01-如何成为真正的PPT高手(2009版下)

如何成为真正的PPT高手2演示设计构思基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们常常在一个PPT中遇到麦肯锡IBMORACLE罗兰贝格韩国模板……中的熟人我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！6哪些场合适合用PPT？7常见PPT的出炉过程又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交老板争取蒙混过关每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?8文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象高效PPT设计九步法手绘提纲设计标题插入材料图表化选择母版文字排版颜色美化装饰图案放映查错结构化思考，工作效率成倍提升！10逻辑性训练--金字塔原理11中心论点分论点分论点分论点分论点金字塔原理子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）12金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步：归类分组第二步：分层第三步：逻辑顺序13金字塔原理的要点—从结论说起14金字塔原理—要有中心思想15成为PPT高手概念篇来源用途常见弊端构思篇业务类型图形构思制作篇排版心得图表制作宣讲篇播放技巧演示技巧资源篇牛人牛博资源共享金字塔原理—要有中心思想16聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品没有中心思想的PPT17金字塔原理—逻辑推导严18金字塔原理—逻辑推导严19聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作逻辑存在问题的PPT20练习一下：金字塔原理基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思业务提纲常用的商业幻灯片场合23内部场合工作汇报立项报告经营分析内部培训岗位竞聘学习汇报外部场合公司介绍产品推介启动大会验收汇报同行对比月度工作汇报的常用结构24上一阶段工作完成情况工作闪光点和创新点存在的问题及对策下一阶段工作目标及资源要求月度工作汇报样板:KPI汇报25月度工作汇报样板：工作闪光点26月度工作汇报样板:问题分析27月度工作汇报样板:下月目标28月度工作汇报样板:工作落实岗位竞聘的常用结构30自我介绍及工作回顾个人竞聘优势对竞聘岗位工作思路对竞聘岗位工作目标个人表态立项报告的常用结构（一）31立项背景为什么要做有什么价值如何去做实施计划投入和产出分析风险评估预算及费用计划立项报告的常用结构（二）32立项背景客户需求分析市场产品分析行业趋势分析竞争对手分析进入策略分析风险评估预算及费用计划经营分析的常用结构33第一部分经营概况（同行，地域，客户群，产品，部门）第二部分专题分析（根据实际需要分析）第三部分下阶段工作建议（呼应第一、第二部分）内部培训的常用结构34培训主题和培养目标讲师介绍培训时间和其它安排培训纪律及考核方法培训详细内容学习汇报的常用结构35参加会议或活动总体情况介绍会议内容及经验交流材料摘要结合部门实际情况谈个人体会下一步工作中如何落实公司介绍的常用结构36公司定位公司简介发展历程资质证书主导产品组织结构技术团队表彰获奖领导关注社会美誉典型用户办公环境战略方向启动大会的常用结构37工作依据工作目标项目的意义和价值项目团队和职责下一步工作要求考核及奖惩办法验收汇报的常用结构38项目完成情况综述项目取得的成果项目完成情况分项说明项目团队工作量统计验收申请同行对比的常用结构39提出你的对比指标体系同行对比的典型案例40同行对比的典型案例41同行对比的典型案例42基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思产品演示产品推介演讲结构44PREP结构立场Position理由Reason实例Example立场Position产品推介演讲结构45过去现在将来由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来产品推介演讲结构46问题原因办法可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”产品推介演讲结构47告诉人们你要说什么把它说出来告诉人们你说了什么“三重告诉”结构产品推介演讲结构48AIDA结构注意Attention兴趣Interest欲望Desire行动Action产品推介常用结构49卖点优势价值解决方案常用结构50目标客户存在问题解决思路物理架构功能模块技术优势实施方法练习一下：产品推介基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思化文为图用图表说话迅速传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动53平淡无奇的内容，用图形去出彩54数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图0102030405060708090100图表设计一般原则•文不如字，字不如表，表不如图•图表要服务于内容•每张图表都表达一个明确的信息•一页PPT最好只放一个主要图表55反例：把内容复杂化体现专业56整体外包部分外包增值服务基本通信价值链深度语音WAN网络安全数据中心呼叫中心LAN应用/内容业务流程管理业务链广度传统网络服务连接相关服务IT/内容相关服务A型业务A+型业务A⊕B型业务AA+A⊕BA⊕B转型目的：通过融合保存量提供更好增长点抢占创新制高点移动通信移动通信中国电信转型必然属于A⊕B模式,并需要进一步细化信息服务领域把文字转化为图的步骤•确认主题和阐述文字•找到文字逻辑结构关系•选择图表形式确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字57概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表顺序关系并列关系包含关系常用概念图－递进和顺序Phase1Phase2……Phase3…………123常用概念图－并列或对比……12………………34常用概念图－包含或总分1234Factor1Factor2Factor3Factor4Factor3Factor2Factor4Factor163概念图--影响型6成功因素…支撑4支撑2支撑3支撑1四大支撑常用概念图－包含或总分64smartart简介65SmartArt共有7类图形66每种图形有文字解释其用途67可根据需要增加项目68更改布局，所见即所得69更改样式，所见即所得70更改颜色，所见即所得71垂直图片列表72加入图片后的垂直图片列表常见结构要执行的操作使用此类型显示无序信息。列表在流程或时间线中显示步骤。流程显示连续的流程。循环创建组织结构图。层次结构显示决策树。层次结构对连接进行图解。关系显示各部分如何与整体关联。矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图基本列表文本文本文本文本文本图片题注列表文本文本文本文本基本流程文本文本文本时间线流程文本文本文本基本循环文本文本文本文本文本循环矩阵•文本2•文本2•文本2•文本2文本1文本1文本1文本1基本层次结构文本文本文本文本文本水平标记层次结构文本4文本4文本4文本1文本2文本3文本3文本2文本3平衡箭头文本1文本2平衡关系文本1文本1目标文本1文本2文本3漏斗文本4文本3文本2文本1分叉箭头文本1文本2基本矩阵文本文本文本文本基本棱锥图文本3文本2文本1基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思经典图例树状图90树状图91鱼骨图92列表图93列表图94增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。设计范例：并列列表图95维护工作中存在的问题和困难固网短信、HFC、cablemoden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层结构性缺员IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求递进列表图关键活动制定营销战略三要素•制定具有竞争力的价值和价格定位•通过有针对性的产品开发、销售和流通以及定价来交付这一价值•清楚地宣传这一价值•系统地研究消费者•按关键特点将消费者细分•精心设计公司/产品对消费者的价值定位•根据价值定位来设计/调整产品和生产加工程序•管理销售队伍、分支机构以及分销商，重点集中于优先性最高的活动•给整个产品组合定价以获取最大的价值•管理产品包装•管理广告活动•管理公关活动3.宣传价值包装1.选择价值了解消费者的需要选择目标对象确定价值组合2.提供价值产品设计采购/生产定价广告销售送货促销/公关96递进图优化设计示例97看上去很好增加点逻辑关系98阶梯图99阶梯图我的e家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。我的e家田园版套餐宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。我的e家套餐签约矩阵图100GE矩阵图101平衡的战略业务组合语音增值宽带…ICTIPTV安全监控电子支付电子交易视频广告熟悉程度高低熟悉不熟悉1-2年2-3年3-5年102复杂矩阵图无线数据业务演进位置业务移动支付移动电视移动搜索UGC内容/应用WAP浏览游戏Web浏览音乐DatingVOD增值短信业务投票/投注业务信息娱乐业务语音增值业务08增长率:+30%Speed-up选择并开发渗透率-++增长潜力移动E-mail多维矩阵图销售开发与设计采购服务生产制订生产计划缩短时间降低成本提高质量10-30%10-20%5-15%10-15%20-40%顾客响应时间-50%处理需求改变时间-70%结构设计和干涉检查时间-95%定制周期-90%生产周期-30%服务响应时间-50%故障恢复时间-90%信息有效性增加100%顾客满意度90%设计错误-20%工程更改-40%订单错误率-100%废品率和返修率-20%备件错误发送-100%产品维护停工期-50%103循环图104循环图105……………机制体制队伍建设商务模式业务管理绩效考核黄页号百信息业务综合传媒声讯号百环状图106News新闻Email电子邮件Topic专题网络广告Blog博客EDM电子杂志BBS网络论坛IM即时通讯圈群资源Group媒体互动核心信息环状饼图107射线图108维恩图109维恩图110视频分享P2P视频视频下载6,314万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞iUT