2020年2月21日第7章WindowsServer2008打印管理•7.1WINDOWSSERVER2008打印服务概述•7.2部署打印机和打印服务器•7.3管理和配置网络打印机【本章提要】•打印机的基本概念•安装网络打印机•配置和管理网络打印机•WindowsServer2008能让用户通过网络共享打印机和集中管理打印资源,可以很方便地在各种客户端上设置打印机。本章主要介绍WindowsServer2008中打印机的安装和配置,以及打印作业的管理。7.1WindowsServer2008打印服务概述•使用WindowsVista和WindowsServer2008中的打印服务,可以在网络上共享打印机,而且可以使用“打印管理”Microsoft管理控制台(MMC)管理单元集中执行打印服务器和网络打印机的管理任务。“打印管理”帮助用户监视打印队列,并在打印队列停止处理打印作业时接收通知。此外,使用该服务,还可以使用组策略迁移打印服务器并部署打印机连接。•打印服务主要包括两个方面的内容,分别是:用于管理打印服务器的工具和打印服务角色服务。7.1.1用于管理打印服务器的工具•可以使用两种主要工具来管理Windows打印服务器:“服务器管理器”和“打印管理”。•“打印管理”管理单元可以从运行WindowsVistaBusiness、WindowsVistaEnterprise、WindowsVistaUltimate和WindowsServer2008的计算机上的“管理工具”文件夹中访问。•“打印管理”提供有关网络上的打印机和打印服务器状态的最新详细信息。可以使用“打印管理”同时为一组客户端计算机安装打印机连接并远程监视打印队列。7.1.2打印服务角色服务•WindowsServer2008中的“打印服务”角色包含三个角色服务:–打印服务器–LPD服务–Internet打印打印服务器•打印服务器是“打印服务”角色一项必需的角色服务。该服务将“打印服务”角色添加到“服务器管理器”中,并安装“打印管理”管理单元。“打印管理”用于管理多个打印机或打印服务器,并从其他Windows打印服务器迁移打印机或向这些打印服务器迁移打印机。共享了打印机之后,Windows将在具有高级安全性的Windows防火墙中启用“文件和打印机共享”例外。LPD服务•LinePrinterDaemon(LPD)服务安装并启动TCP/IP打印服务器(LPDSVC)服务,该服务使基于UNIX的计算机或其他使用LinePrinterRemote(LPR)服务的计算机可以通过此服务器上的共享打印机进行打印。•此服务不必进行任何配置。但是,如果停止或重新启动“打印后台程序”服务,“TCP/IP打印服务器”服务也将停止,并且不会自动重新启动。•在“服务器管理器”中,单击“添加功能”,选中“LPR端口监视器”复选框,然后单击“确定”。Internet打印•WindowsServer2008中的“Internet打印”角色服务创建一个由Internet信息服务(IIS)托管的网站。为此,可以使用下列方法实现:•在WindowsServer2008中:在“服务器管理器”中,单击“添加功能”,选中“Internet打印客户端”复选框,然后单击“确定”。•这三种角色服务共同提供Windows打印服务器的所有功能。可以在使用“服务器管理器”的“添加角色向导”安装“打印服务”角色时添加这些角色服务。也可以以后使用“服务器管理器”的“添加角色服务向导”进行安装。7.1.3WindowsServer2008打印的增强特性•无论企业和组织的规模大小,打印共享、信息检索及数据存储都是使用频率最高的网络服务。WindowsServer2008包括了许多增强的Windows2000和Windows2003打印特性,这样就确保了企业级打印服务的可靠性、易管理性、安全性以及灵活性。WindowsServer2008打印服务的增强特性1.打印机配置2.打印管理3.Internet打印4.打印机调度和访问控制5.分发驱动程序6.易于安装7.与ActiveDirectory集成8.通过采用群组策略来配置打印设备9.解决打印设备的问题7.1.2WindowsServer2008的打印术语•WindowsServer2008支持通过不同的操作平台,将打印作业发送给与WindowsServer2008打印服务器连接的打印机,或者发送给网络打印机,即通过内部网络适配器、外部网络适配器(打印服务器)或者另一台服务器与网络相连的打印机。打印术语•1.打印机•2.打印设备:本地打印设备、网络打印设备•3.打印服务器•4.打印机驱动程序图7.1打印服务的相关术语7.1.3配置网络打印机的基本要求•在WindowsServer2008网络中设置打印机时,有一定的硬件要求。•(1)至少有一台计算机作为打印服务器。•(2)足够的RAM。•(3)足够的磁盘空间。7.2部署打印机和打印服务器•7.2.1安装并打开打印管理•需要安装“打印管理”,使用下列任一方法可以在运行WindowsServer2008的计算机上安装“打印管理”管理单元:•在“服务器管理器”中,使用“添加角色向导”安装“打印服务”角色。此操作将安装“打印管理”管理单元并将服务器配置为打印服务器。•在“服务器管理器”中,使用“添加功能向导”安装“远程服务器管理工具”功能的“打印服务工具”选项。“打印服务工具”选项将安装“打印管理”管理单元,但是不会将服务器配置为打印服务器。安装打印管理•以下将对第一种方法的安装步骤进行详细说明:•(1)运行“开始|管理工具|服务器管理器”命令,在“服务器管理器”窗口中单击“添加角色向导”链接,并选择“打印服务”,如图7.2所示。图7.2添加打印服务安装打印管理•(2)单击“下一步”按钮,出现打印服务简介的对话框,如图7.3所示。单击“下一步”按钮,显示“选择角色服务”对话框,其中可以选择“打印服务器”、“LPD服务”和“Internet打印”三个选项,若选择“Internet打印”选项将弹出如图7.4所示对话框,图7.3打印服务简介对话框图7.4Internet打印选项安装打印管理•询问是否添加Internet打印所需的角色服务和功能,选择“添加必需的角色服务”可以完成角色服务的添加,并得到如图7.5所示的“角色服务”对话框,单击“下一步”并选择“安装”,可得到如图7.6所示的安装进度对话框,经过几秒钟的安装,最后,显示打印服务器等角色安装成功。图7.5Web服务器角色服务选项图7.6安装进度安装打印管理•安装完成后,可以在“开始|管理工具”的菜单中看到“打印管理”选项,如图7.8所示。•图7.8添加打印管理7.2.2添加和删除打印服务器1.添加打印服务器•当将打印服务器添加到“打印管理”中时,需要执行以下步骤:•(1)依次选择“开始|管理工具|打印管理”命令,如图7.9所示。•图7.9打印管理配置7.2.2添加和删除打印服务器•(2)在“打印管理”树中,右键单击“打印管理”,然后单击“添加/删除服务器”,如图7.10所示。•图7.10添加/删除服务器7.2.2添加和删除打印服务器•(3)右键单击“添加/删除服务器”,在如图7.11所示对话框中的“指定打印服务器”下方,在“添加服务器”中执行如下操作:直接在“添加服务器”文本框中键入名称。操作完成后,单击“添加到列表”,将打印服务器添加到列表框内。根据需要添加任意数目的打印服务器,然后单击“确定”,完成添加打印服务器操作。图7.11添加/删除打印服务器删除打印服务器•当将打印服务器从“打印管理”中删除时,需要执行以下步骤:•(1)依次选择“开始|管理工具|打印管理”命令,如图7.9所示。•(2)在“打印管理”树中,右键单击“打印管理”,然后单击“添加/删除服务器”,如图7.10所示。•(3)在“添加/删除服务器”对话框中的“打印服务器”下,选中一台或多台服务器,然后单击“删除”,即可完成删除打印服务器操作。7.2.3添加和删除打印机•若要进行打印,需要将打印机直接连接到计算机(称为本地打印机),或创建到网络的连接或共享打印机。•1.添加网络、无线或Bluetooth打印机•用户在添加这类打印机之前需要知道打印机的名称,可以与打印机管理者联系来获取打印机的名称,然后进行如下步骤的操作:•(1)依次选择“开始|控制面板|打印机”命令,打开“打印机”对话框,如图7.12所示。•图7.12打印机设置7.2.3添加和删除打印机•(2)双击“添加打印机”,打开“添加打印机向导”,如图7.13所示,选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。•(3)在可用打印机列表中,选择要使用的打印机,然后单击“下一步”,如果出现提示,则将该打印机的驱动程序安装到计算机,完成向导中的其余步骤,然后单击“完成”,结束网络打印机安装。图7.13添加打印机向导添加本地打印机•添加本地打印机,首先需要将打印机连接到计算机,如果windows无法自动安装打印机,则可以按照以下步骤进行操作。•(1)依次选择“开始|控制面板|打印机”命令,打开“打印机”对话框,如图7.12所示。•(2)双击“添加打印机”,打开“添加打印机向导”,如图7.13所示,选择“添加本地打印机”,得到如图7.14所示“选择打印机端口”对话框。•(3)在“选择打印机端口”对话框中,选择“使用现有的端口”选项按钮和建议的打印机端口,然后单击“下一步”。添加本地打印机•(4)在“安装打印机驱动程序”对话框中,选择打印机制造商和打印机名称,然后单击“下一步”进行驱动程序的安装。•(5)完成向导中的其余步骤,然后单击“完成”,结束本地打印机安装。图7.14添加打印机向导自动添加网络打印机•“打印管理”控制台是WindowsServer2008下管理打印机和打印服务器的首选工具。当在WindowsServer2008中安装完打印服务后,还可以利用打印管理控制台进行诸如安装、查看、打印迁移、打印监控等打印管理操作了。•要对网络中的打印机进行有效管理首先要将其添加到管理控制台中。默认情况下,打印管理控制台中已经添加了本地打印服务器中安装的打印机。如果要对其他远程的打印机进行管理用户需要手动添加。本节说明远程打印机的添加。自动添加网络打印机•(1)依次选择“开始|管理工具|打印管理”命令。•(2)在“打印机管理”树中,右键单击相应的服务器,然后单击“添加打印机”,如图7.15所示。•(3)在“网络打印机安装向导”的“打印机安装”页上,单击“在网络中搜索打印机”,然后单击“下一步”。按照提示为打印机安装驱动程序,然后单击“完成”,结束添加网络打印机。•图7.15添加网络打印机实现Internet打印•Internet打印服务使用的是IPP(InternetPrintingProtocol,因特网打印协议)协议。任何一台支持IPP协议的打印机只要连接到因特网上,并且拥有自己的Web地址,那么,Internet上的计算机只要知道这台打印机的Web地址,就可以访问和共享此台打印机,完成自己的打印作业。实现Internet打印•要实现Internet打印操作,首先需要在“打印服务”角色中添加“Internet打印”角色,然后再执行打印服务器的安装即可。•Internet打印服务安装好后,依次选择“开始|管理工具|Internet信息服务(IIS)管理器”命令,可得到如图7.16所示对话框。图7.16Internet打印服务实现Internet打印•检验Internet打印服务是否能正常运行的方法是,在IE浏览器的地址栏输入:••回车后,将弹出如图7.17所示对话框,要求输入用户名和密码,在本实例中即输入本系统的登陆口令。如果输入口令正确,将出现如图7.18所示列表,表示Internet打印安装成功。•图7.17Internet打印服务验证图7.18测试Internet打印服务实现Internet打印•用户可以通