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Excel2010教学应用教程第一、二课时【课题】1、课程介绍，2、Excel2010的基本功能，3、Excel2010的界面【教学目的】了解Excel2010的功能，熟悉Excel2010的使用环境。【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境一、【教学模块】1、报表建立与数据输入。2、编辑报表。3、报表页面设置。4、图表制作。5、公式与函数。6、数据分析与管理。二、【基本功能】三大功能：1、数据计算2、图表3、数据分析。三、【Excel2010的界面】启动：“开始”菜单→“程序”→单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其它按钮的操作类似Word。2、菜单栏：共9个菜单，依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。观察与2003版本的区别。3、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮，右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。4、工作区：用户数据输入的地方。5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel工作表有256列。6、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel工作表有65536行。7、单元格名称：行列交错形成单元格，单元格的名称为列标加行号，如：H208、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2…等来命名。Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。第三、四课时【课题】新报表建立与保存【教学目的】了解的启动与退出，掌握新报表建立与保存的各种途径与方法。【教学重点】掌握Excel2003版本与2010版本新报表建立与保存的各种途径与方法。【教学难点】模版报表的建立和运用。一、新报表建立工作簿也简称报表，Excel在启动时自动形成空白工作簿（Book1或工作簿1），也可以根据需要建立新的工作簿（或报表）。（一）建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建”按钮，或文件→新建→工作簿或空白工作簿→确定或创建。（二）利用模板建立报表。“文件”→“新建”→打开模板类型标签→选定模板→确定或创建。（三）利用旧文件创建模板文件报表。打开旧报表→文件→另存为→命名文件→指定类型为模板（*.xlt）→模板就会自动保存到“Templates”文件夹下→保存。二、新报表保存1、新文件保存：“文件”→“保存”或“另存为”→选择路径、命名文件、指定类型→确定。注意：Excel2003文件的扩展名为XLS，Excel2010则为XLSX。2、旧文件转存：文件→另存为→选择路径、命名文件、指定类型→确定。第五、六课时【课题】1、单元格的选定。2、数据的输入(一)。【教学目的】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。【教学重点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。【教学难点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。一、单元格的选定。(一)单个单元格选定(二)多个单元格选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)三、列的选定。(一)单列选定(二)多列选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)四、数据的输入Excel的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，在Excel中将这些数字和符号都称为数据，分为文本型数据和数值型数据。在输入数据之前要先定位光标到单元格，针对不同的数据选择合适的输入方法，才能完成输入。其区别在于文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐。（一）数值型数据输入包括数字0~9及其可以参加运算的数字和运算符号，直接在单元格中录入即可。如：123、789、/、*、-、+等。文字性文本型数据录入：选定单元格后即可输入汉字、英文、特殊符号和标点符号等。举例：数字性文本型数据录入：身份证号和学籍号的输入。选定目标单元格→输入英文标点“’”或设置单元格式为“文本“格式→输入身份证号码→回车即可。第七、八课时【课题】数据的输入(二)。【教学目的】掌握Excel中几种数据的录入方法。【教学重点】掌握Excel中几种数据的录入方法。【教学难点】掌握Excel中几种数据的录入方法。（一）日期、时间、货币日期录入方法：1、选定单元格→“开始”菜→“数字”→点击右下角的展开按钮打开“单元格格式”对话框→选定“日期”→选定格式类型→确定→输入数据。2、右击单元格→设置单元格格式→数字→选定“日期”→选定样式→确定→输入数据。时间货币的输入与日期输入相似。举例：出生日期、￥123.52、12：30。（二）序列数据的输入。方法有3：方法1、将单元格格式设置成文本格式，然后使用自动填充柄进行填充。方法2：在起始单元格中输入起始值，在次单元格中输入次值，然后选定这两个单元格，再使用自动填充柄进行填充。方法3：菜单法，选定起始单元格，输入起始值→“开始”菜单→“编辑”模块→打开“填充”对话框→系列→选定填充方向→选定序列类型→选定单位→设置步长值→输入终止值→确定。举例：输入一个1至100的等差序列，一个2011年3月7日以后4个星期一的日期。第九、十课时【课题】1、数据的复制、移动与清除。2、数据查找与替换。【教学目的】1、理解数据的复制、移动与清除的意义，熟练掌握数据的复制、移动与清除操作方法。2、理解数据的查找与替换的意义，熟练掌握数据查找与替换操作方法。【教学重点】1、数据的复制、移动与清除。2、数据查找与替换。【教学难点】1、数据的复制、移动与清除。2、数据查找与替换。一、数据的复制、移动与清除1、菜单法：操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击“开始”菜单选择剪贴板模块中的“复制”按钮，定位光标到目标单元格或单元格区域的左上角单元格，单击剪贴板模块中的“粘贴”按钮。2、右键快捷法：操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“复制”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。3、鼠标拖曳法操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，同时按住CTRL键和鼠标左键不放，拖曳鼠标到目的单元格，松开CTRL键和鼠标左键即可。但此法只适合小范围内数据复制。4、选择性粘贴的使用单元格中内容包括数值、公式和格式，我们在操作复制时可以利用选择性粘贴功能粘贴我们需要的数据。操作提示：数据复制→定位→选择性粘贴→选择粘贴类型→确定。（二）移动方法与复制相似。也有3个方法1、菜单法操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，选择剪贴板中的“剪切”按钮，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，选择剪贴板中的“粘贴”按钮2、右键快捷法操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“剪切”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。3、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格区域，将鼠标指针放在单元格的边框线上，当鼠标指针变为四向箭头时按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置，这种方法只适合于小范围的数据移动。（三）数据清除意即删除表格中的数据。其名称是为了和单元格等的“删除”区别，在电子表格中“清除”的内容包括“格式”、“全部”、“内容”、“批注”、“超链接”五项，用户可以根据情况进行选择。举例：第十一、十二课时【课题】报表编辑。【教学目的】掌握报表编辑的内容和操作方法，并能熟练运用。【教学重点】报表编辑的内容和操作方法【教学难点】报表编辑的内容和操作方法（一）设置行高（列宽）报表的行高（列宽）可以根据需要进行设置，方法有3：1、双击行号（列标）的分界线可以根据文字的大小及多少自动设置合适的行高（列宽）2、移动鼠标到行号（列标）的分界线上鼠标变成双向箭头，拖动鼠标可以手工调整到合适的行高（列宽）3、选定目标行或列，单击“格式”菜单或右击选择“行高或列宽”命令，打开对话框，输入需要的行高（列宽）的值，再单击“确定”即可。（二）行（列）的插入与删除1、插入：在行号（列标）上单击选择一行（列）右击选择“插入”命令，可以在选定行（列）的上边（左边）插入一行（列），也可单击“插入”菜单来完成行或列的插入。思考；如果我们要插入多列或多行，怎么进行操作？2、删除：行号（列标）上拖动选择行（列）右击选择“删除”命令，可以将选定行（列）删除思考；如果我们要删除多列或多行，怎么操作？【教学过程】二、分割窗口作用和冻结窗口一样。操作方法：1、启用：将鼠标指针移动到水平滚动滑块最右侧或垂直滚动滑块顶端的两个操作点上，按住左键不放，移动鼠标就可以将窗口分割为两个窗口，一个窗口放置标题，另一个窗口放置数据。2、取消：在同样位置双击左键就可以取消。二、条件格式设置条件格式：当单元格中的数据符合指定条件时，Excel自动应用设定的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。5、移动鼠标到“突出显示单元格规则”→选择规则→设置→确定。如需复杂格式，则单击格式框右侧的按钮，选择“自定义格式”进行设置。以上是基本操作，如有特殊要求，同学们可以自己探索。三、格式刷的使用Excel2010还提供了一种快速设置单元格格式的方法即格式刷功能。可以快速将已完成格式化设置的单元格中的格式应用于其他单元格。使用方法：（1）一次应用。选中格式源单元格，单击“开始”菜单→“剪贴板”模块→“格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。（2）多次重复使用。选中格式源单元格，双击“格式刷”按钮，然后单击需要应用的单元格。应用完毕单击一下“格式刷”按钮才能取消。1、页眉设置2、页脚设置（四）工作表设置问题：当报表的宽度很大或长度过大时，打印时候会遇上打印不完整的问题，除第一页外会发现其它页或者没有左端标题列或者没有顶端标题行，这样不方便打印数据的对照，怎么办？操作方法：1、启动“页面布局”菜单，单击“打印标题”按钮。2、对于较宽报表，可以使用“左端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列。3、对于较长报表，可以使用“顶端标题行”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题行。4、对于较宽报表/较长报表，可以同时使用“左端标题列”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的左端标题列及“顶端标题行”文本框右的拾取按钮拾取需要重复打印的顶端标题列。在“打印预览”区域可以查看设置的效果。三、打印报表1、工作表打印：需要执行“文件→打印”即可设置“打印机”、“份数”、打印范围、打印顺序、“页数”及其它复杂打印设置。2、区域打印：打印报表时可以有选择地打印某个区域，方法为：拖动选择某个需要打印的区域，执行“文件→打印→打印选定区域”，再点击打印按钮即可。一、SUM（求和函数）（3）操作方法1、选择存放结果的单元格；2、单击“插入”菜单，选择“函数”选项，打开函数对话框；3、选择函数类别为常用函数，选定函数为“SUM”；4、单击确定，打开“SUM”函数设置对话框。5、单击拾取按钮选定引用的单元格地址。6、确定。二、AVERAGE（平均值函数）（1）含义：计算一组数字的算术平均值。（3）如何计算连续的行或列中单元格数字的平均值？第一步：选定要计算平均值的所有单元格，但要同时选定数字下边或右边的一个空白单元格作为放置结果的单元格。第二步：单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮旁的箭头，再单击“平均值”。说明1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的