PowerPoint_基础入门教程(只读)详解

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PowerPoint基础入门教程目录(自动索引课目文章:按ctrl键并单击鼠标)基础课程一、准备文件夹..................................................................3基础课程二、界面窗口......................................................................4基础课程三、练习................................................................................6第一课:插入新幻灯片....................................................................7第二课:文本格式返回...................................................................9第三课:自定义动画.........................................................................11第四课:练习.......................................................................................14第五课:插入图片..............................................................................15第六课:插入音乐和视频................................................................18第七课:动作设置..............................................................................21第八课:自动切换和循环音乐.......................................................24第九课:幻灯片设计.........................................................................26第十课:插入Flash动画..................................................................28(返回目录:鼠标移至每课后“返回”,按ctrl键并单击鼠标)2PowerPoint基础入门教程(课件制作入门)PowerPoint是一种演示文稿图形程序,因其文件扩展名为“.ppt”,所以人们简称为“PPT”。PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一。我们平时所说的“课件”,其实就是幻灯片(演示文稿),可以有多款制作软件,PPT是用来制作幻灯片的其中一款软件。由于使用的范围广泛,PPT几乎成为了幻灯片的代名词。PPT制作幻灯片,具有“简单易学,操作便捷,效果直观”等特点。一部好的幻灯片,有助于人们了解您的意向,使人们接收您所表达的信息的效率得到大幅度的提升。一直以来,PPT是教师授课、领导讲座以及公司展示产品的重要手段。随着多媒体、信息化时代的发展,PPT的使用越来越广泛,越来越多的人认识到了它的重要作用。下面介绍“PPT”制作幻灯片的基本方法。前期工作在制作幻灯片之前,必须做好以工作:一、准备素材:1、文(字)稿。这是制作幻灯片的脚本,是一部幻灯片的演说词。体裁可以是总结报告、经验介绍、教学案例、产品说明,也可以是诗歌、散文等。力求主题突出,层次分明,语言简洁。2、图片、音像、动画等。其中最常用的图片,其次是声音。力求质量优,容量小。二、确定方案:1、形式设计。有单纯形式、混合形式。根据不同的内容要求来设计形式。如讲话、讲座之类宜纯文本形式,介绍(解说)、产品说明、画册等宜图文(音、像)混合形式,制作相册之类可以纯图片形式表现。2、构架设计。包括总体布局和单张布局的框架结构的设计。a.设计整部幻灯片的“篇、章、节”以及层次框架。b.设计单张幻灯片的版面结构。3基础课程一、准备文件夹返回目录1、打开“我的文档”。1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入“我的文档”界面;2)在空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“新建”命令;然后在下一级菜单中选择“文件夹”命令;3)工作区出现一个新文件夹:4)根据需要为文件夹重新命名;以后就把自己所做的演示文稿存放在这里。本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;返回目录我的课件4基础课程二、界面窗口返回目录启动PowerPoint,单击开始-所有程序-MicrosoftOffice-MicrosoftOfficePowerPoint2003,就可以打开一个窗口;窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;1、空白幻灯片1)在工作区中间有两个“单击此处...”的虚线框,这个就是文本框(用来输入文字);2)鼠标移至第一个文本框虚线上,这是鼠标指针变成花的形状,单击左键选中文本框;选中后,文本框边框成粗虚线,按键盘上的删除键Delete,文本被框删除;3)用同样删除第二个文本框。52、插入文本框1)点菜单“插入-文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|;2)在工作区拖动鼠标画方框,松开鼠标出现一个文本框,光标插入点呈闪烁状态;3、输入文字;(如上右图)设置好文本,在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失;4、放映幻灯片1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象;2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中;点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹。本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容。返回目录6基础课程三、练习返回目录这一课我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可;练习要求:删除自动添加的两个文本框,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中间;1)插入一个文本框,输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹;2)插入一个文本框,输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的文件夹;3)插入一个文本框,输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;4)插入一个文本框,输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;5)插入一个文本框,输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;6)插入一个文本框,输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹;7)插入一个文本框,输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;8)插入一个文本框,输入三个你喜欢的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;9)插入一个文本框,输入三个你喜欢的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;本节练习了插入文本框的基本方法,如果你顺利完成了练习,恭喜你通过基础练习,接下来将进入正式课程学习。返回目录7第一课:插入新幻灯片返回目录前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;3)点菜单“文件-保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件;2、插入新幻灯片1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两个文本框;2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框;3)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;8点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件;4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片;5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;本节学习了插入新幻灯片的基本方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;返回目录9第二课:文本格式返回目录为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学习操作;1、字体和字号1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第二课文本格式”;3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字;4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“36”;2、文字颜色1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮;2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色..”;(如上右图)3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”;10在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文字多用深色,背景用浅色;4)再插入一个文本框,输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”(↙表示按一下回车键);把字体设为“楷体_GB2312”字号为24,颜色设为深绿色,拖动文本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方向键;点菜单“幻灯片放映-观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;返回目录11第三课:自定义动画返回目录动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第三课自定义动画”,设置文字格式,黑体、32号、蓝色;3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24好、绿色,排好位置;3)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、设置动画1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点;122)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下拉列表;3)把鼠标指针移到第一行“进入-⒈百叶窗”,点击选中;(如上右图)4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块1,表示是第一个动画;5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白;点击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放映,回到工作区;6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加效果-进入-⒉飞入”再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果-进入-⒉飞入”;保存一下,放映一下,看看动画的效果;2、设置效果1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是第3个(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的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