WORD精美排版

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Word精美排版OFFICE高级讲师彭亮彭亮OFFICE高级讲师《EXCEL高级商务应用》《EXCEL高级数据处理》《PowerPoint完美设计》《ACCESS企业数据库管理》《WORD精美排版》《EXCELVBA企业应用开发》《Visio商业流程图与图表设计》快速整理文档清除格式替换快速排版使用模板•目的:快速制作简历,合同,报价单,传真•操作方法:office按钮新建已安装的模板自动更正选项•目的:实现快速输入•操作方法:OFFICE按钮选项校对自动更正选项•长文本替换成短文本•特殊字符•预存图片文档部件管理•目的:预存公式、表格、封面、水印,方便以后快速调用•操作方法:•选择内容插入文档部件将所选内容保存到文档部件快速输入页面信息•目的:快速设置页面信息•操作步骤–插入选项卡封面/页眉/页脚等使用域特殊输入•目的:实现特殊内容的输入•域是一种特殊命令由花括号、域名(域代码)及选项开关构成•CTRL+F9创建域•ALT+F9/SHIFT+F9所有/当前代码与结果切换•F9更新域•CTRL+SHIFT+F9转为普通文字使用域创建不同的页码注意中间的空格花括号用CTRL+F9产生先选择再操作•选择词、句、行、段–段落内单击,双击,三击•选择全文–CTRL+A行左边三击•选择相邻与不相邻–按SHIFT或CTRL•选择当前到最末尾–CTRL+SHIFT+END文字格式•CTRL+D设置•字体颜色大小设置•上标下标提升间距•隐藏文字–先设隐藏文字,文件选项显示不勾选隐藏文字和所有格式段落格式•左缩进右缩进首行缩进•单位字符与厘米切换OFFICE按钮WORD选项高级显示字符为单位•段前段后行间距•CTRL+回车快速分页•为段落格式工具分配一个快捷键–OFFICE按钮WORD选项自定义自定义使用制表位精确对齐•设置TAB默认的宽度–段落制表位默认宽度•特殊对齐在4字符左对齐–选择内容段落制表位制表符位置4字符左对齐设置,在文本左边分别按TAB•制作前导符项目符号与编号•设置项目符号•设置多级符号•定义新的多级列表•定义新的列表样式•段落中左缩进与悬挂缩进长文档编辑应用样式•目的:样式主要为了修改格式方便•样式不同于格式刷•创建样式•修改样式•删除样式•将样式复制到其他OFFICE按钮使用大纲视图•目的:整体上掌握大局•切换视图ALT+CTRL+OALT+CTRL+P•下一级TAB向•向上一级SHIFT+TAB•正文CTRL+SHIFT+N•应用样式CTRL+SHIFT+S•段落中设置级别不影响样式使用主控文档•目的:解决长文档延迟问题•创建子文档•删除子文档•合并拆分子文档•锁定子文档•取消链接制作目录•方法一:用大纲–制作各大纲级别样式–引用目录插入目录目录模板级别前导符页码右对齐选项大纲或标题•方法二:用域–选择文本,ALT+SHIFT+O–同上,但选项中选择目录项域.使用交叉引用•制作书签CTRL+SHIFT+F5•超链接CTRL+K本文档的位置书签•OFFICE按钮WORD选项高级用CTRL+单击•OFFICE按钮WORD选项高级显示文档内容/书签•引用交叉引用书签脚注与尾注•目的:备注,解释说明文字•功能类似位置不同•引用插入脚注ALT+CTRL+F•引用插入尾注ALT+CTRL+D•脚注与尾注互换•交叉引用脚注与尾注制作不同页码•插入所有页码默认为连续•在某处插入分节符如第四页最上方•在页码中,设计,不链接到前一页页眉然后删除第四页页码。•插入页码设置页码格式选择不同的页码,起始为1•插入页码使用审阅•目的:多人编辑文档,或查看更改评论等•启用修订CTRL+SHIFT+E•显示窗格显示标记录显示最终标记•使用批注插入查看删除•修改修订选项•比较并合并文档邮件合并邮件合并用途•目的:固定文本与可变文本相合并•信函:创建个性化的表单信函•电子邮件:为每个收信人创建电子邮件•信封:尺寸和类型与信函不一样•标签:一张纸上可多个表格•目录:数据库条目列表可任意排列•普通WORD文档:一般的文档邮件合并操作步骤•准备数据源(如EXCEL)•制作主文档•确定合并类型:邮件开始邮件合并•链接数据源•插入合并域邮件插入合并域•排序筛选等•预览和打印合并

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