岗位名称:合同及应收帐款管理员直接领导:上级主管:部门:销售公司在岗人员姓名:岗位类别:管理岗领导及参与的关键流程:主要职责:1.按ISO9000标准,对营销员交的合同评审表进行核查。对合同中的有关条款进行审核,分类归档管理,并下发一份给计调处做好技术准备、生产准备计划;2.合同执行中如遇修改、取消,按ISO9000标准执行,及时通知计调处,并归档;3.及时将收到的每笔回款落实到每份合同中,为何款项(预付款、进度款、货款、质保金、运费、包装费),通知各级领导及相关人员,并进行正确统计;4.每天将当天订货明细,回款明细进行列表汇总,上报厂长及营销总公司经理。月末对当月订货进行分类列表汇总,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理及企管处;5.每月对当月回款与财务对帐,进行分类汇总、列表,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理。每月对营销员个人的订货额、回款额进行统计、汇总,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理;6.每月对发出产品满三个月未回的款额进行扣息计算与分类统计,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理。每月做一次从次月起到年底的逐月应收款明细,上报各级领导;7.定期(按月、季、年)了解生调处合同完工率(整份合同),不定期了解某一产品的生产制令,执行情况;8.每月收集发货信息,计算合同履约数(份数与金额),对结转合同进行分类统计,列明细;9.每年接受市工商行政管理局“重合同、守信用企业”的年检;10.随时接待营销人员的咨询,服从各级领导临时安排的工作11.每份合同中的付款条件,即何时付款,应有祥细明细,并每月上报厂长及公司领导。职能工资幅度:岗位基值:岗位系数:学历要求:专业要求:性别要求:年龄要求:经验要求:能力要求:态度要求:岗位工作标准:1.根据ISO9000标准和工厂的有关规定,仔细地审核合同中的有关条款,抓好合同的评审工作;根据,认真,及时将合同及附件发放至计调处;按ISO9000标准执行修改,取消合同,及时通知计调处;2.认真做好资料的归档管理;按领导要求做好各项统计工作;3.按领导要求,认真地做好应收款的管理工作;4.按市工商行政管理局有关“重合同,守信用企业”验收标准,做好合同管理工作;5.遵守各项规章制度