投标书制作及注意事项

投标书制作及注意事项2目录招投标全过程招标文件组成投标文件的准备与制作投标文件常见错误投标技巧3招投标全过程购买招标文件技术方案负责人技术方案准备技术方案的撰写商务文件负责人商务文件准备商务文件的制作投标文件的准备与制作4招标文件的组成邀标书（招标公告）投标人须知及前附表技术规范书（通用、专有）投标书格式招标文件5招标文件的组成•交（截）标时间、地点•开（唱）标时间、地点•招标单位联系方式、帐户（号）•投标人须知前附表•项目名称、概况；招标内容；招标编号•招标方式；评标方法•招标单位名称、地址•合格的投标人资格要求•投标保证金要求邀标书(招标公告)的主要内容6招标文件的组成•投标报价、投标保证金•投标书的递交要求•投标书的密封、标记要求•开标与评标•中标相关事宜•合同前附表等•投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告）•投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求•合格投标人、最低资格标准•投标书的组成、目录顺序及签署投标人须知的主要内容7招标文件的组成•通用技术规范和专有技术规范•项目工程概况及总体需求（讲标主要依据）•技术要求细则（点对点应答）•其它要求技术规范的主要内容8招标文件的组成•投标函（书）：投标总价•开标一览表：单独密封•分项报价表•法人代表授权书•投标单位情况表•其它：资格声明、厂商授权书投标格式的主要内容9招标文件的组成•招标单位的联络方式•项目名称、招标编号•交标时间、交标地点•投标人须知中的各项内容•标书份数、密封签署要求招标文件的注意事项10投标文件的准备与制作商务文件技术方案•明确商务文件负责人•明确技术方案负责人明确商务文件除报价外材料的定稿时间明确技术方案初稿、定稿时间•公司既有资质、证明、报表•银行证明•第三方厂商授权及资质材料•投标保证金•第三方产品及厂商寻价•相似项目既有方案•项目参与技术人员•招标文件技术需求11投标文件密封投标文件的准备与制作投标文件撰写投标文件校验投标文件装订•商务文件目、投标函、分项报价表、偏离表、资格声明、银行资信、投标保证金、法人代表授权书、厂商授权书、投标单位情况表…•技术方案的撰写：技术方案、点对点应答•商务文件的校验：核对招标要求•技术方案的校验：关键字、图表、核对招标需求•打印•签章•复印•装订•封条封面：项目信息、投标人信息、不准提前启封…•密封方式：核对招标要求12投标文件的准备与制作注意事项-前期制作1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据。这样既可了解标书的格式，也可知道在投标中哪里需要澄清。2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。2.1、商务部分税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标文件的要求顺序来。2.2、报价部分；A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确。2.3、技术部分技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术方案、技术参数偏离表组成。2.4、整体标书的时间其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以。13投标文件的准备与制作注意事项-正本制作正本是整个投标的依据，所以要审慎再三，方可打印。被授权人签字和法人签字。在标书中，有需要逐页小签和被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。14投标文件的准备与制作注意事项-装订封装审查无误后的正本，可以复印成副本(份数根据招标文件要求定)。同时在每一份标书正面封皮上盖上相应的正副本章。投标文件根据招标文件要求封装，粘上封面（封面上的时间同样要注意），密封完毕后，在封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。15投标文件常见错误封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。2、封面标段是否与所投标段一致。3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4、投标日期是否正确。16投标文件常见错误投标书及投标书附录1、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符，用户单位名称与招标单位名称是否正确。2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。4、投标书是否已按要求盖公章。5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。6、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。17投标文件常见错误授权书、投标保证金、银行资信证明1、授权书、投标保证金、银行资信证明是否按照招标文件要求格式填写和办理。2、授权书是否由法人正确签字或盖章。3、委托代理人是否正确签字或盖章。4、委托书日期是否正确。5、单位公章是否加盖完善。6、投标保证金中数额是否符合要求。18投标文件常见错误企业有关资质、业绩、报表1、营业执照、资质证书、法人代表、注册资本金是否齐全并满足招标文件要求。2、证书是否齐全。3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。4、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。19投标文件常见错误其他复核检查内容1、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致，招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。3、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。4、页眉标识是否与本页内容相符。5、打印是否有漏字、错别字20投标技巧中标三要素关系关系指与用户的关系,既有最终用户又包括招标单位指整个投标项目的运作能力价格是投标的价格21投标技巧招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作，如果等用户的标书已经发出，在一定程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。所以说项目信息要及时捕捉，主要集中在行业主管部门、政府采购的主管单位、企业用户采购部门。那里有招标信息?22投标技巧不能只掏钱买标书，还要了解都那些厂家参与投标，我们的竞争对手是谁？我们必须抓住每一次与用户端接触的机会，了解对我们有用的信息，并加强与用户的关系。买标书时做什么23投标技巧开标后要注意什么•竞争对手的投标价格，即为了分析此次投标的情况，又要总结对手价格规律。•评标小组的人员构成。在开标后到评标结束前的这段时间也是我们做工作的重要时间。•全部投标文件的电子版备案。•投标保证金的退还。24谢谢！