酒店服务用语规范

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资源描述

服务用语规范•语言是人类重要的交际工具,语言在宾馆酒店中的重要性也尤为突出。•服务用语关系到宾馆酒店的服务质量。•宾馆酒店服务语言有着自身的特点.这些特点有很多体现了礼貌原则的要求。•针对发现问题解决问题:•错误一:客人,你好•错误二:称呼客人帅哥•错误三:使用方言现象较多•错误四:声音过大•错误五:不讲究艺术性,无灵活性•酒店服务用语的要求:•一、语言美•⒈礼貌的基本要求:•①说话要尊称,态度平稳;•②说话要文雅,简练,明确;•③说话要婉转热情;•④说话要讲究语言艺术,力求语言优美,婉转悦耳;•⑤与宾客讲话要注意举止表情。•2、敬语服务的基本要求:•①语言语调悦耳清晰;•②语言内容准确充实;•③语气诚恳亲切;•④讲好普通话;•适合的称呼:•1、先生/女士•2、姓氏+先生/女士•3、姓氏+职业•4、姓氏+职务•在服务中不得使用第二人称“你”和第三人称“他/她”神州音,华夏情•普通话的使用:•普通话,即现代标准汉语,又称国语、华语,指通行于中国大陆和香港、澳门、台湾、海外华人的共通语文,为现代汉语共通的交际口语与书面语。•普通话是“以北京语音为标准音,以北方话为基础方言,以典范的现代白话文著作为语法规范”的现代汉民族共同语。•五声:•客来有迎声•客问有答声•工作失误道歉声•受到帮助致谢声•客人走时有送声•4、基本用语1)基本服务用语①'欢迎'、'欢迎您'、'您好',用于客人来到餐厅时,迎宾人员使用。②'谢谢'、'谢谢您',用于客人为服务员的工作带来方便时,本着的态度说。③'请您稍侯'或'请您稍等一下',用于不能立刻为客人提供服务,本着衣真负责的态度说。•④'请您稍侯'或'请您稍等一下',用于因打扰客人或给客人带来不便,本着歉意的心情说。⑤'让您久等了',用对等候的客人,本着热情百表示歉意。⑥'对不起'或'实在对不起,用于因打扰客人或给客人带来不便,本着真诚而有礼貌地说。⑦'再见'、'您慢走'、'欢迎下次光临',用于客人离开时,本着热情而真诚地说。•六种礼貌用语:•问候用语•征求用语•致歉用语•致谢用语•尊称用语•道别用语。称呼语•1、泛称:先生、女士、小姐、太太、夫人•2、职业加泛尊称,如教授先生、秘书小姐等。•3、姓氏加上职务职称等,张主席、李经理等。问候语•1、标准式问候语:您好、各位好、诸位女士好等。•2、时效式问候语:早上好、晚安等。迎送语•1、欢迎语:“您好!欢迎光临。”“李小姐,欢迎您。”•2、欢送语:“再见”、“您慢走”、“欢迎再来”、“欢迎下次光临”、“一路平安等”。请托语•标准式请托语。主要用“请”,如:请大家记住车牌号、请跟我来、请稍候、请让一让等。•求助式请托语。常用的有:劳驾、拜托、打扰、帮帮忙、请多关照等。•组合式请托语。这是前两种形式的综合运用。如:“麻烦您让一让。”“打扰了,劳驾您帮我照看一下。”征询语•主动式。您需要什么?”“我能为您做点儿什么吗?”•封闭式。“您觉得这种形式可以吗?”“您要不先试试?”“您不介意我来帮帮您吧?”•开放式。“您是喜欢浅色的还是深色的?”“您是想住单人间还是双人间?”“您打算预定豪华包间、雅座还是散座?”“这里有……您愿意要哪一种?”应答语•肯定式。”好”、”好的”、“是的”、“一定照办”、“很高兴能为您服务”、”我一定尽力满足您的要求”等•谦恭式。”请不必客气”、”这是我们应该做的”、”您过奖了、“谢谢您的夸奖”,”我一定更加努力”、“您能够满意,这是我的荣幸”等。•谅解式。”没关系”、”不要紧”、”您不必放在心上”等。致谢语•标准式。”谢谢您”、”太好了”,”谢谢您”等。•加强式。”多谢”、”非常谢谢”、”十分感谢、万分感谢”等。•具体式。”给您添麻烦了”、”这次让您费心了”、”我们的事儿有劳您了”等。赞赏语•认可式。“您的观点非常正确”、“您真是行家”、“您真不愧是这方面的专家”等。•评价式。“您真好”、“太好了”、“太棒了”、“您真有眼光”、“您真是高品位”等。祝贺语•应酬式。“祝您健康快乐”、“祝您万事如意”、“祝您一帆风顺”、“祝您马到成功”、“祝您心想事成”、“祝您吉星高照”、“恭喜您”、“祝贺您”、“真替您高兴”等等。•节庆式。“节日快乐”、“生日快乐”、“新婚快乐”、“新年好”、“恭喜发财”、“祝您开张大吉”、“祝您福如东海,寿比南山”等等推脱语•道歉式。“真的很抱歉,我们条件还不够完善。”“实在对不起,我们能力有限。”•转移式。“对不起,您需要点别的吗甲”。我们这里最著名(最好)的是……您要不要试试?”“这个与您要的看上去差不多,您看看行吗?”•解释式。“公司有明文规定,很抱歉,我无能为力。”“请原谅,我们有规定,不能满足您的要求。”致歉语•“对不起”、“抱歉”、“打扰了”、“不好意思”、“请原谅”、“失礼了”、”失陪了“、”失言了“、”失敬了”、”有失远迎”、”真对不起”、”很对不起”、”请多多包涵”、”非常过意不去”等等。•询问式:如:“请问……”•请求式:如:“请您协助我们……”(讲明情况后请客人协助)•商量式:如:“……您看这样好不好?”•解释式:如:“这种情况,酒店的规定是这样的……”•其他要求•1、遇到宾客要面带微笑,站立服务(坐着时应起立,不可坐着与客人谈话)。服务员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口表示尊重,以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情。对于熟客要注意称呼客人姓氏。招呼客人时可以谈一些适宜得体的话,但不可问一些客人不喜欢回答的问题。•与客人对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对客人的尊重。•对客人的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着客人面部(但不要死盯着客人),要等客人把话说完,不要打断客人的谈话。客人和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,无关痛痒,对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。•对客人的问询应圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,绝对不能以“不知道”、“不清楚”作回答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。•说话时,特别是客人要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为客人服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你怎么这么罗嗦,你没看见,我忙着吗?”•在与客人对话时,如遇另一客人有事,应点头示意打招呼,或请客人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落客人,同时尽快结束谈话,招呼客人。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。•与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。•当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人感到,虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助。•在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反酒店规定,也要维护顾客的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语;要使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。•打扰客人的地方(或请求客人协助的地方),首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。”对客人的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合了我的工作后)要表示感谢。接过了客人的任何东西都要表示感谢。客人对我们感谢时,一定要回答“请别客气”。•对于客人的困难,要表示关心、同情和理解,并尽力想办法解决。•若遇某问题与顾客有争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与顾客争吵。•三不计较:•不计较宾客不美的语言;•不计较宾客急躁的态度;•不计较个别宾客无理的要求。•四不讲:•不讲粗话;•不讲脏话;•不讲讽刺话;•不讲与服务无关的话。•文明礼貌用语十一字:请,您,您好,谢谢,对不起,再见。•感谢聆听!

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