酒店服务礼仪课件前厅

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资源描述

酒店服务礼仪•一、前厅服务礼仪•二、客房服务礼仪•三、餐厅服务礼仪前厅服务礼仪•(一)门厅迎送服务礼仪•(二)行李服务礼仪•(三)总台接待服务礼仪•(四)电话总机服务礼仪•(五)大堂副理服务礼仪(一)门厅接送服务礼仪•1、热情问候:鞠躬、称呼、问候。•2、规范接车:护顶服务、细心、开门的顺序•3、撑伞迎接•4、扶助老、弱、病、残•5、帮助提携行李:先征求意见•6、观察顾客的物品•7、主动帮助客人招呼车辆•8、热情送客:鞠躬、道别(二)行李服务礼仪•1、问候•2、提携行李•3、耐心等候客人办理入店登记手续:1米处、看好行李。•4、引领客人:左斜前方1.5米•5、电梯服务:先进后出(没有电梯服务员)•6、规范开门:先敲门,再用钥匙开门。•7、请客人进门•8、规范放行李:重的物品放下面、整齐、箱子的把手向外。•9、认真介绍客房设备设施:根据客人的具体情况灵活处理。•10、告别客人离开客房:要先问客人有没有吩咐、先退一步、问客人是否可以关门•11、迅速到客房提行李•12、礼貌进门:先敲门、客人允许•13、热情告别:退后到车辆2米处、目送客人(三)总台接待服务1、接待服务礼仪:•热情问候•主动提供服务•顺序依次办理•实事求是地耐心介绍客房•礼貌验查证件•礼貌递送单据、证件•礼貌递送钥匙•祝客人住店愉快•主动征求vip意见•及时送客人的邮件问候礼节•初次见面应说:您好!见到您很高兴。(Howdoyoudo?I’mgladtoseeyou.)或欢迎您来我们饭店。(Welcometoourhotel.)客人来到你的工作处,要根据不同时间问候(午前:Goodmorning.午后:Goodafternoon.晚6∶00以后:Goodevening.),然后说:您有什么事需要我办吗?(AnythingIcandoforyou?)或我能帮你什么忙吗?(WhatcanIdoforyou?CanIhelpyou?)如系以前认识,相别甚久,初次见面应说:你好吗?好久不见了。(Ihaven’tseenyouforalongtime.Howareyou?)等语。•有的体育代表团或文艺团体演出成功,应表示祝贺。对生病的客人要多加关心,说:希望你早日康复。(Ihopeyou’llbewellsoon.)此外,在客人的生日、节日时,也应讲一些表示祝贺的话。与之分手要打招呼:Goodbye.交情稍深的可说:Seeyouthen.(Seeyoutomorrow.Seeyoulater....)客人即将离店,应主动对他们说:请对我们的工作提出宝贵意见。(Yourcommentsandsuggestionsarewelcome.)并表示欢迎您再来。(Ihopetoseeyouagain.Hopeyoutocomeagain.)应答礼节•解答问题时必须起立,语气温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听。处理问题时,语气要委婉。有事要打扰客人,应说:很抱歉,打扰您了……(I’msorrytotroubleyou……)客人提出的问题,在业务范围内能够解决的要及时解决,不能解决的不要允诺,可表示向有关人员反映或研究后答复;一时答不上来的,须先致歉意后查询。当客人向你表示感谢时应表示谦虚:别客气。(Itdoesnotmatter.Notatall.Youarewelcome.)与客人谈话态度要诚恳、自然、大方。与西方人初次交谈,可谈天气、衣食、体育运动等。•交谈中切忌询问年龄、收入、个人物品价格、婚姻状况、宗教信仰、个人行动等。他们以为这些纯属个人私事,不愿别人知道。我们有些工作人员喜欢用中国式的寒暄问对方:您到哪儿去?客人听后很反感,认为是干涉个人行动自由。中国人还喜欢询问对方的年龄,但由于外国客人与我们的习惯不同,当一个不熟悉的人向对方提出这类问题时,会被认为是对他的不尊重和不礼貌,同时也会认为问话人没有教养,•因此,在与外宾谈话中一般不要轻易提出这类问题,如需要询问对方年龄时,应面带笑容、客客气气地说:××先生,我可以问一下您的年龄吗?(Excuseme,mayIhaveyourage?)客人若高兴的话,会马上回答;反之,他将借口回避。这时,千万不要继续追问。这个问题,对于外国女宾更要谨慎。同时还须注意,不要主动谈疾病、死亡等不愉快的事情。谈话要注意分寸,称赞对方不要过分,谦虚也要适当。2.预订服务礼仪•耐心了解客人的情况•耐性介绍客房类型、设备设施、价格•客房满员要向客人表示歉意•帮助客人填写订房单•电话预订要礼貌接听,认真纪录•遵守预订承诺。•3.问讯服务礼仪•主动迎接问好•耐心回答问题•用词准确•竭尽全力•不能答复客人时要向客人表示歉意•4.结账服务礼仪•当场核对•准确无误•迅速办理•价格折扣政策要认真主动执行•不能满足客人时,要耐心解释并表示歉意。(四)电话总机服务礼仪•迅速接听•热情问候•报酒店名称•待客人先放电话•迅速转接电话•客人不在,主动询问客人是否需要留言•认真记录并及时转达电话留言•准时提供叫醒服务•不能随便把客人的信息转告他人(五)大堂副理服务礼仪•道歉•认真、耐心的地倾听,了解情况•认真记录•理解客人的意见•宽容客人的错误•告诉客人不久的方案,征求客人的意见•迅速积极地补救•如不能马上解决,要告诉客人进展的程度二、客房服务礼仪•(一)楼层接待服务礼仪•(二)日常服务礼仪•(三)离店服务礼仪(一)楼层接待服务礼仪•准备好客房卫生、设备、了解客人的情况•在电梯口热情接待:鞠躬、问候•帮助客人提携行李:征求意见•规范引领:左斜前方1.5米•帮助客人开门:先敲门•请客人先进客房•规范放置行李:重物在下,把手向外•礼貌的介绍客房设备:根据客人的具体情况灵活处理•礼貌告退:先问客人有没有吩咐、先退一步、征求客人的意见把门关上(二)日常服务•1、客房清洁服务礼仪•2.访客接待礼仪•3、其他服务礼仪1、客房清洁服务礼仪•选择时间:尽量不打扰客人。•进客房:一看、二敲、三开门、四进门。(详见后一张)•对客人物品:不用、不移、不扔、不接(电话)。•对待客人:不打扰客人谈话、不打听隐私、不把客人的隐私转告他人、谈话要注意内容的选择、平等对待(在清扫顺序上要灵活)、尊重客人的意见、细心周到(认真、观察客人的嗜好忌讳:冰块、茶叶、咖啡、开床、作息时间,盖被子的习惯等)。•打扫卫生时客人中途回客房,要征求客人的意见。•出客房门:先主动询问客人有没有需要帮助的事情,主动告诉客人联系方式、鞠躬告别。进客房门的规范•1、查看:“请勿打扰灯”。•2、敲门或按门铃:选择站的位置;站在距离房门约1米的地方。用食指或中指得第二指关节敲门三下;(节奏均匀、音量适中)等候;5秒钟,同时面带微笑,眼望窥视镜,听客房里是否有动静;如客人没有反应,则重复2—3次。•3、用钥匙开门:轻插、轻开。•4、进门:认真观察(客人在睡觉、在洗手间、客人不在房间)•1、在清洁客房的时候,客人回来了怎么办?首先礼貌地请客人出示房间钥匙或房卡,以确定客人的身份。然后,问客人是否需要继续打扫卫生。如果客人不同意继续打扫,应立即离开,并询问打扫的时间。如果客人同意打扫,应迅速打扫且尽可能不打扰客人。2、二个或三个以上客人同时要求清洁房间怎么办?•客房的清扫顺序•1、挂有“请即打扫”的房间或客人口头提出要求打扫得房间;•2、总台或领班指示打扫的房间;•3、vip房间;•4、走客房;•5、普通住客房;•6、空房。在一个服务员的工作区域同时有2---3个客人要求清洁房间时,一个服务员不可能同时清洁三个房间,但客房部又要求规定一旦客人提出清洁要求,服务员应马上给予清洁。当发生这种矛盾时服务员应马上向领班报告,请求领班给予协调,领班应及时调整手下其他服务员的工作,并对他们所要清洁的房间进行调整、调换,以满足客人的要求,饭店的宗旨就是为客人提供优质、高效的服务。千万不要让客人感到不公平的待遇。3、进客房后应该如何处理门?客人不在客房时,应该用房务车把客房门挡住。客人在房间时,应该把门半掩或完全打开。4、客房的电话响了,怎么办?为了避免不必要的麻烦和尊重客人对房间的使用权,不要接电话。5、客人要服务员开客房,服务员怎么办?有礼貌地请客人出示房卡,确定客人是客房的主人后,才能为其开门。6、客人请服务员坐下休息或聊天,怎么办?首先谢谢客人的关心,然后拒绝客人邀请。(二)访客服务礼仪•不将客人的房号、携带物品及活动规律等告诉无关人员;•不要给客人引见不认识的人员;•应礼貌问好•不要随意将来访者带入客人房间;•帮助宾客接待来访者,按客人的要求,备足茶杯、供应茶水;•不能随意为访客开客房门;(三)离店服务礼仪•主动询问是否需要提供出租车等服务;•对重要客人和老弱病残者要送至前厅,并给予特别照顾;•礼貌道别,并欢迎客人下次光临;•客人离房后要迅速检查房间,查看有无遗忘遗留物品。(四)特殊情况服务礼仪•宾客在住宿期间生病,服务员应主动询问是否需要到医院就诊,并给予热情关照;•若客人患突发性疾病,应立即报告上司与大堂副理,联系急救站或附近医院,不可拖延时间;•宾客住店期间,若发生酗酒现象,服务员应理智、机警地处理,尽量安置酗酒客人回房休息,并注意房内动静,必要时应采取措施;•对醉酒酣睡的客人,要同保安人员一起扶客人进房,同时报告上司,切不可单独搀扶客人进房或为客人解衣就寝,以防客人醒后产生不必要的误会;•客人称钥匙遗忘在客房,要求服务员为其开房门时,应请客人出示住房卡;•对醉客的呕吐物要及时清扫,并设法保持房内空气清新。三、餐厅服务礼仪(一)餐前准备服务礼仪(二)迎领服务礼仪(三)用餐服务礼仪(四)结账服务礼仪(五)特殊情况服务礼仪(一)餐前准备服务礼仪1、餐厅的卫生2、茶具卫生3、个人卫生4、如有预定或宴会要了解客人的情况(二)迎领服务礼仪1、热情问候;2、礼貌征询情况:是否有预定、有几位;3、规范引位:姿势、左斜前方1.5米;4、根据客人的要求引位;5、按礼仪顺序安排客人入座;6、拉椅让座;7、认真把客人的情况告诉值台服务员;8、礼貌告退:祝客人用餐愉快、先退一步再转身离开。(三)用餐服务礼仪•1、迎宾礼仪•2、点菜服务礼仪•3、上菜服务礼仪•4、席间服务礼仪迎宾酒店迎宾是客人到酒店所遇到的第一位服务人员,所以迎宾是否热情直接反应出酒店的服务水平以及服务质量•迎宾员的准备工作•检查当餐所用菜单、酒水单是否完好无损,数量是否充足。•核查当餐预订客人的接待工作是否落实•熟悉了解餐厅或服务中推出些什么新项目和其服务要求•掌握餐厅服务岗位分配情况和各服务区的餐预订情况•检查自己着装、仪表、确保仪态整洁大方,精神饱满迎宾引位•迎宾员在迎宾时要做到以下几点:•迎宾员在确认客人情况后,应左手持迎宾夹,右手示意客人行进方向,不可以用一个手指头示意方向,要保持五指并拢,掌心向上的姿态为客人示意方向•迎宾员右手做手势时应该做到手到眼到,脚随客动,不可说东指西也不可话停脚动不注意与客人保持一致•引导客人入座时,迎宾员应与走在前面向客人示意,并以手势明确引导行进方向•当引客到座位时,应该首先征询客人的意见,此时迎宾员应站在主位的椅后,向客人示意说;“某某先生、小姐,您对这张台满意吗?或您坐这里好吗?”如果客人不满意应主动进行协调•客人入座时,迎宾员应该协助餐厅服务员为客人拉椅让坐,当客人入坐后,通知值台服务员进行服务,礼貌向客人打招呼(祝您用餐愉快)后回到迎宾岗位迎宾礼仪规范迎宾员在迎宾时应做到动作姿势、服务敬语规范•开餐前5分钟按照标准姿势站立在餐厅门口外侧或迎宾台后,面向客人方向,面带微笑、表情自然、热情,眼光平视前方,•当客人走出电梯迎宾员应向前移动半步,双手自然下垂于身前,微微变腰,鞠躬20—30度,同时说欢迎语(如:早上好,中午好,晚上好,欢迎光临)•向客人致意后再引导客人进入餐厅,询问客人是否有预订(某先生您好,请问您有预定吗?如果客人回答是。例:先生您好,请问有预定吗?客人回答,308号包厢,服务员确认,是308号包厢对吗?这边请,引领客人到308号包厢为客人打开包厢门,礼貌辞别,祝您用餐愉快)如果客人回答没有预定,应该问清客人人数,先生,请问您一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