应用写作基础知识

1应用写作基础知识应用写作的涵义：顾名思义，就是应用文体的写作。作为一种广泛存在的社会现象，其内涵具有多维性；一方面，它是以适合实用为目的的写作实践活动，是一种行为过程；另一方面，它是研究应用文体写作基础理论、基础知识与技能技巧的一门学问，是写作学的一个分支学科。根据人们对写作的理解，可将其分为两大类：一是文学写作，或者称文学创作，是情感的表现，是以艺术的眼光观照社会人生，发挥审美、愉悦的怡情功能；一是应用写作，或称应用写作是理性的再现，是以理智的态度认识客观世界，对社会生活起直接的干预作用应用文是应用写作实践活动的产品，是社会组织和个人在社会生活中形成并广泛运用的、具有某种惯用体式和直接使用价值的文书，是人们相互交往、传递信息、表达思想、解决问题、指导实践的工具。应用写作的特点和分类1、特点：实用性、工具性、针对性、真实性、时效性、模式性2、分类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著等）、记传文体、实务文体（通用法定、事务公文、法规规章文书、专用文书、社交公关文书、日常生活文书）第一节、主旨与材料一、主旨涵义：写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的主旨做到正确、鲜明、集中突出主旨的方法：精拟标题，以题见旨应用文的标题与主旨关系密切，大多数应用文的标题能直接揭示主旨。如《关于增拨科研经费的请示》、《狠抓技术改造、实现扭亏增盈》，就都在标题中将主旨明确表达出来了。按语提要、文前明旨在一篇文章之前、或加按语，或写提要，将该文主旨概括点明，是应用文写作、特别是印发重要材料常用的方法。这种方法，先让读者对全文主旨有鲜明印象，在细心研读，深入领会，从而大大增强表达效果。开宗明义，篇首陈旨在文章开头部分点明主旨，以之统摄全篇，在作具体阐述，可收到开门见山的效果。通知、通告、学术论文常采取此种方法。设小标题，合理托旨篇幅较长的文章，可划分为几个部分，各部分用小标题概括该部分旨意，全部小标题，就能鲜明地将全文主旨显现出来。提炼领句，段首显旨当条款或段落较长时，可将该条（段）旨意概括为一两句话，置于条（段）开头处，起提领全条（段）的作用。篇末作洁、卒章显旨前面叙事实，作分析，文末作结论，一语道破，全篇主旨于此展现。二、材料材料十形成主旨的基础，是表达主旨的谋篇布局的物质条件，是应用文文体构成要素之一。材料的搜集与整理：直接观察，处处留心；深入实际，调查研究；查阅文档，网上下载；第二节思路与结构一、思路是作者以主旨为纲，对材料进行分析、概括，对内容、层次的安排进行思考的过程和结果。二、结构具体而言就是文章的谋篇布局和层次构架。特点：定型性、严密性、条理性2应用文结构的组成部分及基本形式应用文文本结构通常由标题、正文、落款（署名与成文日期）组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分。1.标题的基本形式公文式标题（比如《国务院关于做好防洪抢险工作的通知》、《**大学教学工作总结》论文式标题（比如《21世纪秘书工作的发展趋势》）新闻式标题（比如《2.常用的开头方式目的式起句既说明行文目的，常用“为”、“为了”领起，或交代有关情况后用“…为此”转入下文，“为此”之前既为目的的具体内容。根据式以说明行文依据开篇，常用“根据”、“依据”、“遵照”、“***决定”等领起下文。原因式以写作原因入题以上三种开头方式既可单独使用，更可结合使用。举例：**市交通局通告近来，我市城区交通秩序较为混乱，交通事故不断发生，据有关部门统计，今年1-3月全市共发生交通事故***起…。为了维护正常交通秩序，保障行人车辆交通安全，推动我市经济发展，根据《**市城市管理条例》有关规定，特作如下通告：……意义目的式阐明开展某项工作或活动的意义与目的，开启下文。背景介绍式开篇扼要交代工作或活动开展的背景，常用“在…下”句式领起，在转入对工作或活动的情况的陈述。引述式引述来文来函标题或主要内容，再写明已方的见解、态度。设问式开篇设问，提示文章将要评述讨论的问题，引人注目，发人深思。3.主体的基本结构形式简单贯通式结构这是内容单一、篇幅短小、写作格式相对固定的应用文如命令、公告、柬帖、介绍信等常用的结构形式。全文通常只一两个段落，说明“什么事”、“怎么样”即可。纵式结构这是一种思路朝纵向展开的结构形式。分为：直叙式、递进式、因果式横式结构这种结构或按空间分布安排，或按事物组成部分安排，或按问题性质安排。纵横交叉式结构常用语内容丰富、篇幅较长、层次较多的应用文。4.常用结尾方式结论式在前面展开论述的基础上，收篇点题，托出主旨，总结全文。于此相仿，还有一种结尾，即主旨在前面已经说明，结尾时再略作重申，以加深读者印象。（综上所述、总之）说明式对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交待、说明，以保证内容的完整性，如公文末尾交待实施日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等。此外，学术论文常于结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题，大体也属此类。强调式一是对全文内容的意义、重要性作出强调，进一步引起受文者重视；二是对该文（公文）本身作告白式强调，如“特此通告”、“特此函告”等。责令式多用于下行公文，即向下级提出贯彻执行要求，如“以上各点，希遵照办理”、“望认真执行”；也有责令性不强的要求，如“请研究执行”、祈请式请求指示、批准或给予帮助指导。多用于请示、报告、议案、请求函等公文和学术论文结尾。建议式针对主体所述情况、问题提出意见或建议祝愿式表达祝贺、颂扬、慰问。表明态度式针对主体内容表明态度、决心、陈说今后打算（报告类常用）；向行文对象表明自身的立场、态度和告3诫（外事文书、申明等常用）。期望号召式提出希望，发出号召，展望未来，指明方向，激励读者。自然收束式若结尾内容已融入主体或主体已言尽意明，则自然收束，无须专门结尾。第三节语言与表达一.语言1.以书面语体为主特别讲究语言的庄重与典雅，就只能采用书面语体。如公告、公报、命令、决议等2.大量使用模式化与专门化词语（1）开端用语为了、由于、遵照、根据、兹有、奉、近来等。（2）承启用语为此、鉴于、总之、综上所诉、特作如下通知等。（3）引叙用语收悉、前接、欣闻、兹就等。（4）称谓用语本、我、你、贵、该等。（5）经办用语经、业经、现将、责成、查照等（6）征询用语当否、妥否、是否可行、意见如何等（7）期请用语希、望、期、盼、请、恳请、提请等。（8）表态用语可行、不可、不得、应、原则同意等。（9）呈递用语呈上、转呈、奉上、送上、递交等（10）结尾用语当否，请批示；以上报告，请审核；特此通知；现予公告；特此函达；此致敬礼；为荷、为要、为宜等。3.语法上有特定或惯用的要求句类上主要使用陈述句和祈使句，直截了当地阐明内容，提出要求，便于理解、接受、办理。句型上较多使用无主句，如《**省人民政府关于维护交通运输安全的通告》主体部分共列了10条规定，除第一条用了“旅客…，其他人员…”这一主谓句外，其余九条以“严禁”、“不准”开口，均省略了主语，意思十分清楚，文字简洁有力。句子成分中，大量使用介宾短语作状语、定语。如用“为…”表目的，“根据…”表发文依据，“于…”表时间、处所等。公文的标题中更是常用“关于…”来表达公文的主要内容。用“非名词性”词语充当宾语成分，如“认真地加以研究”、“举行会谈”、“作出答复”等。此外，把动宾结构转换为偏正结构，如“讨论方案—方案的讨论”、“推广经验—经验的推广”，以及用“对”、“对于”等来突出宾语等，在应用文中也是常见现象。4.语言运用的要求：准确、鲜明、简洁、得体准确内容的表达上，无论事实、数据、细节都要作切实无误的反映。词语的选择上，应仔细辨析词义，精选中心词，用准修饰语，恰如其分地反映客观事物。如下行文中提出执行要求的惯用语：“以上各点，应严格遵照执行”、“希认真贯彻执行”、“请研究执行”、“可参照执行”。这些句子九准确地表达了不同程度的贯彻落实要求。尤其是注意同义词、近义词的细微差别，如“罚款”不同于“罚金”，行政机关可以“罚款”，却不能收“罚金”；“订金”也不同于“定金”：购买商品房预付两万元“订金”，房地产公司的收据写成“定金”，如果将来不想要房子，“订金”也退不回来了。巧用模糊语言，应用文达意，应主要用含义精确的词语，力避歧义，但在特定的语境中，恰当地使用模糊语言，能增加行文的灵活性和分寸感，使意思的表达更准确，如“近年来”、“各地”、“有关部门”、“大部分”、“条件许可时”等等。鲜明对事物要态度鲜明、是非清楚，提倡什么，反对什么，十分明确，不模棱两可，转弯抹角。简洁用最少的文字表达尽量多的内容，做到“文约而事丰”。4如：国家旅游局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》中的一段话：“由于供给不足以及对出现的新情况估计不够，应对措施跟不上等原因，假日旅游也暴露出一些问题：民航、铁路、公路运力相对不足，旅游出行受到制约；重点景区旅游者爆满，景区、景点容量和配套设施严重不足；许多地方中低档旅游住宿设施短缺，致使一些旅游者露宿街头；一些地区程度不同地存在旅游服务质量不高、哄抬物价、欺客宰客等问题”这段文字非常简洁、准确地概括出2000年“五一”黄金周中出现的问题。做到简洁的关键：删除一切套话、空话、意思重复的话；注意语句的提炼，杜绝堆砌修饰语现象；适当使用缩略语恰当运用文言词语及短句得体应用文种类繁多，不同的文体呈现不同的语言风格，如公文要庄重，调查总结须平实，学术文章应严谨，礼仪文书宜典雅且有较浓的感情色彩等。如“你们局发来的信件收到了，内容也知道了”，公文中就应写成“你局来函收悉”。二表达写作的表达方式：叙述、说明、讨论、描写、抒情五种。应用写作中常用的是前三种，一般不描写、抒情。如：今年2月25日至28日，我石油站**油库先后进了1500吨汽油，因输油管线第一次进油发生爆裂，造成漏油250余吨的重大漏油事故。油库领导积极组织人员，一方面抢修输油管线，一方面回收漏油15吨，减少了损失，但仍造成直接经济损失近300余万元。这一叙述完整地交代了事故的概况，语言简洁，事实清楚。本合同双方当事人如发生违约责任纠纷，应及时协商解决；如协商不成，任何一方可向合同管理机关申请调解，或双方根据约定，向仲裁机构申请仲裁；也可直接向人民法院起诉。应用文中常用的说明方法有：下定义、诠释说明、举例说明、比较说明、数字说明、图表说明、概貌说明、比喻说明等。做好对口支援三峡工程库区移民工作是搞好三峡工程建设的关键，是功在当代，利在千秋的一件大事。各地、各部门要采取措施，进一步落实对口支援计划并切实组织实施。在对口支援过程中，要及时总结经验，吸取教训，使全社会支援三峡工程库区移民工作深入持久地开展下去，为三峡工程建设作出更大的贡献。应用文中的讨论往往不要求三要素，而是三言两语，一针见血，就事论事，叙述事实后便下结论，或提出观点后就举例证明。上述三种主要表达方式在写作时常常综合使用，从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。第四节撰拟撰拟，又称拟稿、起草。是写作者根据客观需要、领导意图或本人产生的写作意图下笔为文的行为过程。一、谋定而后落笔凡“奉命”写作，应“一问二查三看四明确”问：一问布置写作任务的领导，了解领导意图与原则意见；二问该项工作的主管部门负责人，掌握全面情况与具体要求；三问从事或熟悉该项工作的人员，集思广益，获得启示。查：查阅有关文件、资料，从历史材料和当前情况中寻求借鉴，搜集材料。看：深入实际、现场，观察验证，取得第一手资料。明确：明确撰文宗旨，包括行文具体目的、文章中心内容、应用何文种、送发范围与阅读对象等。二、应先拟订提纲5内容丰富复杂的文章，固然应有提纲；内容虽不复杂，但若涉及诸多具体事项，如规章、通告之类，也应先有提纲，以防遗漏。三、力求一气呵成撰拟应用文，宜集中时间精力，写出草稿，以利文气贯通；停停打打，思路容易中断，再行续接，会多花费时间与精力。当然，较长的文章另当别论。