任务8采购合同管理

采购管理实务任务8采购合同管理技能点1：如何认识采购合同的内容技能点2：如何选择采购合同类型技能点3：如何进行采购合同签订工作技能点4：如何履行采购合同技能点5：如何处理采购合同纠纷采购管理实务1..把握一份完整的采购合同应包括的基本内容及特征；2.识别不同分类方法下的采购合同类型；3.明确采购合同签订应遵循的程序；4.熟悉采购合同签订后的履行和检查工作；5.明确采购合同发生纠纷时解决办法与索赔的主要手段和途径；6.了解采购活动中所涉及到的法律和原则。学习目标核心能力1.熟悉采购合同的签订程序；2.运用合同法指导商品采购活动，解决合同纠纷和索赔。采购管理实务核心术语适用情景技能描述技能要点技能诊断任务8小结任务8测试课堂讨论业务技能自测案例分析工作模拟采购管理实务市场经济是法治经济、契约经济，采购合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以，合同管理尤其是采购合同的管理是企业经营管理的重要内容之一。采购合同管理是一项综合性的工作，涉及到企业的各个方面，能否实施有效管理把好合同关，是我们企业经营管理成败的一个重要因素。尤其是在企业面临经济危机的时候，我们就更应该通过学习必要的采购合同管理知识，以规避由于采购活动在法律上给企业带来的风险；通过完善相应的采购合同管理制度，以使我们企业的员工能够依规行事，更好地促进企业健康发展。在这里，我们会适当的从法律的角度去认识影响采购合同法律效力的各种情形。任务导入采购管理实务技能点1如何认识采购合同的内容核心术语采购合同内容•采购合同特征适用情景对采购合同的组成需要深入了解时，查看此技能。技能描述编采购进货过程是一个环节多、因素多、风险大的作业过程，所以最好的控制方法就是用合同进行控制。在合同中，当事人双方各自的责任与义务有明确、具体的规定，有违反合同的具体处理办法，有各方及单位负责人的签字和公章，有的甚至还有公证人的签字和公章，因此，合同具有法律效力，受法律保护，有最大的权威性、约束性和可操作性，可以确实约束控制双方的行为，同时也保护双方的利益，所以我们要充分利用合同这种形式，进行采购管理控制。我们首先必须明确一份完整的采购合同的基本构成。采购管理实务《中华人民共和国合同法》第二条第一款规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的特点：一是订立合同的双方当事人法律地位平等。这是合同作为民事法律关系的一个重要特征。二是合同是双方当事人之间意思表示一致的结果。三是订立合同是一种法律行为，合同的内容必须合法，否则合同自始至终无效。四是合同具有法律约束力，双方必须全面履行合同所规定的各自义务。重要知识8-1采购管理实务◆采购合同，是指采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方都有法律约束力的正式协议，也称采购协议。◆采购合同具有以下特征：（1）主体特征（2）行为特征（3）意思特征1.采购合同的内涵采购管理实务◆首部◆正文◆尾部◆附件2.采购合同的内容①合同的名称②编号③签订日期④签订地点⑤采供双方的名称①商品名称②品质规格③数量④单价与总价⑤包装与运输方法⑥付款方法⑦交货时间⑧交货地点⑨交货方式⑩交货单位名称或交货人姓名和收货单位名称或收货人姓名11货物验收12违约责任13不可抗力的处理14合同的附则及其他条款采购管理实务采购感言采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议，因此，明确签订采购合同的组成要点，有利于保证合同的顺利执行。技能要点一份完整的采购合同通常一下几部分组成：首部正文尾部附件技能判断根据所学知识，并结合企业情况画出采购计划编制过程示意图。采购管理实务技能点2如何选择采购合同类型核心术语采购合同类型•考虑因素适用情景当要选择采购合同类型时，查看此技能。技能描述在与供应商谈判选择合同类型时，作为采购人员，必须清楚《合同法》规定了采购合同类型及其特点，并重点考虑市场不确定性、时间跨度、买卖双方的彼此信任程度、生产过程和技术的不确定性、供应商影响成本的能力、采购的全部价值等这些影响采购合同履行、容易出现纠纷的重要因素。采购管理实务◆按照合同的有效性分类①有效的采购合同②效力待定的采购合同③无效的采购合同④可撤销的采购合同◆几种特殊的采购合同①分期付款的采购合同②凭样品采购的采购合同③试用的采购合同④招、投标的采购合同1.采购合同的分类采购管理实务◆市场不确定性◆时间跨度◆买卖双方的彼此信任程度◆生产过程和技术的不确定性◆采购的全部价值◆供应商影响成本的能力2.选择采购合同类型时需考虑的因素采购管理实务采购感言采购合同类型的选择也要根据买卖双方的关系来确定。合同双方必须仔细地考虑每一个影响采购合同履行、容易出现纠纷的重要因素。技能要点选择合同类型要考虑的重要因素有：市场不确定性时间跨度买卖双方的彼此信任程度生产过程和技术的不确定性供应商影响成本的能力采购的全部价值技能判断总结有效的采购合同、效力待定的采购合同、无效的采购合同和可撤销的采购合同有什么区别。采购管理实务技能点3如何进行采购合同签订工作核心术语采购合同•签订过程•完整合法有效适用情景当准备与供应商签订合同时，查看此技能。技能描述选定供应商之后，接下来就是要同供应商签订采购合同。在采购人员正式签订采购合同之前，必须要对与自己签订采购合同的对方有一个全面的认识，双方通过一系列的沟通、协商，达成一致意见后，才能签订正式的采购合同。那么，一份完整合法有效的采购合同的签订过程是怎样的呢？采购管理实务采购合同的签订，是指当事人双方依据法律的规定就合同所规定的各项条款进行协商，意思表示一致而确立合同关系的法律行为。在实际签订过程中，合同的双方当事人必须针对合同的主要内容，反复磋商，直至取得一致意见，合同才告成立。重要知识8-3采购管理实务◆审查供应商的合同资格◆审核供应商代理人的委托权限◆审查供应商的商誉及财产情况1.合同签订前的准备工作采购管理实务◆要约◆承诺◆要约邀请◆填写合同文本◆报请签证机关签证，或公证机关公证2.采购合同签订的程序①要约是特定的人作出的意思表示②要约是向相对人所发出的③要约必须包含缔结合同的主观目的④要约必须包含合同成立所必需的主要条件⑤要约需包含要约人表明一经承诺将受要约约束的意思①承诺必须是就要约做出的同意的答复②承诺必须是受要约人向要约人做出的答复③承诺必须是在要约的有效期限内做出①寄送的价目表②拍卖公告③招标公告④招股说明书⑤商业广告采购管理实务①要约是一方向另一方发出的以订立合同为目的的意思表示，应具备成立一个合同所应具有的内容。而要约邀请是一方向另一方发出的邀请其向自己发出要约的意思表示，不完全具备合同内容条款，否则就是一个要约而不是要约邀请。②要约一经生效，受要约人就取得承诺的资格，承诺生效后，合同就成立了。而要约邀请只产生对方向其发出要约的可能，对方发出要约的，还必须要约邀请人承诺才能成立合同。③要约人受其发出的生效要约的约束，不能随意单方销毁要约，否则会负由此给对方造成的损失并承担赔偿的责任；同样，合同成立后，要约人应承担起合同义务，违反义务时就应承担违约责任。而要约邀请对行为人不具有任何约束力。④根据我国司法实践和理论也可区分要约和要约邀请。包括四个方面：一是依法律规定作出区分；二是根据当事人的意愿作出区分；三是根据提议的内容是否包含了合同的主要条款；四是根据交易的习惯来区分。要约和要约邀请的区别采购管理实务◆要约◆承诺◆要约邀请◆填写合同文本◆报请签证机关签证，或公证机关公证2.采购合同签订的程序有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定，是否签证或公证。①合同的鉴证②合同的公证采购管理实务采购感言谨防采购合同签订后条款随意“变迁”。技能要点采购合同签订的程序，一般有如下五个步骤：要约承诺要约邀请填写合同文本报请签证机关签证，或公证机关公证技能判断如何组织实施采购合同签订工作？采购管理实务技能点4如何履行采购合同核心术语履行采购合同•签订过程•完整合法有效适用情景当对采购合同签订过程不明确时，查看此技能。技能描述合同是企业的灵魂。加强合同管理，能够最大限度地降低经济风险，有效地回避法律风险与各种各样的合同陷阱，确保企业效益得以实现，得以维护。因此，加强合同管理势在必行，也是公司长远发展的迫切需要。签订采购合同的最终目的是通过履行合同完成企业对所需物资的获取及使用，进而保证正常生产经营的延续。企业应如何履行采购合同呢？采购管理实务◆采购合同生效后，当事人就质量、价款、履行期限和地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。如果按照合同有关条款或者交易习惯仍不能确定的，适用下列规定：（1）质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。（2）价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行的市场价格履行；依法执行政府定价或者政府指导价的，按政府规定履行。（3）履行地点不明确的，在履行义务一方所在地履行。（4）履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。（5）履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。（6）履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。1.采购合同履行的一般规则采购管理实务◆货物的数量不符合合同规定◆货物的技术不符合合同规定◆货物的质量不符合合同规定2.按合同要求交付物资3.按合同规定及时进行货款结算采购管理实务◆严格按照合同规定履行义务◆合同的变更、解除应书面提出或书面答复◆合同履行过程中应保持公司名称的一致性◆密切注意对方履约状况，及时行使抗辩权①同时履行抗辩权②先履行抗辩权③不安履行抗辩权4.采购合同履行应注意的问题5.留置权的行使采购管理实务货物的交接往往涉及运输部门。供需双方应依有关规定与运输部门办理交接手续，明确供需运输三方的责任。凭封印交接的货物，若由供方装货、到站运输人卸货的货物封印完整而货物发生丢失、短少、损坏、变质、污染，除能证明为运输人责任外由供方负责；封印脱落、货物发生丢失、短少、损坏、变质、污染，除能证明为供方责任外由运输人负责；发站运输人装货，需方卸货的货物，需方应与到站运输人会同拆封。如货物发生问题，除非证明为供方或需方责任，由运输人负责。凭现状交接的货物，或是由供方组织装货，运输人按现状交接的货物，货物发生问题，运输人交接前由供方负责，接收后由运输人负责；到站后需方接收前发生的问题由运输人负责，接收后由需方负责，交接时无法从外部发现的货物瑕疵除能证明责任者外应由供方负责。在交接货物时，无论货物责任在谁，均应持认真的态度，不得放任扩大损失，对保管、看护的费用责任方应予以承担。供方提前交货的，需方可拒提或者代管，代管费用由供方支付，而货款的结算仍按合同规定时间进行。采购管理实务采购感言不论是生产制造企业还是商品流通企业，企业的经营过程实质上既是在完成自己的采购合同也是在完成他人采购合同的过程。技能要点履行采购合同时，一般要具备以下知识：明确采购合同履行的一般规则按合同要求交付物资按合同规定及时进行货款结算采购合同履行应注意的问题技能判断采购合同签订后，采、供双方应如何履行？采购管理实务技能点5如何处理采购合同纠纷核心术语采购合同纠纷•变更•解除适用情景当对采购合同签订后履行过程中出现纠纷不知道如何处理时，查看此技能。技能描述所有合同，无沦写得多么详细，准备得多么充分，仍会很容易发生某种形式的纠纷和分歧。事实上，想要预见到采、供双方可能发生的每个分歧之处来达成谈判是不可能的。总的来说，合同的性质越复杂，涉及金额数日越大，越有可能在将来因解释合同中的术语和条件意见不同而发生纠纷。当采购合同没有履行或没有完全履行而发生纠纷时，我们应当怎样处理呢？采购管理实务◆采购合同的变更，是指采购合同没有履行或没有完全履行，由当事人依照法律规定的条件和