word的使用

Word的使用---wendy段落的设置页面设置页眉、页脚的使用Word中表格的使用项目符号和编号段落的设置特殊格式的设置选中要编辑的段落后，右击出现对话框后选择“段落”选项，出现段落框，如右图所示。Word中段落的特殊格式有首行缩进和悬挂缩进，用户可以根据自己的需要进行特殊格式的选择和磅值的设置。首行缩进段落的第一行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变。悬挂缩进段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本从左向右缩进一定的距离。段落的设置行距设置选中要编辑的段落后，右击出现对话框后选择“段落”选项，出现段落框，如右图所示。找到“行距”选项，根据需要进行设置，行距主要包括以下几种：段落的设置单倍行距：行与行之间的间隔是一行的宽度。1.5倍行距：行与行之间的间隔是行宽的1.5倍。最小值：段落间隔最小的距离，一般为是0.2倍行距。固定值：自己设置行与行之间的距离是多少磅值。多倍行距：自己设置行与行之间的距离是几倍行距。段落的设置水平标尺水平标尺是位于Word文档顶端的横条，上面标有度量尺寸。标尺上的滑动标记均用于定位页面中的文本段落。若要为多个段落设置缩进，请在设置缩进之前选中要调整的所有文本。“首行缩进”只进行此操作：将滑块放在想要段落第一行的开始（或缩进）位置。首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进首行缩进段落的设置“悬挂缩进”是顶端的三角形，它定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。“左缩进”是位于悬挂缩进下的方块，它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间保持固定间距。“右缩进”定位段落的右缩进。悬挂缩进左缩进右缩进段落的设置页面设置选择“格式工具栏”中的“页面布局”选项，单击右下角的向下按钮，设置页面布局，右击后出现“页面设置”对话框，如下图所示：一般长用到的是页边距的调整、纸张方向页边距调整可以根据需要调整上、下、左、右页边距纸张方向一般默认为纵向，用户可以根据页面版式要求选择合适的纸张方向。打开“页面设置”对话框后选择“纸张”标签对纸张的大小进行设置，一般为A4页眉、页脚的使用打开“页眉和页脚”工具栏，其方法是点击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令。设置页眉页脚样式设置页眉边框和底纹页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。在页眉框中选中全部页眉文字，都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置。编辑页眉和页脚将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。要回到主文档，可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，或者双击主文本区。要重新进入页眉和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。编辑页脚单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。页眉、页脚的使用设置奇偶页的页眉和页脚不同进入“页面设置”对话框中的“版式”选项卡中找到“奇偶页不同”选择框进行勾选。为文档插入页码域、日期域和时间在“页眉和页脚”工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮，可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。页眉、页脚的使用创建表格在Word中创建空白表格的方法有多种，现介绍一种。单击常用工具栏的插入表格按钮后，即出现表格模型，然后在其上拖动鼠标，选定表格的行、列数，然后单击。单击插入表格按钮后，刚出现的表格模型只有4行、5列，需要创建行、列数更多的表格时，可向下、向右拖动鼠标.Word中表格的使用调整表格调整表格的行高、列宽将鼠标指针指向需要更改其宽度的列或行的边框上，直到指针变为双箭头形状，然后拖动边框，直到得到所需要的宽度为止。如果需要多行或多列具有同样的高度或宽度，请选定这些行或列，然后选择“表格”菜单中“表格属性”，打开“表格属性”对话框，在“行”“列”两个选项卡里面进行“指定高度（宽度）”设置。Word中表格的使用增加行或列选定将要在其上方插入新行的行，或选定将要在其左侧插入新列的列，右击鼠标选择菜单中的“插入”或“插入列”按钮即可。（小提示：在word中可以使用将光标移到表格任意一行的最后单元格的后面的换行符位置，按回车键可以新增一行，新增的一行与表格中原来的最后一行有相同的格式。）Word中表格的使用删除单元格、行或列光标定位到要删除的单元格、行或列（选中要删除的单元格、行或列），从右击菜单中“删除单元格”。打开“删除单元格”对话框，在里面进行选择。合并单元格选中要合并的单元格，右击在选项里面选择“合并单元格”选项。Word中表格的使用拆分单元格选中要拆分的单元格，右击在选项中选择“拆分单元格”，打开“拆分单元格”对话框，可以根据自己的需要进行设置。Word中表格的使用Word中表格的使用格式化表格为表格设置边框和底纹选定需要设置边框和底纹的表格部分，选择“设计”菜单下的“边框或底纹”，进行设置。在后续页上重复表格标题如果表格的内容超过一页时，这时我们希望在后续表格自动重复该表格的标题行，以增强表格的可读性。要想实现这一功能，可以采用下面的操作方法：选择需要在后续表格中作为标题重复出现的一行或多行，选定内容必须包括表格的第一行。然后选择“布局”选项卡中的“重复标题行”命令即可。防止表格跨页断行为了保持表格的完整，防止表格被分割在两个不同的页面，可以采用下面的设置：单击表格，然后选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框。Word中表格的使用对表格中的文字排版选中要排版的单元格，可以像对word中正文文字的排版一样进行排版。如果想让整个表格的文字进行统一的对齐方式，可以选择整个表格，右击后选择“单元格对齐方式”后进行设置。Word中表格的使用项目符号和编号项目符号和编号的使用创建项目符号和编号一种简单的操作方法是，选择需要添加项目符号或编号的若干段落，然后单击“开始”选项卡中“段落”标签上的(项目符号按钮)或(编号按钮)。