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P1版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司K/3RISEHRV12.3新增功能培训—人事管理K/3RISE产品部金蝶国际软件集团有限公司版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司P2版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司人事管理应用价值概述通过使用K/3RISEV12.3人事管理系统，帮助企业规范基础业务流程帮助企业通过HR软件的实施使用，理清基础HR情况，建立适合企业长期发展的组织架构、职位体系，对人员进行统一管理，并结合考勤模块，为工资核算提供完善的业务数据建立完整的薪酬管理流程，帮助企业快速准确的进行工资核算管理将HR管理过程的业务数据以统计报表的方式展现出来，帮助企业简单方便的进行信息统计查询提供多张系统内置的查询报表和个性化自定义报表工具，将企业各项人事业务发生的数据快速、准确的分析统计出来，为企业决策提供支持。P3版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司人事管理解决方案组织管理人事管理统计分析职员花名册合同预警组织架构在职管理工资核算职位体系合同管理组织架构图转正提醒工资发放工资数据录入新员工入职转正辞职异动离职管理续签终止/解除工资发放表工资汇总表P4版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司人事管理主要业务应用组织规划模块帮助企业根据目标执行分工不同和业务流程进行组织架构的设计和构建，并能灵活地根据当前实际业务需要进行调整。组织规划模块包括了组织架构管理、组织架构图、职位体系职员管理职员管理模块对职员人事信息档案和任职调配进行全面管理，包括了职员新员工入职、在职管理、日常人事事务处理（如转正、调动、离职等业务）、合同管理、人事业务自定义预警（提示）平台、政策制度管理等包括未签合同、已签合同和历史合同管理三个模块：未签合同管理为用户提供需要签订合同的职员信息；已签合同管理帮助HR处理合同变更等事务；历史合同管理帮助用户查询合同变更记录，追溯合同变化过程；为HR管理人员和企业各级管理者提供了从公司到每个部门的HR报表，包含了组织人事统计报表、薪酬核算报表、考勤报表、自定义报表等，帮助企业及时、全面地掌握人力资源动态状况信息系统设置主要为人事系统提供基本参数设置、用户管理等功能，包括职员编码、提前预警、考勤卡、打卡时间以及加班参数等基础控制，最大化的满足不同企业与用户之间的个性化需求；组织规划职员管理合同管理系统设置报表管理P5版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司人事管理系统界面图P6版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目录系统设置组织规划职员管理合同管理报表管理P7版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司只有管理员用户拥有系统设置权限系统设置-用户管理业务功能客户价值提供HR用户的新增与维护功能；提供用户菜单功能权限控制；提供用户数据范围权限控制，可根据组织单元设置数据权限范围；由管理员新增HR用户，授予菜单及数据权限，合理分配用户权限范围，有效提高人事管理系统的安全性；选择组织单元，根据组织单元授权数据权限范围P8版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司职员编号可由用户手工输入或系统自动生成，自由切换，灵活设置。系统设置-系统参数业务功能客户价值提供职员编码功能，可设置手工和自定义规则生成职员代码；提供预警功能，可设置职员转正、合同到期及生日提醒的预警条件；可进行考勤卡号、打卡间隔、加班等参数设置；通过灵活的参数设置满足到不同客户对职员编码、预警提醒、考勤管理等功能的自定义设置；P9版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目录系统设置组织规划职员管理合同管理报表管理P10版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司组织规划-组织架构管理业务功能企业组织单元的建立，支持各个层级的组织结构下组织单元的灵活复制和移动；可按组织架构进行管理范围权限的划分；客户价值可以快速、简便、准确的在HR系统中建立起企业的组织架构；可以快速、简便、准确的完成企业基于发展的需要而对组织架构做出的调整；可查看任意组织变更的历史记录信息P11版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司清晰直观的图形化展示组织规划-组织架构图业务功能以图形化方式浏览整个企业的组织架构；可灵活选择需要展现的层级以及展现的信息可查看每一个组织单元基本信息和历史变更记录；可查询每个组织单元下的职位和职员分布情况；客户价值清晰、美观的组织架构图可直观的在组织架构图中查看到负责职位及任职人员通过层层钻取的方式，在组织架构图中集成了大量的信息，方便用户查看；P12版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司组织规划-职位体系业务功能依据各组织单元职能要求和管理要求建立职位体系，提供灵活的复制和移动功能；可建立职位之间的上下级关系；提供职位说明书标准模板打印功能；客户价值可以快速、简便的在HR系统中建立起企业的职位体系；可直观体现职位间的层级关系；便捷的复制功能，通过选择目标节点，快速增加已有职位P13版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目录系统设置组织规划职员管理合同管理报表管理P14版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司职员管理主要业务应用在新员工入职中创建职员档案信息维护在职职员信息，处理各项人事事务维护离职职员信息，处理离职职员再入职业务在职管理离职管理新增职员P15版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司身份证扫描自动带出员工姓名、身份证号码以及证件地址等信息职员管理-新员工入职业务功能可录入职员基本信息和其他常用信息，包括工作经历等多项栏信息；提供职员拍照功能，并可对照片进行维护；提供身份证扫描功能，实现身份证扫描录入一体化；支持K/3职员同步功能，与K/3职员信息无缝对接；客户价值结合职员拍照和身份证扫描功能，方便用户快速录入职员信息;同步K/3职员信息，减少职员信息的重复录入；P16版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司职员管理-在职管理业务功能提供在职职员信息修改、批量修改、删除功能提供在职职员职位调整功能；提供转正、异动、辞职、辞退等功能，对人事事务进行处理；提供职员信息导入功能；客户价值在职职员信息维护，结合人事事务变动处理，帮助用户快速调整各项人事变动业务活动；职员信息的导入导出，极大地方便了用户在系统外维护职员信息；选中职员双击鼠标，即可进入在职职员维护界面维护职员信息入错职位调整功能可灵活改变在职职员职位，满足实际业务对职位变动的需要。首先下载标准模板，并按模板要求整理数据。再用导入功能导入职员信息P17版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司职员管理-离职管理详细记录员工离职信息：离职类别、离职原因、离职日期；离职员工与在职员工信息统一存储，分开管理；提供离职人员再次入职功能；可通过离职类别、离职原因对企业进行人员流失情况分析；可方便的查找、管理离职人员信息；方便职员再次入职业务处理；业务功能客户价值可对任意离职职员进行信息维护工作离职的职员再次入职时，系统会自动检测并按以上界面办理重新入职P18版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司职员管理-人事事务业务功能设置职员转正过滤条件，快速检索试用期职员信息；提供转正、异动、辞职、辞退功能，处理各项人事变动业务。客户价值人事事务菜单功能，方便用户在权限范围内处理各项人事业务；P19版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目录系统设置组织规划职员管理合同管理报表管理P20版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司合同管理主要业务应用在未签合同管理中创建职员合同信息维护在职职员合同信息，处理各项合同事务查询职员历史合同记录，下载历史合同附件未签合同管理已签合同管理历史合同管理P21版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司未签合同职员列表与新增合同状态的界面一致，用户可在界面表格中直接录入未签职员的合同信息合同管理-未签合同管理业务功能客户价值提供未签订合同职员的查询功能；提供未签合同职员创建合同的功能；可快速检索出所有未签合同的职员信息，方便用户创建职员合同信息；P22版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司合同管理-已签合同管理业务功能客户价值提供已签合同信息的查询、修改该、删除等功能；对已签合同记录提供单个续签、批量续签、变更、终止、解除等功能；方便用户对已签合同的维护和变更处理，提高合同事务处理的效率。需要录入合同变更的时间项终止合同时，仅显示终止合同基本信息该处为非必填项，可选择性输入合同解除信息P23版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司合同管理-历史合同管理业务功能客户价值提供查看职员合同历史记录信息的功能；下载历史合同附件，调取职员签订历史合同电子文本信息；合同历史记录管理，方便用户查看合同历史信息，追溯合同变动过程；P24版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司目录系统设置组织规划职员管理合同管理报表管理P25版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司报表管理报表管理1、提供大量的、不同类型的内置报表供不同的管理者使用；2、提供自助式的、多角度的统计查询，可随时掌握企业人事信息；3、提供强大的自定义报表设计工具，企业可制作个性化的报表；P26版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司报表管理-职员报表业务功能客户价值每月组织实有人数统计表职位任职人数统计表在职职员人数统计表离职职员统计表职员变动情况统计表职员花名册为企业HR人员提供丰富的职员管理报表，帮助HR人员随时掌握和分析企业人事状况，及时做出有利于企业发展的人事调整；P27版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司报表管理-合同报表业务功能客户价值职员合同报表；可设置过滤条件从不同的角度进行查询；方便HR通过合同报表掌握自己部门职员的合同状况。P28版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司报表管理-考勤报表业务功能客户价值考勤汇总表员工取卡情况统计表考勤异常情况统计表考勤加班情况统计表可方便、快速、直观的掌握员工考勤数据，作为制定员工工资和绩效考核的参考依据。P29版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司内置的数据源报表报表管理-自定义报表业务功能客户价值自定义报表提供数据源管理、报表管理、报表查看、历史报表等功能；内置多种类型报表数据源供用户选择使用；自定义报表制作完成后，可进行发布、授权；用户可通过自定义报表快速开发简单样式的明细类报表；接受培训后，用户可通过自定义报表开发出个性化的人事报表；自定义报表结果展示P30版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司谢谢！