南康市招标投标中心询价招标文件项目名称:印刷服务项目编号:08询251号二〇〇八年十二月十一日第一部分:邀请函南康市招标投标中心政府采购部受采购单位的委托,拟向社会询价招标采购印刷服务,欢迎国内合格的投标单位前来投标。现将有关事项通知如下:一、采购名称、型号、数量:品目采购名称具体规格及质量要求数量单价(元)报价(元)一印刷品详见附表11批二户外大型高炮广告及墻体广告详见附表2(编号1、2)1批三路灯道旗广告及条幅广告详见附表2(编号3、4)1批合计人民币(大写):二、参与投标的供应商必须符合《政府采购法》第22条规定,投报产品必须严格按要求的质量投报,验收时如不符要求,作退货处理,一切损失由厂商负责;三、报名截止时间:即日起至2008年12月17日下午5时止;四、报名时须交报名费为100元/品目,及投标保证金:品目一为1000元,品目二为1000元,品目三为2000元;报名费及投标保证金必须以现金形式支付;五、递交投标文件时间:2008年12月19日至08年12月22日上午12:00止;六、所有品目在开标时均提供小样品;同时品目二与品目三的中标人不能是同一家投标商;七、开标时间:2008年12月22日下午2:30。八、中标人的投标保证金将直接转为履约保证金,待货物验收合格后凭我中心开具的收款凭证,在五个工作日内退还;落标方的投标保证金,将在开标后的五个工作日内退还(所有投标商在交纳投标保证金时,同时必须提供准确的本单位的收款人全称、帐号及开户行全称,以方便中心办理退款手续);九、付款方式:货到验收合格后一次性付清货款;十、投标地址:南康市招标投标中心政府采购部;十一、电话:0797-6611683,传真:0797-6617066。二○○八年十二月十一日附表1:品目编号类型规格及质量技术要求数量单位备注一1胸牌高9.5cm*宽7.5cm和高2.5cm*宽7cm(金属材料丝印+塑料凸膜)15个2VIP卡高5.4cm*宽8.5cm,正面专金+四色印刷,反面四色印刷1000张两张VIP卡上的图片各500份3环保袋红色的,无纺布,5000个4纸杯9cm四色印刷,环抱卡纸5000个5资料袋(25cm长*30cm高*2cm宽)(成品能装A4纸)铜版纸200克四色印刷500份6信纸16K书纸108克四色印刷500本附表2:品目编号广告类型设置地点规格及质量技术要求单位设置数量备注二1户外大型高炮广告高速公路路口两个大型立柱共6面广告牌18m×6m面62高速户外形象版喷绘18m×6m(108m2×6=648m2)m26墙体广告项目地西侧铁皮围墙广告喷绘15.60m×2m和179.00m×2m(389.2m2)m2389.2包喷绘包安装三3路灯道旗广告泰康路道旗制作2.20m×0.65m(657.8m2)460面,每杆四面杆88包喷绘包安装芙蓉大道道旗制作杆274条幅广告各乡镇条幅广告10m×0.7m包材料制作安装条54每个乡镇3条第二部分:招标要求一、印刷品(品目一)招标要求1、开标时(即2008年12月22日上午9:30),各投标商必须根据我方提供的各项印刷品制作参数及要求,提供以往公司制作的同类产品的样品。2、要求:印刷品必须完全响应招标文件要求;中标方必须根据我方的技术参数出非林打样。3、货物验收:货物必须送达使用单位指定地点;质量按评审确认的样品验收,数量按照合同验收。二、户外及围墙制作(品目二)招标要求1、开标时(即2008年12月22日上午9:30),各投标商必须根据我方提供的户外设计稿,提供喷制小样品。2、要求:(1)、喷绘图像、文字清晰、颜色层次分明,高精度喷绘。喷绘布以材料样品为验收标准,中标方按使用单位指定位置进行安装,安装平整、整齐。如因质量问题喷绘布破损、被风吹破,中标方需在二天之内免费喷绘画面补上,并负责免费维修壹年;(2)、该品目包含对立柱喷漆、维修、高炮围墙铁皮封底及补丁、不锈钢钢架补缺、喷绘、搬运、安装等,中标方必须在10天内完成所有工程;(3)、安装必须牢固,否则由此引起的后果由中标方负责。三、道旗制作(品目三)招标要求1、参与道旗制作(品目三)的投标商,必须在2008年12月18日上午9:30时,根据我方提供的道旗设计方案及所指定的地点,按报名先后顺序将喷绘样品,进行实地上柱安装及道旗框架制作,完成一个样品,以展示公司实力,并提供道旗制作效果图及详细的施工图一份(包括尺寸及材质)。2、2008年12月18日下午,聘请有关专家评委根据各投标商上柱展示的道旗制作效果,确定3-4家公司入闱参与竞标。并现场确认一款道旗样式,以其为最终道旗材料样品作为货物材料验收标准。3、入围投标商递交投标函的截止时间为:2008年12月22日上午12:00止;4、要求:①喷绘图像、文字清晰、颜色层次分明,高精度喷绘。②道旗材料以材料样品为验收标准。③中标方按使用单位指定位置进行安装,安装要求平整、整齐、牢固,如有质量问题,一切后果由中标方承担。④故障排除:如因质量问题喷绘布破损,被风吹破,中标方需在二天之内免费喷绘画面补上;中标方负责免费维修壹年;⑤中标方必须在5天内完成喷绘及安装工作。第三部份投标方须知1、投标方的范围(1)凡具有法人资格、有生产或供应能力的国内供应商均可参加投标(2)投标方应遵守有关国家法律法规和条例。2、投标委托如投标方代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》原件。3、投标费用无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。4、投标文件的组成(1)“投标书”(参考格式附后)包括:①投标函;②投标货物名称、数量、价格表,(技术规范偏离表);③售后服务承诺书、合理化建议等(如对招标货物的品牌规格、材料、配套货物提出更为合理的替代方案等)。(2)“资格证明文件”,包括:①加盖了公司印章的工商、税务登记证副本证照复印件;②代理人需法人代表授权书(原件);③法人代表或授权代表有效身份证复印件;④投标方经营业绩情况(如果有的话)。以上资格证明文件须加盖公司公章。5、投标文件计量单位投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。6、投标报价(1)所有投标均以人民币报价。(2)投标方要按招标文件货物品牌、规格、数量、材料、价格表的内容填写产品单价、总价及其他事项,并由法人代表或授权代表签署,同时加盖公章。(3)投标方对每一种货物只允许一个报价。(4)最低报价不能作为中标的保证。7、投标文件的签署及规定(1)投标文件必须由法人代表或授权代表签署,投标方应填写全称,并加盖公章。(2)投标文件按统一格式填写,按顺序装订成册。(3)投标文件需按招标文件要求的规格、配置填写,字体书写必须工整清楚,易于辨认,文义明白准确。投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。如因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。(4)招标文件必须用不褪色的墨水填写或打印。8、投标文件的装袋、密封、递交(1)投标文件应按以下方法分别装袋密封:①投标书密封袋内装投标书正副本各一份,资料为4(1)所包括的内容。封口处应加盖投标单位公章,封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方单位名称,并注明“投标书”字样。②资格证明文件袋内装资格证明文件,封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方单位名称等,并注明“资格证明文件”字样。(2)投标方未按要求密封及加写标记的,由此所引起的后果由投标方负责。(3)投标文件必须在08年12月22日上午12:00前送达到南康招标投标中心。(4)在08年12月22日上午12:00以后送达的投标文件,招标方拒绝接收。9、投标文件的有效期:自开标之日起30日内,投标文件保持有效。开标后,投标方不得撤回投标。10、投标保证金(1)投标商必须在开标前以现金方式交纳投标保证金。投标方中标后,并转为履约保证金,履约保证金待产品验收合格后5工作日内(凭正式收款凭证)无息退还回中标方;落标方的投标保证金,将在开标后的五个工作日内退还(所有投标商在交纳投标保证金时,同时必须提供准确的本单位的收款人全称、帐号及开户行全称,以方便中心办理退款手续)。(2)未按要求提交投标保证金的投标单位,将取消其投标资格。(3)发生下列情况之一者,保证金将不予退还。①开标后在投标有效期间,投标方撤回其投标书。②中标方不按本须知15条规定履行义务的。11、开标(1)招标方按招标文件规定的时间、地点主持开标。并请评标小组成员、委托方代表及有关人员参加。(2)投标方派代表参加开标会议。(3)开标时查验投标文件密封情况,确认无误后,当众拆封唱标。(4)在开标时,将公布投标方的投标品目、报价等,并做好唱标记录。(5)必须有三家以上(含三家)的供应商参加投标,开标方为有效。12、评标原则与方法评标严格按照招标文件的要求进行,经评标小组进行评标(分析、比较)确定中标单位。(1)产品的性能、互换性及标准;(2)售后服务;(3)交货时间、安装竣工时间;(4)经营信誉。13、中标条件(1)投标文件和所供的物品符合招标文件要求;(2)在同等质量、配置、技术参数、服务等条件下,以投标价格较低者中标;(3)有执行合同能力。14、评标过程保密(1)开标之后,直到授予中标方合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标方或其他无关人员透露。(2)招标方对落标的投标方不作落标原因的解释。15、签订合同评标小组确定中标方后,本中心将把该中标结果在相应网站上公示两天,公示期间如无异议,待公示期满,本中心将按法定程序以书面形式通知中标方。中标方应按中标通知书规定的时间与采购人签订中标购销合同(一式四份),并按合同要求进行履约,否则按开标后撤回投标处理。16、付款方式中标人必须将货物免费送到采购人所指定的地点,并负责设备的安装调试,待货物验收合格后,一次性付清。货物验收后,供应商应把经招标投标中心政府采购部监证的采购合同、验收合格证明和税务发票交市招标投标中心政府采购部,政府采购部将手续交政府采购办,由政府采购办按合同办理采购资金结算手续。第四部分:合同要求合同总原则:合同的签定必须符合本招标文件的要求,并遵循下述条款。如有违背,则为无效合同,招标方有权拒付货款。一、合同一般条款要求1、“服务”系指根据合同规定中标方承担与供货有关的辅助服务,包括运输、保险、安装、调试、提供技术协助、培训和其他类似的义务。2、专利权中标方应保护使用单位在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,中标方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。3、包装要求除合同另有规定外,中标方提供的全部货物,均应采取用国家或专业标准保护措施进行包装,并且每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。4、交货方式中标方负责办理运输和保险,将货物运抵使用单位指定地点交货,有关运输和保险的一切费用由中标方承担,所有货物运抵达指定地点的日期为交货日期。5、质量保证中标方保证货物是全新、未使用过的,所有产品均不能拆包装,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,中标方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。6、检验货物运抵现场后,使用单位将对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,并出具检验证书。如发现货物的规格、数量或质量与合同不符,招标方有权在货物运抵现场后90天内,根据检验标准自己检验结果或当地质检部门出具的检验证书向中标方提出索赔。7、违约赔偿除合同要求第8条规定外,如果中标方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,将视为违约,招标方有权扣除中标方履约保证金,并保留按合同法规定索赔的权利。8、不可抗力如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其他经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。但受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快通知另一方(须以电报或电传通知)。9、税费根据国家现行税法对招标方征收的与本合同有关的一切税费均