公文管理制度

第1页共5页公文管理制度公文管理制度公文管理制度（一）、公文管理规则1、公文由办公室统一收发，及时分类登记。参加各类会议带回的文件、资料，应及时交办公室登记处理。2、凡紧急来文和群众来信来访，办公室必须立即登记，分送有关领导阅示，迅速传给有关科室或个人处理。3、凡需办理的公文，办公室根据公文的内容和性质，按照规定程序，及时分送领导同志批示或直送有关科室办理。内容涉及几个科室的公文，应明确指定主办科室。须急办的公文，领导如不在机关时，可提出办理时限，直送主办科室办理。主办科室事后应及时向主管领导汇报来文要求和办理结果。4、凡涉及几个科室联办的公文，由主管科室主动商有关科室办理；凡与外单位联合发文，应由主办科室拟稿，经核稿后，送本社主要领导审核签字再送联合发文单位审稿、签字、打印。外单位拟稿联合发文时，先由主办科室核稿、签字，送办公室复核后，再送主管领导审核签字，最后由主要领导签发。5、凡为贯彻上级来文所起草的文稿，送核送签时必须后附原件以便核稿、签发参考。6、凡领导批办的公文，承办科室必须及时认真办理，并须在批办单上注明办理结果，方可归档。因故不能办理时，承办科室须及时直接向批办领导申述情况，滤布按领导指示精神办理，不能推拖了事。第2页共5页7、必须加快公文传阅速度，提高办文办事效率。公文从登记、公办到批办、承办，从拟搞、审核、签发到缮印、校对、传递、分发等都要加快时间，不得压文或擅自抽文留存，确保做到准确、及时、安全。8、发文必须执行的程序是：拟稿部门主要负责人核稿办公室复稿主管领导审核签字主要领导核发。凡几个科室联办的公文，有关部门负责人都必须核稿签字。9、调档或调文，必须履行登记手续。调档或调文者，要爱护文件，按时归还消号，以防丢失、残损。10、机关工作人员必须保守机密，文件不得向无关人员传阅，不得泄露机密。（二）、拟稿、核稿要求1、公文起草、核稿、签发，都要发扬严谨求实的作风，提倡精雕细刻，字斟句酌，精益求精，力求使公文观点准确，工业滤布条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确。篇幅力求简短，一般报告不得超过三千字，综合报告不得超过五千字。2、发文实行分工负责制。办公室职责是核稿、送签、打字、分发。主办部门的职责是拟稿、校对、印刷、印后复核、装订。3、办公室核稿的职责范围①有无必要发文；发文的范围和形式是否妥当。②公文内容是否符合党和国家的方针、政策、法律和有关规章制度。第3页共5页③标题、文字、文风等是否符合拟稿要求。对不符合要求的稿件，视其情况，有的作适当修改，有的退交主办科室修改，过长的要另写。改动比较大的文稿应抄写清晰工整后，再呈领导签发。4、公文签发的职权凡是本社产生的正式公文、函和《工作信息》，由主任签发。《咸阳供销》由办公室负责组稿、编辑、签发，介绍信由办公室主任签发。5、严格执行公文办理程序，禁止越权越级行文，防止乱发文。（三）、公文立卷、归档、销毁1、公文办结后，应按规定及时整理、归档、立卷，要坚持按月向办公室清交一次，要认真清点，交归手续完备，任何人不得保存应归档的公文。2、按规定，对没有必要存查的公文，经主任批准由办公室统一销毁。3、加强档案管理。每半年对公文进行清理归案，严格遵守档案管理的有关规定。附送：公文管理规定公文管理规定公文管理规定为使公文处理工作规范化、制度化、提高公文处理的效率和质量，参照文秘工作有关规定，结合本局实际，对局机关公文管理作如下规定：一、关于收文的办理第4页共5页（一）收文办理是指收到公文的全部办理过程，主要程序有签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等。（二）签收。公文一律由局办公室专人签收，按程序办理。压滤机滤布厂家各职能部门收到的公文，凡文件的主送单位是本机关的，应及时送局办公室收文登记。（三）登记。公文签收后，由文秘人员逐件拆封核查、登记，并贴上公文处理单。（四）审核。收到下级机关上报需办理的公文，办公室应当进行审核。审核重点是：是否应由机关办理，是否符合行文规则等。（五）拟办。对需办理的公文，办公室应及时提出拟办意见。对属于要求解决具体问题的来文，按照职能部门职权范围，直接转交有关部门处理。对违反有关公文处理工作规定的来文，退回呈报单位并说明理由。紧急公文应当提出办理时限。（六）以局名议印发的文稿经局领导审签后，由办公室安排文印，然后先由文件主办部门拟稿人校对清样，若拟稿人外出，主办部门应指定专人负责校对，不可延误，校毕后交办公室复校。承办部门着重文字和内容的校对，办公室重点校对格式和版面。文件主办部门负责送印、装订后，交办公室统一邮寄或交换，急办或需送达文件由主办部门负责分送。三、关于公文的流转除尘滤布（一）公文的阅批和审批。综合性和国土资源管理政策性等有关文件送局领导传阅。业务工作性文件，按照局领导分工负责的原则办理，但重要文件需先送局主要负责同志阅批。第5页共5页（二）各部门收到公文后，应及时办理。凡传阅的文件和领导批示，一般不准复印。因工作需要复印时，须经办公室主任同意。（三）办公室要对文件的办理情况进行督查，对办理完毕的文稿及时归档。