新标准计算机基础培训教程第3章

第3章文字处理Word2002本章要点启动和退出WordWord窗口文件的基本操作文字的编辑制作表格处理图片本章逻辑结构3.1启动与退出Word20023.1.1启动Word20023.1.2Word2002窗口3.1.3输入文本3.1.4退出Word20023.2文档基本操作3.2.1新建文档本章逻辑结构3.2.2打开已有文档3.2.3保存文档3.2.4关闭文档3.3文档的编辑3.3.1选定与移动对象3.3.2复制与粘贴3.3.3剪切与删除本章逻辑结构3.3.4撤消与恢复3.3.5插入符号、日期、时间和文件3.3.6查找与替换3.4表格制作3.4.1创建表格3.4.2编辑表格中的文字3.4.3修改表格本章逻辑结构3.4.4绘制表格3.4.5设置表格格式3.5图片处理3.5.1插入图片或剪贴画3.5.2编辑图片3.5.3图文混排3.5.4插入艺术字本章逻辑结构3.5.5插入文本框3.6文档排版3.6.1设置文本格式3.6.2模板和向导3.6.3视图3.6.4页面外观3.7文档的打印和发送本章逻辑结构3.7.1打印预览3.7.2打印3.7.3发送Word文档习题（三）3.1启动与退出Word2002使用Word2002进行文字处理的基本操作就是启动和退出3.1.1启动Word2002一、打开空白Word文档单击【开始】【程序】【MicrosoftWord】。二、打开已有Word文档浏览磁盘文件，双击Word文档图标。3.1.2Word2002窗口一、菜单栏二、工具栏三、编辑区四、状态栏3.1.3输入文本使用键盘和中文输入法输入文字3.1.4退出Word2002有以下途径：执行菜单命令【文件】【退出】。单击编辑窗口右上角的按钮。双击或单击应用程序图标，选择【关闭】菜单。按【Alt+F4】组合键。3.2文档基本操作包括新建文档，打开文档和保存文档等内容3.2.1新建文档一、新建标准文档有两种方法单击工具栏的【新建】按钮或按【Ctrl+N】键执行菜单命令【文件】【新建】，如下图所示，单击【空白文档】选项。二、使用模板创建新文档三、使用向导创建新文档3.2.2打开已有文档一、启动Word同时打开文档找到需要打开的文件名，双击此文件；单击【开始】【文档】，打开【文档】子菜单，单击此文件。二、在Word窗口中打开文档单击【常用】工具栏上的按钮，或单击【文件】【打开】，如图所示。三、操作多个文档单击状态栏中相应文档名称，可激活选择的文档。执行菜单命令【窗口】【全部重排】，使已打开的文档平铺到窗口中，如下图所示。单击标题栏右端的按钮，可来回切换。3.2.3保存文档一、保存新的未命名文档单击工具栏上的按钮，或单击【文件】【保存】，或按【Ctrl】+【S】键，如图所示。可在【文件名】文本框中输入一个合适的文件名，单击【保存】按钮。二、保存已有文档单击【常用】工具栏上的按钮，或按【Ctrl】+【S】键，或执行菜单命令【文件】【保存】。三、另存为文档执行菜单命令【文件】【另存为】，如图所示。在【文件名】文本框中定义一个新的文件名。单击【保存】按钮。3.2.4关闭文档单击【文件】【关闭】，或单击编辑窗口右上角的按钮，3.3文档的编辑3.3.1选定与移动对象一、选定文本1.选定一个字符或若干个字符2.选定一行3.选定一个段落4.选定全部文本5.选定若干行中部分文本6.选定矩形文本内容二、移动文本1、选定想要移动的文本内容。2、将鼠标光标移到被选定文本的内容上。3、拖动鼠标到目标位置，松开鼠标。3.3.2复制与粘贴一、使用菜单1、选定想要复制的文本内容。2、执行菜单命令【编辑】【复制】。3、将鼠标光标移到想要插入复制文本的位置上。4、单击【编辑】【粘贴】，被选定文本内容就复制到新位置上了，如图所示。二、使用工具栏的命令按钮1、选定想要复制的文本内容。2、单击工具栏上的按钮。3、将鼠标光标移到想要插入复制文本的位置上。4、单击工具栏上的按钮。3.3.3剪切与删除一、剪切文本1.使用菜单：选定想要剪切的文本内容。单击【编辑】【剪切】。如图所示。2.使用命令按钮选定想要剪切的文本内容。单击工具栏上的按钮。二、删除文本1、选定想要删除的文本内容，2、按【Delete】或【Backspace】键即可删除。3.3.4撤消与恢复撤消有以下几种方法单击【编辑】【撤消】单击工具栏上的按钮按【Ctrl】+【Z】组合键撤消。恢复撤消的方法单击工具栏上的【恢复撤消】按钮，执行菜单命令【编辑】【恢复】。3.3.5插入符号、日期、时间和文件一、插入符号1.插入键盘上没有的符号：单击要插入符号的位置，设置插入点。执行菜单命令【插入】【符号】，选择【符号】选项卡，如图所示。双击要插入的符号或字符，或单击要插入的符号后再单击【插入】按钮，单击【关闭】按钮。2.插入常用的印刷字符单击要插入字符的位置。单击【插入】【符号】，选择【特殊字符】选项卡双击要插入的字符。单击【关闭】按钮。二、插入日期和时间1.在文档中插入当前日期和时间单击需要插入的位置。执行菜单命令【插入】【日期和时间】，如图所示。单击【语言（国家/地区）】，选择语言类型。单击【有效格式】列表框中的一种格式。单击【确定】按钮。2.插入文档创建、最后打印或最后保存的日期和时间单击需要插入的位置。执行菜单命令【插入】【域】，如下图所示。单击【类别】列表框的向下箭头，如图所示。在【域名】列表框中，单击要插入的域。在【域属性】列表框中选择日期格式。单击【确定】按钮。单击【日期和时间】选项，如图所示。三、插入文件1、单击要插入文档的位置。2、执行菜单命令【插入】【文件】，如下图所示。选择要插入的文档名，单击【插入】按钮。3.3.6查找与替换一、查找文本1、执行菜单命令【编辑】【查找】，或【Ctrl】+【F】组合键，如图所示。2、输入要查找的内容。3、单击【查找下一处】按钮，开始查找。4、查找结束，单击【取消】按钮。二、替换文本1、执行菜单命令【编辑】【替换】，或【Ctrl】+【H】组合键，或选择【替换】选项卡，如下图所示。2、在【查找内容】中输入要查找的内容。3、在【替换为】中输入替换的内容。4、单击【查找下一处】按钮，开始查找，5、单击【替换】按钮，即可将找到的对象替换为【替换为】文本框中的内容。三、定位1、执行菜单命令【编辑】【定位】，或【Ctrl】+【G】组合键，如图所示。2、在【定位目标】中选择类型3、在【输入页号】中输入页号4、单击【下一处】按钮。3.4表格制作3.4.1创建表格一、使用工具栏创建表格1、将光标移到要插入表格的位置。2、单击工具栏中的按钮，如图所示。3、在表格样表中移动鼠标，定义创建表格所需要的行列数时，4、单击鼠标，则创建表格，如图所示。二、使用菜单创建表格1、将光标移到要插入表格的位置。2、执行菜单命令【表格】【插入】【表格】，如图所示。3、在【列数】和【行数】中输入表格需要的数值。4、定义【自动调整】操作的类型。5、单击【确定】按钮。3.4.2编辑表格中的文字单击单元格，即可在该单元格中输入数据。3.4.3修改表格一、选定单元格、行、列或表格1、菜单命令进行选定将光标定位到欲选定的行或列，执行菜单命令【表格】【选定】【表格】。2、鼠标拖动的方法进行选定在欲选内容的起始位置开始拖动鼠标，在欲选内容的终止位置松开鼠标。二、修改表格中行高和列宽1.利用菜单修改表格中行高和列宽选定欲修改的表格执行菜单命令【表格】【表格属性】，显示【表格】选项卡，如图所示。选择【行】选项卡，如图所示。选定要修改行高的行。选中【指定高度】复选框，在文本框中输入行高的数值。单击【确定】按钮。2.用鼠标拖动修改表格中行高和列宽。方法一将鼠标光标插入欲修改的表格中。将鼠标移到标尺标记上，鼠标变为双箭头时，拖动鼠标，达到预期数值后松开鼠标，如图所示。方法二将鼠标光标移到表格线上，当鼠标光标变成两条小细线时，按下鼠标左键，拖动鼠标，达到预期数值后松开鼠标即可三、删除单元格1.用菜单删除单元格选定欲删除的单元格。执行菜单命令【表格】【删除】【单元格】，如图所示。选中【右侧单元格左移】单选按钮，单击【确定】按钮。2.用快捷菜单删除单元格选定欲删除的单元格，右击鼠标，选择【删除单元格】菜单项，选中【右侧单元格左移】单选按钮，单击【确定】按钮。四、合并单元格1.用菜单合并单元格选定欲进行合并的单元格。执行菜单命令【表格】【合并单元格】，如图所示。2.用快捷菜单合并单元格选定欲进行合并的单元格。右击鼠标，弹出快捷菜单。选择其中的【合并单元格】菜单项。五、拆分单元格1.用菜单命令拆分单元格选定欲进行拆分的单元格。执行菜单命令【表格】【拆分单元格】，如图所示。输入需要拆分成的行数和列数。单击【确定】按钮。2.用快捷菜单拆分单元格将光标定位到需要拆分的单元格中，右击鼠标，选择【拆分单元格】菜单项。六、在表格中插入行1、将光标插入欲插入行位置相邻行的任一单元格或相邻行内2、执行菜单命令【表格】【插入】【行（在上方）】或【行（在下方）】。七、在表格中删除行1.使用菜单删除行将光标定位到欲删除行的任一单元格内。执行菜单命令【表格】【删除】【行】。2.使用快捷菜单将光标定位到欲删除行的任一单元格内。右击鼠标，单击【删除单元格】，如图所示。选中【删除整行】复选框。单击【确定】按钮。八、在表格中插入列1、将光标插入欲插入位置相邻列的任一单元格内。2、执行菜单命令【表格】【插入】【列（在左侧）】，即在光标所在列的左侧插入一列。3、执行菜单命令【表格】【插入】【列（在右侧）】，则以在光标所在列的右侧插入一列。九、在表格中删除列1.用菜单命令删除列将光标插入欲删除列的任一单元格内。执行菜单命令【表格】【删除】【列】。2.使用快捷菜单将光标定位到欲删除行的任一单元格内。右击鼠标，单击【删除单元格】菜单，选中【删除整列】复选框。单击【确定】按钮。十、拆分表格1、将鼠标光标移到表格待拆分的行上。2、执行菜单命令【表格】【拆分表格】，如图所示。3.4.4绘制表格直接使用制表工具进行表格处理一、【表格和边框】工具栏制表工具放置在【表格和边框】工具栏中。如图所示。二、绘制表格1、单击按钮，鼠标指针将变成铅笔形状。2、在编辑区拖动鼠标，定义一个表格边框，如图所示。3、将鼠标指针定位到表格边框的左端，拖动鼠标到表格边框的右端，定义一个表格行，如图所示。4、将鼠标指针定位到表格边框的上端，拖动鼠标到表格边框的下端，松开鼠标将定义一个表格列3.4.5设置表格格式一、自动套用格式1、单击要设置格式的表格。2、执行菜单命令【表格】【表格自动套用格式】，3、在【格式】中选择一种表格格式，4、单击【修改】按钮进行调整，如图所示。5、在【将特殊格式应用于】选项区中的复选框，可以决定将特殊格式应用到那些区域。6、设置完后，单击【确定】按钮。二、改变表格的位置和大小1、选中表格。2、执行菜单命令【表格】【表格属性】，如图所示。3、在【文字环绕】中选【无】选项，从【对齐方式】中选一种对齐方式，4、单击【确定】按钮。三、设置文字环绕1、将光标置于表格中的任何位置以选中表格。2、执行菜单命令【表格】【表格属性】，3、在【文字环绕】选项区中选中【环绕】项。4、在【对齐方式】选项区中选择一种对齐方式。5、单击【确定】按钮。3.5图片处理3.5.1插入图片或剪贴画一、从剪贴画库中插入剪贴画或图片1、将插入点定位于想插入剪贴画或图片的位置。2、执行菜单命令【插入】【图片】【剪贴画】，如图所示。3、在【搜索文字】文本框中输入剪贴画的关键词4、单击【搜索】按钮，在【插入剪贴画】窗格中将显示相关的剪贴画，如下页图所示。5、单击某一剪贴画插入光标处6、如需重新搜索，单击【修改】按钮。二、从其他文件插入图片1、将光标定位于需要位置。2、执行菜单命令【插入】【图片】【来自文件】，如下页图所示。3、找到包含所需图