人事合同管理

未经用友优普信息技术有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。本手册的全部内容用友优普信息技术有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。具体应用以软件实际功能为准本手册的著作权属于用友优普信息技术有限公司版权所有·翻制必究2014年8月第一次印刷UFERP、U8、iCRM为用友优普信息技术有限公司的注册商标。Windows,WindowsNT,SQLServer是MicrosoftCorporation的注册商标。本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。在中华人民共和国印制。目录第1章系统概述...........................................................................................................................1第2章产品接口...........................................................................................................................2第3章应用指南...........................................................................................................................33.1操作流程..............................................................................................................................3第4章基础设置...........................................................................................................................54.1劳动合同设置.......................................................................................................................54.2其他合同设置.......................................................................................................................74.3通知模板...............................................................................................................................9第5章人事合同业务单.............................................................................................................135.1人事合同业务单.................................................................................................................135.2人事合同业务单列表........................................................................................................17第6章劳动合同.........................................................................................................................19第7章协议管理.........................................................................................................................317.1协议.....................................................................................................................................317.2台帐管理.............................................................................................................................43第8章劳动争议.........................................................................................................................498.1界面初始显示.....................................................................................................................498.2功能按钮.............................................................................................................................498.3操作说明.............................................................................................................................50第9章统计分析.........................................................................................................................539.1综合分析.............................................................................................................................539.2固定统计表.........................................................................................................................539.3动态报表.............................................................................................................................54第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。人事合同管理系统有以下主要功能：基础设置劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。协议管理协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。休息一会儿…第2章产品接口人员档案1.如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。人员档案只显示而不能修改合同子集信息。2.如果不启用人事合同管理：则人员档案自动隐藏合同子集。如果用户在不启用人事合同管理的情况下，仍需要查看、维护劳动合同信息，可以新建一个与劳动合同信息集具有同样结构的信息集，将劳动合同信息集的数据全部导入到这个信息集中，就可以按照信息项目的方式对劳动合同结果信息进行处理。邮件通知1.人事合同终止、解除时，可以向当事员工（人事合同终止、解除的员工）发送通知（电子邮件），向员工所在部门的负责人、以及其他部门相关人员（例如人力资源部门的人员，用户通过手工选择发送对象）发送通知。2.在台帐管理中，可以构造查询条件，查询出特定的人事合同记录（例如下个月即将到期的劳动合同），向员工、部门负责人、其他收件人发送通知（电子邮件）。还可以通过未签人员功能查出没有签订某种类型合同的人员，向当事员工、部门负责人、其他收件人发送通知。规则设置预置校验规则进行劳动合同的试用期控制，同时支持用户自定义的规则。预警预制预警条件进行合同到期、试用期到期、员工退休、新员工未签合同等的预警，同时也支持用户自定义的预警。人事管理人事业务处理时，可同时处理员工合同业务。人员入职时可同时签订劳动合同，人事调动可同时处理员工劳动合同的变更，员工离职时可同时解除或终止员工劳动合同。提示启用人事合同管理之前，必须先启用HR基础设置和人事管理休息一会儿…第3章应用指南3.1操作流程3.1.1新用户操作流程安装人力资源系统启用HR基础设置人事管理启用人事合同进入人事合同管理劳动合同协议劳动争议台帐统计分析基础设置劳动合同设置其他合同设置说明：人事合同的应用必须基于人事管理模块（HM）。4第三章应用指南3.1.2老用户操作流程建立新年度帐套进入人事合同管理劳动合同协议劳动争议台帐统计分析休息一会儿…休息一会儿…第4章基础设置4.1劳动合同设置对劳动合同类型进行管理，可对各种劳动合同类型所包含的合同项目进行增加、修改、删除，对劳动合同定义补偿期限、补偿金计算公式、合同范本。操作界面【人力资源】—【人事合同管理】—【基础设置】—【劳动合同设置】图4-1操作说明如何增加劳动合同系统预置全日制和非全日制两种劳动合同类型，可根据实际增加劳动合同类型。如图4-2所示6第四章基础设置图4-2选择劳动合同适用的合同期限类型，至少需要选择一种合同期限类型，允许多选。选择劳动合同是否需要启用人员类别的控制，如果不启用人员类别控制表示所有人员都可以签订此劳动合同；如果要启用人员类别控制，在进行劳动合同初签时只有符合条件的人员才能签订此劳动合同。如何设置公共项目与在HR信息结构中增加信息项的规则一致，若系统预置的字段不满足用户的使用，可以通过自定义字段的方式来解决。在公共项目内增加了字段