如何做好一个PPT

如何做好一个PPT分享人：顾云伟1我们为什么要做这次PPT我要说服谁怎样让你的PPT更有诱惑力有哪些资料可以利用怎样让你的PPT更美观问自己5个为什么？为什么要做PPT？PPT应该怎么做？怎么让PPT更美？目录目标不清结构混乱展示不力010203无从下手PPT最常见的三个问题思路不清晰东拼西凑写到哪是哪只有自己看得懂也可能自己都看不懂为什么要做PPT？非凡图库：可以大幅度的利用整个画面可以更好的优化排版布局可以更清晰的展示你的思路为了更好的沟通分析你的听众环境背景痛点兴奋点痒点立场三大沟通障碍？？？没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字左延安1949年10月出生，籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统劳模”、“安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣”“全国劳动模范”等称号。江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的30年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型之路。2009年10月，左延安与共和国一起迎来了自己60岁生日，已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。左延安：壮心不已志在千里左延安1949年10月出生，籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统劳模”、“安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣”“全国劳动模范”等称号。江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的30年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型之路。2009年10月，左延安与共和国一起迎来了自己60岁生日，已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。左延安：壮心不已志在千里左延安：壮心不已志在千里乱齐整繁过简适杂我们的目标怎样才能做出这样的PPT？错误可能有许多种但是他们都有几个共同点：大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单高速公路上哪些广告牌你留下印象？人的忍耐力是有限度的不是信息越多越容易记住让幻灯片看起来简洁大脑偏爱结构没印象--讲故事--找对结构让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获①②③有效吸收零星观点工作记忆短时记忆添加文字感官记忆瞬时记忆长期记忆短时记忆了解下记忆的局限一页PPT中不超过7个词，每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担太重了。①②③添加文字建立结构了解下记忆的局限我们来看一些数字1458759583927534989581213904你的视线习惯是？让我来控制你的视线—行1458759583927534989581213904让我来控制你的视线—列145875958392753498958121390414703593599262即使不聚拢也没问题57349692958465这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的PPT应该怎么做？非凡图库：的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标利用文字排版、图形、色彩、线条等工具优化PPT，突出重点，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍目标布局逻辑版面风格重点突出突出重点内容简化次要论点层次清晰相同议题分类明确阐述内容层次划分清晰结构简单表达结构简单明了自上而下先从结论讲起说明问题全貌说明中心思想结构化表达的原则结构化表达的4项原则自上而下的表达原则事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：自上而下的表达原则向听众灌输思想观点最有效的途径是自上而下关键问题分析提炼关键点现状详细调研问题阐述分析问题问题归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分。自下而上进行问题分类总结归纳自上而下进行问题阐述结论结论快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔结构简单的表达原则表述的结构越简单越好–将一个中心议题从3到5个方面展开–使内容有清晰的逻辑关系–检验内容点是否正确从结论说起我恨你!第一个理由第二个理由...中心思想论据重点突出的表达原则销量低产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少如何做好一个PPT为什么要做PPT？常见问题明确目标分析听众PPT应该怎么做？自上而下层次清晰结构简化重点突出怎么让PPT更美？文字排版色彩布局素材收集动画穿插41标题应该反映观点！标题就是观点，从结论说起！怎么让PPT更美？非凡图库：卓越的图形为观众，在最短时间内，以最少的文字，以最小的空间，提供最多的想法。——爱德华·塔夫特（EdwardTufte）耶鲁大学统计学和政治学的退休教授文不如字，字不如表，表不如图图形》表格文字》图形化表达的好处（文字版）表达形象化：通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化：图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析突出重点：通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众表达形象化分析结构化突出重点–图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析–通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达的好处（表格版）通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解表达形象化80%添加分析结构化标60%添突出重点加标题70%高度浓缩文字中的含义，更容易让人理解。结构更清晰的展示，结构逻辑更容易理解。通过优化颜色和图形排版，可以更清晰阐述重点。图形化表达的好处（图形）字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPT制作大忌PPT的基础制作模版布局版式动画配色PPT通过对每一幅页面布局的设计清晰的展示逻辑优化PPT的美观用更好的效果展示明确目标布局简捷背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰版式就是在布局的约束下，突出中心思想突出重点和层次常用的PPT的版式文字版式图文版式PPT的模版建立PPT模版素材库，在制作PPT时可以直接套用符合风格的模版，来美化PPT57WPS-PPT官方模板分类突出美化区分不同的观点和内容突出关键的要点使得幻灯片画面更丰富幻灯片色彩搭配颜色不要超过3-4种配色应该为同一风格对比的色彩不要过于强烈配色我的配色感很差怎么办我应该选择深色还是浅色背景纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色PPT配色常见问题解决方案动画表达复杂的逻辑关系突出重点画面吸引听众的注意力动画的组合动画不是必须的，尽量少用期待一个PPT高手的诞生！谢谢您的聆听