Word精美排版OFFICE高级讲师彭亮彭亮OFFICE高级讲师《EXCEL高级商务应用》《EXCEL高级数据处理》《PowerPoint完美设计》《ACCESS企业数据库管理》《WORD精美排版》《EXCELVBA企业应用开发》《Visio商业流程图与图表设计》快速整理文档清除格式替换快速排版使用模板•目的:快速制作简历,合同,报价单,传真•操作方法:office按钮新建已安装的模板自动更正选项•目的:实现快速输入•操作方法:OFFICE按钮选项校对自动更正选项•长文本替换成短文本•特殊字符•预存图片文档部件管理•目的:预存公式、表格、封面、水印,方便以后快速调用•操作方法:•选择内容插入文档部件将所选内容保存到文档部件快速输入页面信息•目的:快速设置页面信息•操作步骤–插入选项卡封面/页眉/页脚等使用域特殊输入•目的:实现特殊内容的输入•域是一种特殊命令由花括号、域名(域代码)及选项开关构成•CTRL+F9创建域•ALT+F9/SHIFT+F9所有/当前代码与结果切换•F9更新域•CTRL+SHIFT+F9转为普通文字使用域创建不同的页码注意中间的空格花括号用CTRL+F9产生先选择再操作•选择词、句、行、段–段落内单击,双击,三击•选择全文–CTRL+A行左边三击•选择相邻与不相邻–按SHIFT或CTRL•选择当前到最末尾–CTRL+SHIFT+END文字格式•CTRL+D设置•字体颜色大小设置•上标下标提升间距•隐藏文字–先设隐藏文字,文件选项显示不勾选隐藏文字和所有格式段落格式•左缩进右缩进首行缩进•单位字符与厘米切换OFFICE按钮WORD选项高级显示字符为单位•段前段后行间距•CTRL+回车快速分页•为段落格式工具分配一个快捷键–OFFICE按钮WORD选项自定义自定义使用制表位精确对齐•设置TAB默认的宽度–段落制表位默认宽度•特殊对齐在4字符左对齐–选择内容段落制表位制表符位置4字符左对齐设置,在文本左边分别按TAB•制作前导符项目符号与编号•设置项目符号•设置多级符号•定义新的多级列表•定义新的列表样式•段落中左缩进与悬挂缩进长文档编辑应用样式•目的:样式主要为了修改格式方便•样式不同于格式刷•创建样式•修改样式•删除样式•将样式复制到其他OFFICE按钮使用大纲视图•目的:整体上掌握大局•切换视图ALT+CTRL+OALT+CTRL+P•下一级TAB向•向上一级SHIFT+TAB•正文CTRL+SHIFT+N•应用样式CTRL+SHIFT+S•段落中设置级别不影响样式使用主控文档•目的:解决长文档延迟问题•创建子文档•删除子文档•合并拆分子文档•锁定子文档•取消链接制作目录•方法一:用大纲–制作各大纲级别样式–引用目录插入目录目录模板级别前导符页码右对齐选项大纲或标题•方法二:用域–选择文本,ALT+SHIFT+O–同上,但选项中选择目录项域.使用交叉引用•制作书签CTRL+SHIFT+F5•超链接CTRL+K本文档的位置书签•OFFICE按钮WORD选项高级用CTRL+单击•OFFICE按钮WORD选项高级显示文档内容/书签•引用交叉引用书签脚注与尾注•目的:备注,解释说明文字•功能类似位置不同•引用插入脚注ALT+CTRL+F•引用插入尾注ALT+CTRL+D•脚注与尾注互换•交叉引用脚注与尾注制作不同页码•插入所有页码默认为连续•在某处插入分节符如第四页最上方•在页码中,设计,不链接到前一页页眉然后删除第四页页码。•插入页码设置页码格式选择不同的页码,起始为1•插入页码使用审阅•目的:多人编辑文档,或查看更改评论等•启用修订CTRL+SHIFT+E•显示窗格显示标记录显示最终标记•使用批注插入查看删除•修改修订选项•比较并合并文档邮件合并邮件合并用途•目的:固定文本与可变文本相合并•信函:创建个性化的表单信函•电子邮件:为每个收信人创建电子邮件•信封:尺寸和类型与信函不一样•标签:一张纸上可多个表格•目录:数据库条目列表可任意排列•普通WORD文档:一般的文档邮件合并操作步骤•准备数据源(如EXCEL)•制作主文档•确定合并类型:邮件开始邮件合并•链接数据源•插入合并域邮件插入合并域•排序筛选等•预览和打印合并