山东建筑工程大学暖本98级2班十年聚会方案

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山东建筑大学暖本98级2班十年聚会方案多年前,我们满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归,保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享十年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。一组织分工成立“山东建筑工程大学暖本98级2班十年聚会”筹备小组,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作组长——金山成员——王海涛、赵景星、李杰、张芳昕、马海明、褚衍杰成员分五组,具体职责如下:金山全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;王海涛、褚衍杰负责收取聚会资金和此次行程的所有财务支出及制作财务明细;李杰负责编写行程方案,并配合金山完成聚会的组织和执行工作;马海明、赵景星负责联络和接待、住宿安排;张芳昕负责行程中地点的安排及纪念品的制作和发放。(1)聚会地点:济南(2)参加人员:山东建筑工程大学暖本98级2班(3)时间安排:2012年4月29日至2012年5月1日。二、聚会行程安排:(一)4月29日活动安排1、29日早晨开始报到,地点在原建工学院斜对面速8酒店前台(速8为当天住宿地点),有专人在前台负责接待,安排大家进行签到、交费、安顿行李(发放给每人活动方案一份)2、中午安排上午抵达的同学一起午餐3、16:00前自由活动,请大家注意安全。4、17:00准时在聚餐酒店(和平路真如意酒店)与98级暖本1班汇合。5、18:00聚餐正式开始6、大家返回酒店,4月29日活动结束。(二)、4月30日程安排1、7:00至8:00吃早餐(酒店附带或者就近),8:00在建院学校图书馆前合影(仿毕业照),附路线图2、集体乘大巴去三庆公社农家乐活动,午饭在活动地解决,16:00开始返回市区3、晚饭在市区吃自助餐(地点暂定)5、返回酒店休息,4月30日活动结束(三)5月1日活动安排:当日留守同学自由活动。三、活动费用说明1、此次活动预算为每位同学700元/人(家属免费)。2、费用主要包括:(1)、餐费(2)、酒水(3)、住宿费用(每人每晚约50元)(4)、交通费用(5)、纪念品(含老师及同学)(6)、保险(7)、其他费用等3、说明:此次活动所交费用为集体支出使用,小团体聚会自行付费(十人以上可视情况结算);若本次活动经费有结余,由筹备小组代为保管,用于下次活动使用;若本次活动经费出现赤字,不足部分暂由筹备小组垫付,下次活动交费再补交。4、待本次活动结束,由筹备小组财务人员将支出明细发到QQ群上供大家监督和查阅。四、活动要求按照聚会日程安排,统一进行活动,服从筹备小组的指挥。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。(本次活动最终解释权归筹备小组所有,如有疑问,请致电联系)暖本982班济南筹备小组2012-4-26

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