。(4)人员筛选、一般从以下五方面对岗位候选人进行评估。①工作态度②工作绩效③工作能力④发展潜力⑤在企业服务的年限(5)人员选拔。(6)人员上岗第7章岗位竞聘第19条考核小组面试考官小组人员有总经理、用人部门经理、人力资源部经理。第20条面试对象公司中高层管理类岗位员工。第21条考核的方式以面试、评价中心为主、笔试为辅第22条作出录用决策根据员工竞聘考核的结果,并结合员工平常的工作表现,考核小组岗位人员最后作出录用决策第8章离职管理第23条辞职(1)部门经理辞职须填写员工辞职申请表,报总经理审批后报人力资源部备案,(2)其他员工辞职须向人力资源部递交辞职申请表,经部门经理签字批准后报人力资源部备案,(3)涉密人员于合同到期前辞职,必须在递交辞职申请表之日起一天后方可办理离职手续,第24条辞退员工有以下行为者,公司有权予以辞退。(1)试用期间被证明不能胜任工作者(2)试用期满,不能胜任本职工作,经培训或调换其他岗位仍不能胜任ㄒ作去,