企业邮箱建设方案

企业邮箱建设方案一、什么是企业邮箱企业邮箱是以企业自己的域名为结尾的信箱，企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具，在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用，因此，无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。二、企业邮箱优点企业邮箱具有以下一些优点：1.企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，邮箱用户名可以采用员工姓名或英文名，便于记忆。2.统一公司域名结尾的邮箱可以树立统一的企业形象，方便企业形象推广。3.优于个人邮箱的安全性、稳定性。三、关于建立企业邮箱的几种方式1.托管型企业邮箱：专业的企业邮箱产品，由各大运营商（如GOOGLE、新浪、网易等）将客户租用的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理，安全性高、稳定性最强，具有联通电信双线路，不受地域访问限制，且不用企业自行维护，但须按照用户数及容量每年收费。（适用于所有企业）2.自建型企业邮箱：由企业自行购买相应的软硬件，在企业内部进行部署和管理，购买成本较低，软件按照用户数一次性收费，但邮箱容量及访问速度受硬件及网络环境影响较大，维护比较困难，稳定性较强，如网络环境没做双线备份则其他运营商网络访问较为困难（如机房是电信的网络，则联通、移动的客户访问较慢）。（适用于所有企业）3.赠送型企业邮箱：虚拟主机或网络空间服务提供商在企业租用域名及网站空间时赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统，容量小，用户少，没有售后服务。（适用于微型企业）4.个人电子邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务，不适用于企业。（适用于个人用户）四、各种企业邮箱建立方式功能比较功能托管型企业邮箱自建型企业邮箱赠送型企业邮箱个人电子邮箱企业域名后缀支持支持支持不支持Webmail有视产品而定没有有基本收发功能高效高效低效视营运商能力而定个性化功能较少较少没有较多增值功能视产品而定较少没有较少稳定性非常高较高较差一般可维护性用户可以维护用户可以维护用户不可维护用户可以维护可管理性高高无无安全性高须额外投资一般一般保密性有保障有保障无保障无保障功能扩展性高低低高海外转发大多数支持受电信服务商限制不支持大多不支持邮件监控支持很好的支持不支持不支持系统处理速度快快一般较快成本适中适中低无运营商服务能够保障无基本无基本无五、企业邮箱建设成本企业邮箱自建成本软件名Mdaemon固定成本硬件环境网络环境备注用户数100用户250用户500用户无限用户域名租用可与ERP服务器共用可与ERP服务器共用使用破解版不稳定且存在被软件商法律追责风险价格¥17,800¥23,000¥30,000¥55,000约150元/年软件名Winmail用户数100用户250用户500用户无限用户其他价格¥8,600¥9,600¥11,000¥25,000每5年须重复硬件投资；约¥20,000软件名Exchange2007用户数25用户100用户说明价格¥69,000¥130,000须与AD同时使用其他破解版价格¥0企业邮箱托管成本运营商google新浪商务版QQ免费版QQ收费版网易免费版网易收费版263企业邮箱空间25G/每用户5G/每用户2G/每用户8G/每用户3G/每用户1G/每用户263G/每用户支持人数不限500人以下200人以下无限200人以下500人以下500人以下附件50M50M50M2G50M50M600M登陆界面支持支持不支持支持不支持支持支持邮箱备份支持支持不支持支持不支持支持支持群发邮件支持支持不支持支持不支持支持支持价格50美元/用户/年170元/用户/年免费1.4万元/100用户/年免费1.35万元/100用户/年1.4万元/100用户/年扩容支持可升级其他版本暂不支持暂不支持可升级其他产品可升级其他产品可升级其他版本网络硬盘10G无2G12G无1G无固定成本域名租用费用：约150元/年六、建设步骤从以上表格可以看出，适用于本公司的企业邮箱建立方案一为托管，二为自建。从邮箱稳定性、目前公司网络环境以及邮箱后期维护和管理难度来看，邮箱托管方案优于自建方案，且目前QQ和网易均提供200账户的免费企业邮箱，可以满足公司几年的发展需求。建立企业邮箱，我司首先要有企业域名，国际顶级域名（.com）价格约150元左右/个/每年，现在中国万网的国际顶级域名（.com、.cn、.net）有促销活动，只需55元/个/每年，公司可考虑现在租用。1.企业邮箱托管建设步骤1)租用企业域名；2)选择托管运营商；3)在托管运营商处注册企业邮箱并签订合约（免费版不需要签订合约）；4)设置邮箱域名解析及MX记录；5)进入企业邮箱设置用户名。2.企业邮箱自建建设步骤1)租用企业域名；2)安装操作系统、邮箱服务器程序；3)设置用户4)设置邮箱域名解析及MX记录。如使用免费企业邮箱，预计下周即可正常投入使用。