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2012万绿园新春庙会第一部分庙会概况一、活动背景海南岛自改革开放以来一直是全国人民在冬季、尤其是过年时候的度假胜地，人们在这里享受宜人的气候，却没有感受本土的文化氛围；对于过年，没有新年的气氛。另外，对于在这里土生土长的本岛人，也抱怨过年没气氛。针对内地人钟情了解本土民俗文化、本岛人希望了解内地的文化情节，同时增加过年气氛，此次新年庙会发掘本土文化，展示全国各地民俗风采，政府搭台，企业唱戏，举办丰富多彩、形式多样，群众喜闻乐见的文娱活动、展览展示展卖、观众互动、旅游推介活动。丰富节日生活，营造大众欢迎，使群众、游客度过快乐、祥和、特色、别致的新春佳节。二、活动概述1、名称：2012万绿园新春庙会2、主题：迎春贺岁祈福纳祥3、特色：闹新春逛庙会民俗韵赏花灯展风采聚人气4、举办日期：2012年1月23日至2月6日（正月初一至十五）5、活动时间：09:00-22:006、举办地点：海口万绿园7、活动内容：游艺活动活动类，地方文化类，外来文化类，群众互动类，文艺表演类，特色美食、节庆用品展卖、车展、房展、以及其他丰富多彩的主题活动等。三.组织机构主办单位：协办单位：承办单位：辰达会展公司支持单位：媒体：下设各小组：1、办公室：外联、财务、综合管理、场地划分、后勤保障等工作。2、环境部：活动整体环境的策划、设计、布置与美化。3、文艺部：演出方案的制订、节目和演员的邀请、舞台监督和现场执行。4、宣传部：活动的宣传推广，票证的设计、印制、销售、打假、赠票、海报的发放和张贴等。5、招商部：庙会摊位的招商及其管理工作，包括：特色美食、节庆用品展卖、车展、房展及赞助。6、安保部：活动期间安全保卫工作。7、保洁部：活动期间的卫生、垃圾整理、垃圾处理四.运作模式本届庙会采取“政府支持、社会参与、市场化运作”的模式运营。邀请政府相关单位作为主办单位，在宣传、组织、安保、环卫保洁政策及渠道上希望政府给予支持。邀请行业协会、电视台作为联合主办单位，在政策把关和宣传推广方面给予帮助。活动的主要投资和具体运营工作由承办单位共同负责，活动经费来源将通过摊位招商、企业广告办法解决。开幕式经费以企业冠名赞助为主，不足部分由市财政列支。第二部分庙会内容群众参与庙会的主要形式是逛、赏、品、尝、购、娱，这就要求庙会的内容要杂、俗、新、奇、廉、泛，古今中外，包罗万象，兼容各方需求，既有城市达人，也有下里巴人，既有传统民俗内容，也有时尚新潮体验。具体活动内容如下：一、开幕式时间：2012年1月23日上午9:30地点：万绿园内容：领导致词、鸣炮开园、嘉宾参观、游客参观二、祈福纳祥系列专题活动1.“新年祝福”语林2.风情花灯展，灯迷有奖竞猜三．展览展演:1.黎苗织锦2.“阳光海南、好客海南”摄影大赛、摄影展；3.婚纱展4.汽车展5.房展四．各地民俗艺术、民间杂耍演出1.海南风俗：人偶表演，竹竿舞，琼剧，黎苗族婚礼，文昌“盅盘舞”，黎族纹身（活体模特）2.东北风俗：二人转，踩高跷，跑旱船，花轿，花式空竹，秧歌汇演3.广东风俗：舞龙，舞狮4.老北京民俗：高空绝技、天桥艺术、赛活驴、双簧、相声、数来宝、快板、评书5.其他地方民俗：皮影戏、变脸五．群众互动、参与活动1.同城热恋相亲会；绣球招亲，2.卡通人物巡游（游客需购买卡通面具、卡通服装）3.面具狂欢舞（游客需购买面具）4.即开型彩票5.喝啤酒比赛6．黎苗族婚礼六．其他文艺节目演出1.具有现代特色的表演：街舞、拉丁舞、动漫表演、魔术，2.群众参与互动的健身表演：唱红歌、扭秧歌、健美操、交谊舞3.露天电影放映七．特色小吃海南：海南粉，抱罗粉，陵水酸粉，后安粉汤，椰子糕，椰子饭，糯米糕，鱼茶,椰子船,鸡屎藤粑仔,海南鸡饭，儋州粽子，临高乳猪，糟粕醋、清补凉、地胆头鸡汤，黎家竹筒饭，苗家三色饭，锦山牛肉干，竹筒饭北京：爆肚、炸灌肠、炸臭豆腐、冰糖葫芦、面茶、糖耳朵、炖吊子、炒疙瘩、驴打滚、糖火烧、炒肝、灌肠、炸酱面、卤煮火烧东北小吃：油茶面、油炸糕、粘饼、粘豆包、酸汤子、大杈粥、饺子，其他地方小吃：铁板豆腐、烤鱿鱼、羊肉串、各种特色粥，烧烤，拉面，刀削面，麻辣烫，臭豆腐八．新春年货、特产展卖节庆用品、欢乐气氛用品、各地方特产展卖、鲜花展卖、水果展卖、服装展卖第三部分组织工作一、环境布置与气氛烘托整体布置紧紧围绕民俗文化进行，营造热闹喜庆的节日氛围，让游客时刻感受到红红火火、热热闹闹的“年”味。区域规划依据庙会内容规划、分类，既有节日气氛又有条理、有秩序。围绕庙会主题布置场地、舞台，体现出闹新春，逛庙会，民俗韵，赏花灯，展风采，聚人气特色，整体布置风格力求将传统与现代、民族结合，大力渲染节日气氛，张显喜庆氛围。二、宣传推广通过政府宣传，政府牵头、政府政策支持，在电视媒体、广播、平面媒体、户外广告、网络媒体、海报张贴、报纸夹页、宣传车、庙会场地--万绿园展开宣传推广工作。对外宣传采取整体包装、整体宣传方式，统一制定方案、统一协调指挥、统一制做宣传品、统一宣传口号和统一宣传促销三、安全保卫安保工作的重点是：防偷、防抢、防火、防止拥挤踩踏、防止展蓬展位倒塌、防止风灾、预防食物中毒、预防治安事故。四、需要政府帮助解决的问题1.宣传、推广、招商：调动政府资源，在政府网站、报纸、电视台、广播电台大力推广庙会活动及庙会招商。2.税收：协调工商、税务给予免税支持。3.安保：由于庙会系大型群众性社会活动，协调公安部门给予勤务支持4.环卫：环境、卫生上，协调环卫局做好场内保洁、垃圾及时清理、处理。5.场地：政府协助取得万绿园使用权，降低场地使用费五、招商针对赞助商、参展商、摊位，制定庙会招商方案，通过网络、传真、报纸、电视台、广播电台、其他类型广告面向全国招商。六、组织分工（一）主办单位、承办单位职责1、由主办单位发文通知各有关部门、机构、团体，并组织本地区相关企业、项目参与，并给予人、财、物各方面的大力支持；邀请部分政府机构、行业协会或团体、投资商参展参会2、协调市内各宣传媒体（电视、报纸、广播、网站）积极宣传报道，配合活动开展。3、对整个活动进行总体把关，协助邀请领导参加开幕式；（二）执行单位职责：1、根据主办单位确定的组织方案，认真做好活动组织、活动策划、方案细则、项目整理、项目执行2、根据项目进展做好市场推广、宣传；招商七、预算：预计盈利：100万元收入：242万元1、摊位出租：10万元2、展位出租：40万元3、展位制作：40万元4、庙会商家手册：2万元5、广告招商：150万元6、小计：242万元支出：142万元1、场地租金：15万元2、现场布置：10万元3、开幕式邀请领导：5万元4、邀请函、蓝皮书、门票、奖券、招商快讯及有关资料印刷费：8万元5、新闻发布会：8万元6、广告宣传费：30万元7、管理费用：6万元8、人员开支：15万元9、演出：15万元10、公关费：15万元11、其它不可预见费用：15万元12、小计：142万元预计盈利：100万元六、日程安排时间工作内容2011年8月15日前报请主办单位批准，确定工作方案2011年9月15日前召开首次新闻发布会，介绍庙会概况2011年10月8日前组建各小组2011年10月20日前完成撰写各分项活动具体实施方案2011年11月1日开始全面启动招商、宣传推广、节目组织等筹备工作2012年1月3日庙会各项工作落实汇报会2012年1月9日召开第二次新闻发布会，介绍庙会筹备工作2012年1月21日验收现场布置，环卫组、安保组准备到位2012年1月23日开幕式2012年1月23日举办庙会2012年2月6日闭幕式、成果总结及发布