Email英语电子邮件写作资料整理

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英语电子邮件写作资料整理英语电子邮件如何写a1内容a2结构常用词汇b1.Knowyouremailtermsb2.其它缩写:跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇常用例句c1.外企必备:英文电子邮件高频句c2.商务英语函电的20个常用句型范文d1.英文书信范文精选d2.英文书信范文2d3.外贸业务全套英文邮件范文A英文邮件如何写a1内容从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要,例如DearLillian,。根据你与收件人的关系亲近与否,你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名,例如DearMrs.Price,。如果关系比较亲密的话,你就可以说,HiKelly,如果你和公司联系,而不是个人,你就可以写ToWhomItMayConcern:感谢收件人如果你在回复客户的询问,你应该以感谢开头。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说,ThankyouforcontactingABCCompany.如果此人已经回复过你的一封邮件了,那就一定要说,Thankyouforyourpromptreply.或是Thanksforgettingbacktome.如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服,而且显得更礼貌。表明你的意图然后,如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如,Iamwritingtoenquireabout…或是Iamwritinginreferenceto…在电子邮件开头澄清你的来意非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法,拼写和标点符号,保持句子简短明了并句意前后一致。结束语在你结束邮件之前,再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以Thankyouforyourpatienceandcooperation.或Thankyouforyourconsideration.开始接着写,Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'thesitatetoletmeknow.及Ilookforwardtohearingfromyou.结束最后是写上合适的结尾并附上你的名字。Bestregards,Sincerely,及Thankyou,都很规范化。最好不要用Bestwishes,或Cheers,类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后,在你发送邮件之前,最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误,这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件!结构地址栏的写法:地址栏(To)电子邮件的地址,包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址,这四部分无需填写繁杂的邮政地址,只需填入相应的电子邮件地址即可,而且并非每一项都要填,若收信人只有一个,就不需填写其他收信人的电子邮件地址,处理比一般信件要简单得多。主题摘要的写法:主题摘要栏(Subject)邮件的标题应当简洁明了。邮件标题是邮件主要内容的浓缩,是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用,便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此,为了确保收信人能及时阅读邮件,邮件的标题不仅要引人注目,而且应该言简意赅。另外,标题应该用名词短语或动名词短语,如:“YourMeetinginCalifornia”,“YourOrder”,“Mrs.Jones”,“weeklySalesMeeting”,“广告”等标题都信息明确、一目了然。称呼(salutation)商务英文电子邮件通常用较正式的称呼,如:Dear+对方的姓氏,有时可以省去Dear,直呼对方的名或姓,或者用随意的称呼,如:“Hi,Johnson”,“Hi,Davis”等。若不能确定收件人是哪一位,可用这样的表达,如:“DearSirs”,“DearMadamorSir”或“Towhomitmayconcern”等。正文部分的写法:正文部分(body)涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始,这种格式便于打字和节省时间,提高工作效率。正文是电子邮件的主要部分,大多把话题分成几个小主题,每个小主题一段,每段一般只有一两句话,正文由两三个或三四个简短的段落构成。敬意结尾(complimentaryclosing)结尾常用敬语,表示客套和礼节,措辞应恰当。通常用“BestRegards”,“BestWishes”,或使用“Gooddaytoyou!”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾,使得电子邮件更趋向随意体(casualstyle)。签名(signature)通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。因为电子邮件是在电脑上打出来的,所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。附件(Enclosure)电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件,可用word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等,并在邮件中说明具体文件的名称及份数等,以便对方确认。附言(Postscript)打好邮件后,若发现需要补充某些内容,可在签名下方注明P.S.再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多,常常是一两句话。若补充的内容很多,则需另写一封邮件,以免喧宾夺主。英语电子邮件中的常用词汇b1.Knowyouremailterms英语电子邮件发送程序有很多的缩写,如果你不知道意思的话,你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室!Replytoall表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内,cc(carboncopy)部分是指邮件发给你指定的人,而bcc部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道–b的意思是blind(掩藏的)。如果有人要你forward一封邮件,他们意思是要你通过转发的功能发送邮件,有时侯简写成fw.比较常见的缩写如下:缩写原文意思AOBAnyotherbusiness其他事ASAPAssoonaspossible尽快BCCblindcarboncopy密送BTWBytheway顺便提一下CCCarboncopy抄送Conf.Confidential机密IOWInotherwords换句话说Pls.Please请PSPostscript附言WRTWithregardto关于b2.其它缩写:跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇2=to/too2Bornot2B=Tobeornottobe4=for4ever=foreverA:ASL=Age/Sex/LocationAFAIC=AsFarAsI’mConcernedAFAIK=AsFarAsIKnowAFK=AwayFromKeyboardAIAMU=AndI’mAMonkey’sUncleAISI=AsISeeItAKA=AlsoKnownAsAMBW=AllMyBestWishesANFAWFOWS=AndNowForAWordWordFromOurWebSponsorAOTS=AllOfTheSuddenASAFP=AsSoonAsFrigginPossibleASAP=AsSoonAsPossibleATST=AtTheSameTimeAWGTHTGTTA=AreWeGoingToHaveToGoThroughThisAgainAWGTHTGTTSA=AreWeGoingToHaveToGoThroughThisShAgainAYSOS=AreYouStupidOrSomethingB:B4=BeforeB4N=ByeForNowBBFBBM=BodyByFisher,BrainsbyMattelBBIAB=BeBackInABitBBIAF=BeBackInAFewBBL=BeBackLaterBBN=ByeByeNowBCNU=BeSeein’YouBF=BoyfriendBFD=BigFingDealBFN=ByeForNowBHOF=BaldHeadedOldFartBIF=BasisInFactBITD=BackInTheDayBiz=BusinessBM=ByteMeBMOTA=ByteMeOnTheAssBNF=BigNameFanBOHICA=BendOverHereItComesAgainBR=BathroomBRB=BeRightBackBRT=BeRightThereBS=BigSmileBT=ByteThisBTDT=BeenThereDoneThatBTSOOM=BeatsTheShOutOfMeBTW=ByTheWayBTWBO=BeThereWithBellsOnBWDIK=ButWhatDoIKnow?BWO=Black,WhiteorOtherC:Cam=WebCameraCIAO=Goodbye(inItalian)CID=ConsiderItDoneCIO=CheckItOutCIS=CompuServeInformationServiceCMF=CountMyFingersCof$=ChurchofScientologyCRAFT=Can’tRememberAFingThingCRAWS=Can’tRememberAnythingWorthAShCSL=Can’tStopLaughingCTC=ChoakingTheChickenCU=SeeYouCUL/CYL/CUL8R=SeeYouLaterCWYL=ChatWithYouLaterCYA=CoverYourAssD:DBEYR=Don’tBelieveEverythingYouReadDD=DueDiligenceDDD=DirectDistanceDialDETI=Don’tEvenThinkItDGT=Don’tGoThereDHYB=Don’tHoldYourBreathDIIK=DamnedIfIKnownDILLIGAD=DoILookLikeIGiveAd\\amnDILLIGAS=DoILookLikeIGiveAShDKDC=Don’tKnowDon’tCareDL=DownloadDLTM=Don’tLieToMeDQYDJ=Don’tQuitYou’reDayJobDRIB=Don’tReadIfBusyDS=DunceSmileyDYSTSOTT=DidYouSeeTheSizeOfThatThingE:EG=EvilGrinEOM=EndOfMessageESO=EquipmentSmarterthanOperatorF:F2F/FTF=FaceToFaceFAQ=FrequentlyAskedQuestionFBKS=FailureBetweenKeyboardandSeatFE=ForExample/FatalErrorFF&PN=FreshFieldsAndPasturesNewFOAF=FriendOfAFriendFTASB=FasterThanASpeedingBulletFT=FaintFTL=FasterThanLightFTTB=ForTheTimeBeingFUBAR=FedUpBeyondAllRecognitionFUBB=FedUpBeyondBelief8FUD=(Spreading)Fear,Uncertainty,andDisinformationFWIW=ForWhatIt’sWorthFYA=ForYourAmusementFYI=ForYourInformationFYM=ForYourMisinformationG:G2G=GotToGoG8T/GR8=GreatGAL=GetALifeGDGD=Good,GoodGF=girlfriendGG=GoodGame/GottaGoGIGO=GarbageIn,GarbageOutGIWIST=Gee,IWishI’dSaidThatGL=GoodLuckGLYASDI=GodLovesYouAndSoDoIGMTA=GreatMindsT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