IPD研发流程过程中的产品数据管理

IPD研发流程过程中的产品数据管理要想成功实施IPD研发流程，需要对传统的产品开发组织和流程做全面的优化。产品数据管理是产品研发过程中的一个重要环节，必须按照IPD的要求进行组织和流程的全面优化。本文从企业产品数据管理的组织结构、业务主流程、职责和人员专业素质要求等方面，论述产品数据管理如何配合IPD研发模式。IPD(IntegratedProductDevelopment，集成产品开发)是IBM公司推出的一种产品研发流程。传统的产品开发过程以技术和设计为中心，而IPD将产品开发看作一个投资过程，将后期的测试、工艺设计等工作尽量提前，以缩短新产品上市周期，并可减少中后期的设计更改，降低开发成本，从而提高产品研发的投资收益。IPD是一种先进的产品研发流程，正在越来越多的企业得到推广和应用。要想成功实施IPD研发流程，需要对传统的产品开发组织和流程做全面的优化。产品数据管理是产品研发过程中的一个重要环节，必须按照IPD的要求进行组织和流程的全面优化。本文从企业产品数据管理的组织结构、业务主流程、职责和人员专业素质要求等方面，论述产品数据管理如何配合IPD研发模式。一、IPD研发模式下的产品数据管理组织形式传统的产品开发项目组通常由设计人员构成，而IPD则要求将所有与产品研发有关的成员纳入到产品开发组PDT(ProductDevelopmentTeam)中,由PDT经理统一管理，形成紧密的研发协同机制。PDT中通常包含市场工程师、设计工程师、测试工程师、采购工程师，等等。在IPD研发模式下，研发工程师既是PDT成员，同时还是职能部门员工，因此研发工程师要接受双重领导，研发系统的组织结构是矩阵结构。为了保证这种矩阵式组织结构有效运作，IPD建立了一系列的配套管理制度，包括PDT与职能部门在员工绩效考核方面如何划分权限，等，并要求所有PDT成员通常应集中在一起办公，而不是在各自所属职能部门办公，以方便管理、沟通。按照IPD的要求，产品数据工程师既是产品数据管理部门的员工，又是PDT的成员。作为PDT成员，产品数据工程师的角色缩写为PDE(ProductDataEngineer)。PDE的日常办公地点在PDT，而不是在产品数据管理部门。PDT通常负责一个产品的研发工作。采用类似技术平台的产品形成一条产品线。例如，可以设立台式电脑产品线，便携电脑产品线。一条产品线有多个PDT，这些PDT中的相同角色又可以构成一个小组。因此，一条产品线可以有一个产品数据组，成员是该产品线下属各个PDT中的PDE。同一条产品线的不同PDT，所负责的产品往往有密切关联，例如共用零部件，或者共用软件，等。因此，产品线的产品数据组成员之间需要密切的沟通和协调，设立产品数据组满足了这项管理需求。同时，产品数据组还应设立一名产品数据经理，以对产品数据组进行统一管理和协调。二、IPD研发模式下的产品数据管理流程IPD将产品生命周期划分为六个阶段：概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段、品类阶段(lifecycle，作者认为不宜直译为生命周期，而是意译为品类)阶段。在传统的产品数据管理工作中，通常在开发工程师已拟制好产品数据后，通过产品数据管理部门的规范性审核，以及其它专项审核，再发布应用。这是一种被动等待的工作模式。在IPD研发模式下，PDE成为PDT的成员，产品数据管理的工作模式也相应转变为一种主动管理的工作模式，承担管理PDT的产品数据准确率、齐套率、设计BOM结构，并为产品研发工程师提供产品数据服务等职责。在IPD模式下，PDE要早期参与、全程参与产品研发工作，从概念阶段到品类阶段，都需要产品数据管理和服务。配合IPD研发流程的产品数据管理主流程参见图1。对于图1的详细解释，请见作者所著《PDM：原理、方法与实践》的第一章相关内容。三、IPD研发模式下的产品数据管理职责在IPD研发模式下，产品数据组的基本职责是承担产品线和下属各PDT的产品数据管理责任，同时参与企业产品数据管理部门开展的产品数据管理业务能力建设工作。具体而言，产品数据组应在产品线和PDT承担的职责是：⑴负责管理产品线和PDT的产品数据准确性、规范性;⑵组织制定PDT的产品数据计划，并监控实施，以提高产品数据及时齐套率;⑶负责设计PDT的产品BOM结构方案和负责开发产品整机BOM，解决各种数据可制造性和可销售性问题;⑷在产品线进行产品数据业务培训和考核;⑸对产品的归档数据进行规范性审核，完成产品各评审点数据分项评审自检，并在产品验证阶段组织开展产品数据验证工作。四、IPD研发模式下PDE的专业素质要求在IPD研发模式下，产品数据管理成为研发工作中的一个重要环节，因此对产品数据工程师PDE的专业能力要求也大大提高了。从产品数据组职责可以看出，产品数据工程师PDE的专业素质应满足以下要求：①掌握产品数据管理理论并具有一定工作经验，熟练应用企业PDM系统;②有一定的产品研发、或产品制造工作经验，了解产品研发、供应链、销售、售后服务流程框架;③对企业ERP等IT系统有较好的认识和应用水平。据作者所知，到目前为止我国大专院校中少有产品数据管理专业，因此这方面的人才多是考企业自己培养。根据作者的经验，有产品开发、测试、工艺等经验的人员到产品数据管理部门，可以较快成长为合格的PDE。