演示文稿制作软件PowerPoint2010

演示文稿制作软件PowerPoint2010第5章一级等考考纲要求•1.中文PowerPoint的功能、运行环境、启动和退出。•2.演示文稿的创建、打开、关闭和保存。•3.演示文稿视图的使用,幻灯片基本操作(版式、插入、移动、复制和删除)。•4.幻灯片基本制作(文本、图片、艺术字、形状、表格等插入及其格式化)。•5.演示文稿主题选用与幻灯片背景设置。•6.演示文稿放映设计(动画设计、放映方式、切换效果)。•7.演示文稿的打包和打印。主要内容•5.1PowerPoint基本知识•5.2演示文稿的编辑与格式化•5.3幻灯片的放映设置•5.4演示文稿的放映5.1PowerPoint基本知识•5.1.1PowerPoint的基本概念及术语•5.1.2PowerPoint2010的窗口与视图•5.1.3演示文稿的创建5.1.1PowerPoint的基本概念及术语•1．演示文稿▫把所有为某一个演示而制作的幻灯片单独存放在一个PowerPoint文件中，这个文件就称为演示文稿。演示文稿由演示时用的幻灯片、发言者备注、概要、通报、录音等组成，以文件形式存放在PowerPoint的文件中，该类文件的扩展名是.pptx。•2．幻灯片▫在PowerPoint演示文稿中创建和编辑的单页称为幻灯片。•3．对象▫演示文稿中的每一张幻灯片是由若干对象组成的，插入幻灯片中的文字、图表、组织结构图及其他可插入元素，都是以对象的形式出现在幻灯片中。制作一张幻灯片的过程，实际上是编辑其中每一个对象的过程。•4．版式▫版式指幻灯片上对象的布局，包含了要在幻灯片上显示的全部内容，如标题、文本、图片、表格等的格式设置、位置和占位符。PowerPoint中包含9种内置幻灯片版式，如标题幻灯片、标题与内容、两栏内容等，默认为标题幻灯片。5.1.1PowerPoint的基本概念及术语•5．占位符▫占位符就是预先占住一个固定的位置，等待用户输入内容。在幻灯片上表现为一种虚线框，框内往往有“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”之类的提示语，一旦用鼠标单击虚线框内部之后，这些提示语就会自动消失。占位符相当于版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。•6．母版▫母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，其作用是统一文稿中包含的幻灯片的版式。因此，对母版的修改会影响到所有基于该母版的幻灯片。•7．模板▫模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果以及幻灯片背景图案等。PowerPoint所提供的模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的演讲内容。PowerPoint的模板以文件的形式被保存在指定的文件夹中，其扩展名为.potx。5.1.2PowerPoint2010的窗口与视图•1．PowerPoint2010窗口标题栏快速访问工具栏“文件“选项卡功能区任务窗格幻灯片窗格备注窗格状态栏视图方式按钮5.1.2PowerPoint2010的窗口与视图•1．PowerPoint2010窗口▫（1）幻灯片窗格位于工作窗口中间，其主要任务是进行幻灯片的制作、编辑和添加各种效果，还可以查看每张幻灯片的整体效果。▫（2）任务窗格位于幻灯片编辑窗格的左侧，包含幻灯片和大纲两个选项卡，通过这两个选项卡可以控制任务窗格的显示形式。在大纲选项卡下仅显示幻灯片中的文本内容，不显示表格、图片、艺术字等其他对象,此时可对幻灯片的文字内容直接进行编辑，也可通过用鼠标单击某个幻灯片来实现幻灯片间的切换，还可以用鼠标直接拖动幻灯片来改变幻灯片的顺序。在幻灯片选项卡下以缩略图的形式显示，此时可以很方便的对幻灯片进行浏览、复制、删除、移动、插入等编辑操作。▫（3）备注窗格位于幻灯片编辑窗格的下方，主要用于给每张幻灯片添加备注，为演讲者提供信息。在备注窗格中不能插入、显示图片等对象。▫（4）视图方式按钮视图方式按钮提供了四个视图切换按钮，分别为“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮、“阅读视图”按钮和“幻灯片放映”按钮。通过单击这些按钮可在不同的视图模式中预览演示文稿。5.1.2PowerPoint2010的窗口与视图•2．PowerPoint2010的视图▫（1）普通视图默认视图，实际上是阅读视图、幻灯片视图和备注页视图3种模式的综合，它将工作区分为3个窗格，在窗口左侧显示的是任务窗格，右侧上面显示的是幻灯片窗格，下面显示的是备注窗格。单击视图方式按钮中的“普通视图”按钮，或选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“普通视图”命令按钮可切换到普通视图。▫（2）幻灯片浏览视图在该视图中，演示文稿中的幻灯片是整齐排列的，可以从整体上对幻灯片进行浏览，对幻灯片的顺序进行排列和组织。并可以对幻灯片的背景、配色方案进行调整，还可以同时对多个幻灯片进行移动、复制、删除等操作。切换到幻灯片浏览视图可单击视图方式按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮，或选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”命令按钮。▫（3）备注页视图用于显示和编辑备注页，在该视图下，既可插入文本内容也可以插入图片等对象信息。单击“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“备注页”按钮可切换到备注页视图。5.1.2PowerPoint2010的窗口与视图•2．PowerPoint2010的视图▫（4）母版视图母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。它们是存储有关演示文稿的信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符的大小和位置。使用母版视图可以对与演示文稿关联的每张幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局更改。在“视图”选项卡中的“母版视图”组中可选择相应的命令按钮进行不同母版视图的切换。▫（5）幻灯片放映视图幻灯片放映视图显示的是演示文稿的放映效果，是制作演示文稿的最终目的。在这种全屏幕视图中，可以看到图形、时间、影片、动画等元素以及对象的动画效果和幻灯片的切换效果。单击视图方式按钮中的“幻灯片放映”按钮，或按快捷键【SHIFT+F5】均可从当前编辑的幻灯片开始放映，即进入幻灯片放映视图。▫（6）阅读视图阅读视图用于在方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不使用全屏的幻灯片放映视图。切换到阅读视图可单击视图方式按钮中的“阅读视图”按钮，也可以选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“阅读视图”命令按钮。5.1.3演示文稿的创建•1．创建空演示文稿▫单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中“可用模板和主题”下选择“空白演示文稿”，单击“创建”按钮，即可创建一个新的空白演示文稿。•2．根据模板创建演示文稿▫（1）使用内置模板具体步骤为：单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中“可用模板和主题”下选择“样本模板”，在打开样本模板列表中选择合适的模板，然后单击“创建”按钮。▫（2）使用Office.com模板网站上的模板单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在打开的“可用模板和主题”中的“Office.com模板”下选择所需的模板类型进行下载即可。▫（3）使用本机上的模板单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中“可用模板和主题”下选择“我的模板”，在打开的“新建演示文稿”对话框中单击所需的模板，然后单击“确定”5.1.3演示文稿的创建•3．根据现有演示文稿创建新文稿▫单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中选择“根据现有新建”，在出现的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择适当的演示文稿，即可将选中的演示文稿调入当前的编辑环境。•4.根据主题创建演示文稿▫单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中的“可用模板和主题”下选择“主题”，打开“主题”列表框，从中选择合适的主题，然后单击“创建”按钮。5.2演示文稿的编辑与格式化•5.2.1幻灯片的基本操作•5.2.2幻灯片的外观设计5.2.1幻灯片的基本操作•1．文本的编辑与格式设置▫（1）文本的输入使用文本占位符文本框：“插入”选项卡中的“文本”组中的“文本框”按钮。▫（2）文本的格式化利用“开始”选项卡“字体”组中的有关按钮可以进行文字的格式设置▫（3）段落的格式化利用“开始”选项卡下“段落”组中的有关按钮进行设置①段落对齐设置②行距和段落间距的设置③项目符号的设置5.2.1幻灯片的基本操作•2．对象及其操作▫（1）选择或取消对象用鼠标单击对象，对象被选中后四周将成为一个方框，方框上有8个控点。对象选择后，其所有的内容等都被看作一个整体处理。当在被选择对象区域外单击鼠标，或选择其他对象时，先选择的对象将被自动取消。▫（2）插入对象①插入文本框选择“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”按钮。②插入图片在“插入”选项卡中的“图像”组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择所需的图片，而后单击“插入”按钮。③插入自选图形选择“插入”选项卡下“插图”组中的“形状”按钮，打开的下拉列表中选择合适的形状，而后在当前幻灯片中拖动鼠标绘制图形。选中绘制好的图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，从中可对图形的填充颜色、线条颜色等效果进行设置。④插入艺术字在“插入”选项卡下选择“文本”组中的“艺术字”按钮，从打开的下拉列表中选择合适的艺术字样式即可。⑤插入表格和图表选择“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，在打开的下拉列表中可设置插入表格的行、列数，也可以插入Excel电子表格。选择“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择所需的图表类型，而后单击“确定”按钮。5.2.1幻灯片的基本操作•3．幻灯片的操作▫（1）选择幻灯片•在幻灯片浏览视图中用鼠标单击选择单张幻灯片；•先选中第一张，再按住【Shift】键，单击要选中的最后一张，就可以完成多张连续幻灯片的选择。•如果希望选择不连续的多张幻灯片，可先选中第一张，然后按住【Ctrl】键单击其他不连续的幻灯片。▫（2）添加与插入幻灯片①选择一张幻灯片。②在“开始”选项卡下的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮，则在当前幻灯片后插入了一张新的幻灯片，该幻灯片具有与之前幻灯片相同的版式。若单击“新建幻灯片”旁的下拉按钮，则可在打开的下拉列表中为新增幻灯片选择新的版式。5.2.1幻灯片的基本操作•3．幻灯片的操作•（3）重用幻灯片▫将已有的其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿中。▫具体步骤为：①在当前演示文稿中选定一张幻灯片，则其他幻灯片将插入到该幻灯片之后。②选择“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“重用幻灯片”命令，此时可打开“重用幻灯片”任务窗格。③单击“浏览”按钮，在其下拉列表中列出了“浏览幻灯片库”和“浏览其他文件”两个命令，可用于选择使用的幻灯片来自幻灯片库或其他演示文稿。选择“浏览其他文件”，则打开“浏览”对话框，从中选择要使用的文件，而后单击“打开”按钮，这时“重用幻灯片”窗格中列出了该文件中的所有幻灯片。单击要使用的幻灯片即可将该幻灯片插入到当前幻灯片之后。若选中“保留源格式”复选按钮，则插入的幻灯片保留其原有格式。5.2.1幻灯片的基本操作•3．幻灯片的操作▫（4）删除幻灯片选中待删除的幻灯片，直接按【Delete】键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，该幻灯片立即就被删除了，后面的幻灯片会自动向前排列。▫（5）复制幻灯片①使用“复制”和“粘贴”命令复制幻灯片。②单击“插入”选项卡中的“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在打开的下拉列表中选择“复制所选幻灯片”即可。③使用鼠标拖放复制幻灯片。▫（6）重新排列幻灯片的次序在幻灯片浏览视图中或普通视图的幻灯片选项卡下，单击要改变次序的幻灯片，该幻灯片的外框出现一个粗的边框，用