第10章 中文版Project2016管理项目报表

《Project2016实用教程》第十一章管理项目报表:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标在Project2016中，除了可以利用视图、表、筛选、排序等功能分析数据之外，还可以利用预定义可视报表的功能，以图表、数据透视表与组织图的方式分析项目数据。通过预定义报表，可以将项目数据以报表的方式进行打印。而通过可视报表，可以将项目数据以图表，数据透视与组织图的方法进行显示。本章重点报表概述创建预定义报表创建可视报表打印报表和视图11.1报表概述报表是指项目计划中与特定部分相关的项目信息或汇总数据以定义的格式打印出来，方便查阅。在使用各类项目报表分析与管理项目信息前，需要先了解项目报表的基础表格类型与含义。预定义报表概述可视报告概述11.1.1预定义报表概述预定义报表是以表格的形式将项目中的数据以汇总性、详细性与组织性的方式进行显示。在Project2016提供了许多仪表板、资源、成本、进行中等20多种预定义报表，其每种预定义报表的具体功能如下所述。仪表板报表资源报表成本报表进行中的报表11.1.2可视报表概述可视报表是一种具有灵活性的报表，可以项目以图表、数据透视表与组织图的方式进行显示的报表。通过可视报表，可以在Excel与Visio中以图表中的方式查看项目数据。在Project2016中，主要为用户提供了任务分配状况、资源使用状况、工作分配状况等6类报表。任务分配状况可视报表资源使用状况可视报表任务分配使用状况可视报表任务摘要可视报表任务摘要可视报表工作分配摘要可视报表11.2创建项目报表了解了预定义报表与可视报表的种类、功能及内容后，便可以创建项目报表了。创建项目报表，即是将项目数据以预定义报表的形式输出出来，或将项目数据生成Excel图表、数据透视表或Visio图表进行灵活性分析。创建预定义报表创建可视报表自定义可视报表11.2.1创建预定义报表选择【报表】|【查看报表】|【成本】|【挣值报告】选项，即可在文档中生成成本类型中的“挣值报告”预定义报表。另外，选择【报表】|【查看报表】|【成本】|【更多报表】选项，可在弹出的【报表】对话框中，选择报表类型，单击【选择】按钮，即可创建预定义报表。11.2.2创建可视报表在Project2016中，可以使用可视报表功能生成基于Project数据的数据透视表视图、图表、图形和图示。在视图中查看报表时可以选择要显示的域(包括自定义域)，可以快速修改报表的显示方式，而无须从Project2016中生成报表。凭借这种灵活性，可视报表提供了一种比基本报表更加灵敏的报表解决方案。Project2016提供了十几种预定义格式的可视报表，可以很方便地使用这些模板来创建可视报表。11.2.3自定义可视报表如果Project2016提供的可视报表仍然无法满足项目管理任务多方位分析项目数据的需求，此时，可以根据Project2016提供的自定义报表功能来编辑或者新建符号分析需求的可视报表。编辑现有可视报表模板创建新的可视报表模板导出报表数据11.3自定义预报表Project2016还为用户提供了自定义预定义报表的功能，用来满足预定义报表所不能提供的分析功能。自定义项目报表，主要包括空白、图表、表格和比较4种类型。自定义空白报表自定义图表报表自定义表格报表自定义比较报表11.3.1自定义空白报表Project2016为用户提供了自定义空白报表功能，该功能是新建一个空白画布，使用户可以根据实际情况在画布中插入表格或图表。设置报表名称插入表格插入图表11.3.2自定义图表报表图表报表是Project2016中内置的一种自动带有图表的自定义报表。选择【报表】|【查看报表】|【新建报表】|【图表】选项，在弹出的【报表名称】对话框中设置自定义报表名称，单击【确定】按钮，然后，在左侧的【字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可。11.3.3自定义表格报表选择【报表】|【查看报表】|【新建报表】|【表格】选项，在弹出的【报表名称】对话框中设置自定义报表名称，单击【确定】按钮，然后，在左侧的【字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可。11.3.4自定义比较报表选择【报表】|【查看报表】|【新建报表】|【比较】选项，设置自定义报表的名称，单击【确定】按钮。然后，选择图表。在左侧的【字段列表】窗格中，启用或禁用相应的字段选项即可。11.4美化预定义报表Project2016中的预定义报表不同于旧版本的预定义报表，它是以新型的图表样式进行显示，其图表和表格样式进行显示，其图表和表格样式类似于Office组件中Excel图表和Word表格，用户可以像设置Excel中图表和Word表格样式和格式的方法，来美化预定义报表。美化图表美化表格美化文本框11.4.1美化图表选择【报表】|【查看报表】|【成本】|【任务成本概述】选项，创建预定义报表。然后，在【图表工具】选项卡中，来设置图表的样式、颜色的布局样式等格式。设置图表布局设置图表样式设置形状样式11.4.2美化表格创建一个包含表格的报表，例如创建成本类型中的“现金流量”报表。选择报表中的表格，选择【表格工具】|【设计】|【表格格式】选项，在其列表中选择一种样式。同时，选择【表格工具】|【设计】|【表格样式】|【效果】|【阴影】选项，在其列表中选择一种样式，即可设置表格的阴影效果。另外，选择【表格工具】|【设计】|【表格样式选项】|【镶边列】选项，设置表格的样式选项。11.4.3美化文本框对于创建好的文本框，可以通过设置对其进行美化。