写字楼物业管理合同

写字楼物业管理合同本合同当事人：甲方：地址：乙方：身份证号码（或单位地址）：__________________________根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，并依据《写字楼委托代理经营合同》，为明确甲乙双方的权利义务关系，双方在自愿、平等、等价有偿的原则下，就甲方向乙方提供写字楼中介服务代理及对“xxxxxxxx”写字楼进行物业管理等相关事项，经过充分协商，特订立本合同。一、甲方提供中介代理的写字楼的位置、面积、用途1、位置：2、建筑面积：㎡3、用途：二、乙方向第三方承租的期限及物业管理期限，物业管理期限与承租期一致1、承租期限为年，年月日起至年月日止。2、第三方承诺免租期为三个月：自年月日起至年月日止，在免租期内，乙方不须向甲方缴纳代收租金和物业管理费，但必须遵守本合同的所有条款并交纳其他相关费用。三、费用及支付方式1、各项相关费用的交纳币种为人民币。2、乙方同意由甲方代收该写字楼的租金，甲方确保该写字楼业主不再向乙方索取租金，该写字楼月租金为元/㎡，全年租金共计（大写）元整（¥：元）；乙方应按年向甲方支付代收租金，且于签订本合同时一次性向甲方支付第一年（9个月）的代收租金共计人民币（大写）元，之后应于甲方发出缴费通知规定的时间到甲方指定的银行一次性交清下一年度（12个月）的代收租金；根据物价上涨因素，租赁期第三年，乙方自愿同意甲方以上年度（12个月）代收租金为基数递增收取全年的代收租金。3、物业管理费：每月每平方米元，全年共计（大写）元整，乙方应按年向甲方支付物管费，且于签订本合同时一次性向甲方支付第一年（9个月）物管费共计人民币（大写）元，之后应于甲方发出缴费通知规定的时间到甲方指定的银行一次性交清下一年度（12个月）的物管费。甲方根据实际需要，有权对物业管理费作适当调整。4、本合同在甲乙双方签字后生效。乙方在签订本合同的同时须向甲方交付写字楼物业管理保证金（押金）元整（小写：_________元）；在合同期内，乙方若中途退房，保证金归甲方所有。5、如乙方不接受甲方管理或存在违反《“xxxxxx”写字楼综合管理暂行规定》或其他相关规定，甲方有权不退还保证金或从该保证金中扣除乙方因上述行为而承担的违约金；乙方在接到甲方通知后7日内补足保证金，否则，视为乙方违约。6、乙方租赁写字楼内产生的水电费、电话费、保险费及其它各项费用均由乙方自行承担。7、停车场费用：按甲方停车管理规定收取。四、甲方的权利义务（一）甲方的权利1、对“xxxxxx”写字楼享有直接支配和排他的权利，包括但不限于所有权、用益物权和担保物权，但本合同已明确授予乙方行使的权利除外；2、在乙方租赁期内，甲方根据市场整体发展规划的需要有权对该写字楼的租赁方式进行调整或有权对自身享有产权的写字楼进行出售、评估；3、有权制定和适时调整写字楼租赁单价；4、有权制定关于写字楼的相关管理规章制度；5、合同因租期届满、解除或其它原因终止履行时，甲方有权要求乙方恢复该房屋原状或向乙方收取恢复工程实际发生的费用；甲方有权单方面处置未经甲方同意留存在写字楼的货物和影响写字楼正常使用的物品；6、法律法规规定的其他权利。（二）甲方的义务1、设立写字楼服务管理机构；2、制定写字楼管理规章制度，公布有关行政监督管理部门、投诉机构的地址和电话；3、甲方负责对乙方租用写字楼的维修（如属乙方使用不当造成需维修的项目，其发生的费用由乙方负责），确保写字楼的使用安全。4、本协议期满后如乙方未能续约，并且无违约情况，没有拖欠租金、物业管理、水电等相关费用的，甲方在乙方已办妥退房手续，按时迁出后，将本协议规定的保证金退还乙方（不计利息）。5、甲方不承担因乙方租用写字楼进行装修拆改，或因不可抗力的原因导致毁损该写字楼和造成乙方财产、人身安全等损失的责任。6、按约定做好乙方租用写字楼的物业管理工作，确保写字楼内的水电、消防、安全等设施符合使用条件，保障该写字楼正常使用；7、法律法规规定的其他义务。五、乙方权利义务（一）乙方的权利1、在本合同约定范围内，对所租用的写字楼享有独立的承租使用权，但乙方同意不享有该租用写字楼的优先购买权；2、合同因租期届满、解除或其它原因终止履行时，乙方有权取回该房产内属于乙方的可移动之装修物、设施、设备或货物，但已添附于该房产的不可移动物或移动将损失原有功用或价值的装修物和设备归甲方所有，乙方不得移动或擅自破坏；3、有权维护自身合法权益；4、法律法规规定的其他权利。（二）乙方的义务1、乙方依约交付代收租金、物业管理费、水电等相关费用，逾期不交者须缴交滞纳金，即乙方每逾期一周应按应交费用总金额的5％向甲方缴交滞纳金。2、乙方租用的写字楼，不得将其转租、转让、擅自改变使用用途。3、乙方不得私自拆改其租用的写字楼。若需对该写字楼进行装修的，乙方须到甲方办理填报《装修申请表》等手续，经甲方批准后方可组织施工。否则，乙方装修视作违约，应自行拆除，恢复原状，同时一切费用由乙方支付。本合同终止后，其墙面（含门、窗）、天花、灯具、地板等不动产均无偿归甲方，乙方不得自行拆除。否则，乙方必须在将其所租用的写字楼恢复原状后，方可取回保证金。房间的建筑和各种设施若因乙方装修拆改，或使用不当，或人为损坏，或下水道堵塞所造成的损失，均由乙方赔偿。4、乙方在使用期内必须自觉遵守国家有关法律、法令，依法经营。注意防火安全、治安管理，乙方若违反上述条例应承担一切经济法律责任。5、乙方拖欠甲方的代收租金、物业管理费达1个月，视为乙方违约，甲方有权终止本合同，并有权追究乙方的违约责任。乙方应在接到甲方通知三天内自行搬出，并补交所欠甲方的一切费用。若乙方不按时搬出，则甲方有权从发出终止合同之日起向乙方追收逾期滞纳金，每逾期一天按本协议所定的日代收租金、物业管理费金额的两倍计收。6、乙方在本合同期满后续签新协议，须在本合同终止前一个月到甲方办理续签（新协议）手续，逾期作不续签处理。乙方如无意续签，则应在本合同终止前一个月内，到甲方办理退房手续，并于本协议终止后3天内搬出。如未及时搬出，甲方有权不退还保证金，并有权要求乙方承担违约金，每逾期一天按本合同所定的日代收租金额和物业管理费的两倍计收。7、本合同期满，应按规定办妥退房手续，乙方须到甲方填写《退房验收情况登记表》，在甲方验收合格后，乙方才能搬出甲方大楼，否则甲方不予放行。8、乙方办理进驻甲方写字楼的手续程序，按甲方规定办理，乙方应如实填写《进驻企业人员登记表》，并向甲方提交有关资料。9、加强公共安全和自身防范意识，有对自己经营场地内的设备、货物、人员等办理相关各项保险的义务，费用自理。10、法律法规规定的其他义务。六、违约责任本合同对双方当事人均具有约束力，任何一方违反本合同（含附件）的规定，即应视为违约，承担违约责任。合同附件如下：附件一：《“xxxxxx”写字楼综合管理暂行规定》；附件二：《“xxxxxx”写字楼装修管理规定》；附件三：《“xxxxxx”写字楼消防安全责任书》。本合同附件与本合同具有同等法律效力。七、免责条件1、因不可抗力原因致使本合同不能继续履行而造成损失的，甲、乙双方互不承担责任。2、不可抗力按《中华人民共和国合同法》中有关规定认定。八、其他约定：1、法律适用及争议解决方式：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均受中华人民共和国法律的保护和管辖。本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决，若双方仍协商不成的，甲、乙双方同意向写字楼所在地人民法院提起诉讼，以解决争议。甲、乙双方各自负担就本合同需聘请律师或公证师产生的费用。2、税款：本合同所应付税费将按中国有关法律法规的规定由甲、乙双方各自承担。3、保密：双方同意未经另一方同意不得向任何第三方透露本合同内容，如因任何一方透露本合同内容的，另一方有权向透露的一方要求赔偿因透露本合同内容而造成的一切损失。4、本合同未尽事宜，依照甲方制定的“xxxxxx”的有关规定执行或由甲、乙双方订立书面补充条款，补充条款与本合同具有同等法律效力。九、合同生效甲、乙双方签署本合同（一式贰份），并由乙方向甲方支付完毕首期代收租金及其它约定费用后生效。甲方（签章）:乙方（签章）:代表人（签字）：代表人（签字）：地址：地址：日期：年月日日期：年月日合同附件一：“xxxxxx”写字楼综合管理暂行规定为规范“xxxxxx”（或称“xxxxxxx”）写字楼的管理，不断完善和提升“xxxxxx”的经营管理水平及商业信誉，将“xxxxxx”的建设和经营管理纳入法制化、规范化轨道，充分保障业主、租户以及消费者的合法权益，推进“xxxxxx”的繁荣发展，依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规，特制定此暂行规定，具体内容如下：一、“xxxxxx”概况二、公用设备设施管理1、业主（租户）严禁擅自开门、开窗、打洞，封堵、破坏楼（墙）面、改变房屋结构或扩大使用面积，违反规定以违约论处。造成房屋及设施损坏的，业主（租户）须立即负责修复或按建筑工程造价进行经济赔偿。所有涉及公用部分动改的项目须经大厦管理部门书面审核后方可进行，并服从管理部门的统一管理。2、业主（租户）有责任对“xxxxxxx”公共设施进行保护，造成公共区域及公共设施损失的，由损坏者承担赔偿责任。无民事行为能力人、限制民事行为能力人造成损失的，由其监护人承担相应责任。3、业主（租户）必须对自己办公或经营场地内的设备、货物、人员办理与之相关的各项保险，费用由业主（租户）承担。4、楼内设备设施是经过精心设计，任何单位和个人不得随意改动或破坏。不得随意增加除办公用品以外的任何设备设施，凡未经批准擅自安装的，一律无条件拆除。5、各类公用设备设施，发生损坏情况，严禁擅自处理，要报请大厦管理部门维修人员统一维修。6、各种设备间、管道井、泵房等基础设施由大厦管理部门统一管理，任何单位和个人不得随意占用或存放其他物品。7、楼内各单位及个人发现设备设施损坏或出现跑冒滴漏现象，请及时通知大厦管理部门维修人员，避免造成更大损失。8、对公用部分供电系统开关、供水、供暖系统阀门不准擅自关闭或启动。9、对违反有关规定，人为造成公用设备设施损坏的部门或个人，由其承担全额维修费用，并需承担维修费用20%的违约金。三、消防管理10、承租户为写字楼消防安全第一责任人，依据国家规定的各项法律法规，认真履行防火安全责任书中的各项规定，切实做好本写字楼的防火安全工作。如违反规定，酿成后果的，业主（租户）承担法律责任。11、业主（租户）必须强化“安全自查、隐患自改、责任自负、接受监督”的意识，在“xxxxxxx”范围内，严格防范并控制火源、电源、油源、气源。严禁在“xxxxxx”储存、销售烟花爆竹、打火机、火药枪、酒精、油漆、煤油、香蕉水、各种粘合剂等各类易燃易爆物品和剧毒、放射性等物品。12、在“xxxxxxx”内，业主（租户）要严格明火控制，严禁从事烧香拜佛等迷信活动，禁止在楼内点蚊香、熏香、禁止焚烧一切可燃物；禁止使用电炉、液化气、煤油炉、电烤箱、热得快等大功率电器，严禁用铜、铁丝替代保险丝。13、“xxxxxxx”所有经营区域及防火安全区域严禁吸烟。14、“xxxxxxx”内全面禁止燃放烟花爆竹。15、所有业主（租户）和从业人员，必须确保灭火器材、应急照明、安全疏散标志处于良好备勤状态，严禁擅自移动、埋压、圈占、遮挡消防设施。严禁在输电线路，电表箱等公共设施设备上悬挂、堆积物品和乱搭乱建。16、业主（租户）写字楼房屋内必须配置灭火器，灭火器由大厦管理部门指定统一配置。写字楼面积在60—100平方米配置四只，100平方米以上配置六只，每两年更换一次干粉，配置灭火器、更换干粉的费用由业主（租户）支付，使用中破损或期满8年的灭火器，一律强制报废。17、业主（租户）人员应确保安全疏散通道的安全畅通，严禁在电梯口、楼道、地面安全疏散通道、迂回场地堆积货物、杂物和障碍物。18、停电或夜间进入写字楼，严禁使用打火机、蜡烛等明火照明。业主（租户）用电照明，一律使用冷光灯泡，室内的货物，必须距插座、开关50cm