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第5章在幻灯片中使用图表、表格和图示当使用演示文稿展示数据时，使用图表可以直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。此外，我们还可以在幻灯片中使用表格和图示，从而使演示的内容更加易于阅读和富有层次性。本章内容提要使用图表使用表格使用图示5.1使用图表5.1.1认识图表图表以图形方式表示幻灯片中的数据内容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅读、评价、比较和分析。图表区：整个图表，包括所有图表项。绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。图表标题：用来说明图表的内容。数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。图例：指明图表中各个独立的分类。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。在PowerPoint2003中创建图表的一般流程为：①插入图表，设置图表类型，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据；②利用“图表选项”对话框设置图表的标题、坐标轴和网格线等；③根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置，例如设置数值单位、边框和填充颜色等。5.1.2插入图表并设置数据插入图表并修改数据表中的数据删除不需要的单元格及图表效果用户可选择“视图”“显示数据工作表”菜单来显示或隐藏数据表。在设置好图表数据后，最好将数据表隐藏，从而更方便对图表进行编辑。5.1.3设置图表类型更改图表类型柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。条形图：显示各个项目之间的比较情况。折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。股价图：经常用来显示股价的波动。曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。气泡图：将数据绘制在气泡图中。雷达图：比较若干数据系列的聚合值。5.1.4设置图表选项设置图表标题设置坐标轴设置网格线设置图例设置数据标签设置效果5.1.5设置图表组成元素的格式图表区设置效果双击数值轴数值轴设置效果设置边框为“无”，区域颜色为淡紫色双击打开对话框设置数据系列格式效果设置数值轴标题缩放图表移动图表单击图表之外的幻灯片区域，退出图表编辑状态5.2使用表格为了使演示文稿的某些内容富有层次性和易于阅读，我们可以使用表格来组织这些内容。5.2.1创建表格5.2.2编辑表格和输入内容合并单元格擦除多余线条插入行将光标置于要输入内容的单元格中，然后输入所需内容5.2.3格式化表格利用“格式”工具栏将所选文本的字符格式调整列宽调整表格宽度调整表格高度设置表格外、内边框，填充颜色和对齐方式后效果5.3使用图示5.3.1创建图示5.3.2编辑图示插入形状在形状中输入文字并设置其自动换行调整文本框的大小以适应文字设置射线图的样式综合实例——网络直播平台广告方案本例通过制作“网络直播平台广告方案”演示文稿的部分幻灯片内容，来巩固前面所学知识。制作思路本例在提供的素材基础上制作，只需在相关的幻灯片中创建并编辑图表和表格即可。操作步骤具体制作步骤请参见视频5-1。本章小结了解图表的组成元素。了解在PowerPoint2003中创建图表的一般流程。在设置图表组成元素时，很重要的一点是选择图表组成元素。我们可在图表编辑状态下通过单击选择图表组成元素，也可在“常用”工具栏的“图表对象”下拉列表中选择。选择图表对象后，还可单击该工具栏中的按钮来打开相应的图表组成元素设置对话框。要退出图表编辑状态，可单击幻灯片中图表区之外的区域；要进入图表编辑状态，可双击图表。在图表编辑状态下，可选择“视图”“显示数据工作表”菜单来显示或隐藏数据工作表。隐藏数据工作表后，可以更方便选择图表组成元素。我们可通过选择“插入”“表格”菜单在幻灯片中插入表格。插入表格后，可以对其进行各种编辑操作，例如合并单元格，擦除表格线，插入、删除行或列等。此外，还可根据需要对表格进行美化。例如，调整表格行高与列宽，设置表格中文字的字体、字号和对齐方式，以及设置表格的边框和底纹等。我们可通过选择“插入”“图示”菜单在幻灯片中插入组织结构图、循环图和射线图等图示。插入图示后，可利用“图示”工具栏对其进行各种编辑操作。通过本章的学习，读者应该重点掌握以下知识：