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第二章日常应用文日常应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息、开展各种社会活动的实用性文书。在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。本章共分条据、启事、书信、意愿文书四节内容，目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握日常事务类文体的写法。条据条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。告知类的条据有请假条、留言条、便条。凭据类的条据有借条、欠条、领条和代收条。第一节条据1一、告知类条据的结构这类条据由标题、称谓、正文、落款四部分组成。请假条是个人因病因事不能参加某项工作、学习、活动时向上级部门或领导请求批准假期的一种条据。（一）请假条请假条写作请假条王经理：我于明日去南京组织毕业生招聘会，无法参加本周五的公司业务培训。特此请假。人力资源部:张晓菲2012年4月3日请假条写作标题:写明“请假条”字样。称谓:向谁请假。正文:说明请假原因与起止时限之后，要写上“请予准假”或“特此请假”字样。落款处的姓名、日期应写得完整、清楚。1情境设置1、李丽因为家人生病需要照顾，不能参加班级组织的社会实践活动，请你以李丽的名义给她的班主任王老师写一份请假条。2、KIMI因为生病，不能参加本期《爸爸去哪儿》的拍摄。KIMI还不会自己表达，请你以KIMI的名义向村长写一份请假条。写留言条，一定要把留言的目的表述清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可写得简单些。（二）留言条由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。因托事条行文简单，所以不宜相托重大事项。（三）托事条二、凭证类条据凭证类条据主要包括借条、欠条、收条、领条等四类。一般是当面写作，当面交付。凭证类条据具有法律效力。涉及钱财物品，各要素一定要完整而且准确，不能产生歧义。凭证类条据由标题、正文、结尾（署名、签字、盖章或按指印、日期）三部分构成，正文末尾写上“此据”二字。文字不得随便涂改、补充和删除，若有写错之处，改正后必须加盖图章或按上指印，或重写一张。条据涉及相关内容及其责任人要写清楚，所涉及的财物数量要用大写，不得随意添加或涂改，生效时间要准确无疑。（一）借条写借条要注意写明借款人、借款的数额、借款的日期及还款的日期，还需要借款人签字。链接：：链接：借条是否规范借条今借到张晓刚6500元，3天后归还。此据李华借条今借到张晓刚人民币陆仟伍佰元正，3天后归还。此据李华2004年5月18日借条今借到张晓刚人民币陆仟伍佰元正，3天后归还。此据李华2004年5月18日指出借条的错误借条霍某借柳某现金50000元，现还欠款5000元。此据霍某2012年6月8日书写条据注意事项书写字据，书写时不要用铅笔、易褪色的墨水或红墨水，最好用钢笔或毛笔，字迹要工整、清楚。字里行间不宜有空格、空行，涉及数字部分，最好用大写（如壹、贰）以防出现涂改。语句不可大意，顺序不能颠倒，“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别。凭证类条据一定要有个人签字或手印，以单位名义出具的一定要加盖公章才能生效。署名要署真名，化名、代号、名字谐音都不规范。使用整张纸张,避免半截纸张。欠条与借条有什么区别？涉及金钱两者都可以，涉及到物品，则使用欠条。借条证明借款关系，借款肯定是欠款，但欠款则不一定是借款。不合法的欠款法律上是不支持的，比如赌博欠款。未约定还款日期的借条最长诉讼时效为20年，欠条诉讼时效为2年。（二）欠条欠条上的欠款（物）数额以及归还时间。金额（利率要注明）、数量，要用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清。内容表述要清晰，准确。单位出具欠条要署欠方单位名称和经手人的亲笔签名，并加盖公章.个人出具欠条则应署上立欠方个人的身份证所用姓名并加盖私章,行使权利、履行义务的时间，出具字据的时间，都应当清晰、明了。欠条今欠到张亮人民币伍万元整，月利息两分，三年内还清。此据吴洪2011年4月1日月利息概念。利息与利率有差别，是每月两分钱的利息，还是2分利率？相差巨大。法庭最后判罚以银行利率计算。（三）收条收条一般也叫收据，有些单位有印好的空白收据，有些单位的收据还设二联单或三联单，分别称为存根联、会计联、报销联等，只须按项目填写即可。若归还钱物时，主人或当事人不在，由其他人代收转交时，则应开具格式与收条基本相同的“代收条”，把“今收到”改为“今代收”。如果是物品，一般还应写明有无损坏等。收条今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。此据步步高超市采购部：黎明2013年9月12日写作：黎明是步步高超市采购部员工，收到长虹股份有限公司彩电50台，型号为2158，出具收条。收条今收到彩电50台。此据黎明开写所领物品需要会计转账结算付款的领条，对所领物品名称、数量、单价及总金额，一定要叙述明细、准确,数量及金额一定要大写，字体间距紧凑均匀，不留添加空隙。（四）领条情境设置1、某学院华玉刚于12月3日向朋友王华借到人民币6000元。1月5日还款6000元，当时王华借条未带在身旁。请代拟借条与收条。2、张艳代舍友王梅英收到李小莲归还的笔记本电脑一台，请出具代收条。3、××学校物理系电教室彭成功从校电教处领到20吋的康佳电视机8部。请代其拟一领条。1任务演练1.分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组；2.参照案例，进行任务演练。第二节启事启事是单位或个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。启事对社会具公开性、告祈性、通用性，但不具有约束力和强制支配作用，而且用语比公告类公文略显活泼。依据目的，启事分为寻领类（寻人、寻物、招领）启事、征招类（征文、征婚、招聘、招商、招生、招标、招工）启事和声明告知类（遗失、作废、更名、更正、开业、庆典、停业）启事【格式】启事由标题、正文、落款三部分构成。标题启事常以“事由+文种”为题，如“招工启事”。也有直接以事由或以文种为题的，如“失物招领”。还可以“启事人姓名+文种”为题的，如“王××启事”等。切忌写成“启示”。寻人启事孙兴明，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2001年8月5日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号联系。重谢。电话：010—××××××××联系人：孙××二○○三年十一月二十日正文一般包括启事缘由、目的、要求，有些还要写明承诺等。结尾可写“特此启事”、“此启”，或不写。落款应写明启事单位名称或个人姓名、时间，加盖公章（有些还要附加联系方式）等。写作要点:启事的语言表述既要明确、周到，又要得体。祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要清楚而留有余地，以便认真核对，防止冒领。寻物启事寻物启事本人不慎于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机13693348177与本人联系。面谢。XXX公司黄力2007年3月5日招领启事招领启事本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：158XXXXXXXX。启事人：xxxX年X月X日招领启事本人昨天中午在荷香苑拾到手表一只，请失主速与本人联系，联系电话：158XXXXXXXX。启事人：xxxX年X月X日寻物启事需要将遗失物品描述得准确、细致，便于人们迅速确认。招领启事对物品、数量的表述需要模糊，以免冒领。两者都需要留下联系方式，以方便人们联系。征婚启事章太炎的征婚启事（一）鄂女为限；（二）大家闺秀；（三）文理通顺；（四）不染学堂中平等自由之恶习；（五）有从夫之美德。人之娶妻当饭吃,我之娶妻当药用。两湖人甚佳,安徽人次之,最不适合者为北方女子,广东女子言语不通,如外国人,那是最不敢当的蔡元培的征婚启事（一）女子须不缠足者；（二）须识字者；（三）男子不娶妾；（四）男死后，女可再嫁；（五）夫妇如不相和，可离婚。开业启事××资产评估公司成立启事××资产评估公司，经××省财政厅，××省国有资产管理局审查批准，××省工商行政管理局注册登记，是具有法人资格的专业机构。××资产评估公司汇集资产评估、财务会计、审计、建筑安装工程、机械工程、计算机软、硬件、专业数学等方面的专家、学者以及工程技术人才、竭诚为省内外社会各界提供资产评估、验证资本、企业清算、财务公证、培训会计和经济管理人才等项服务。本公司执行中华人民共和国各项法规，遵循国际会计惯例，独立公正，信守合同，实事求是，严格保密，为各单位提供优质快速服务。公司总经理：王××副总经理：李××公司地址：××市××路×号电话：××××××××传真：××××××××邮编：××××××××年×月×日上海大场加油站开业启事本站由国家一级企业上海炼油厂和大场镇工业公司联合经营，是大场地区投资规模最大，设施最先进完备的经营服务性企业。本站服务宗旨：保质保量、价格合理、热情服务、用户至上。本站汽、柴油由上海炼油厂直接供应，汽油内加有清洁剂，可显著减少机车的结碳、油泞现象，质量稳定可靠。本站另设有新华润滑油厂产品专柜，优惠供应各种小包装润滑油，量大可按出厂价供应。本站实行全天候24小时服务，内设小卖部、客户休息室，并有洗车及充气设备为用户提供服务。本站对所有供油客户提供优质服务：优惠洗车、优惠换机油、免费充气、免费供应茶水。尤对定点供油车辆的客户开设全方位“五免费”服务：1.免费送油上门；2.免费洗车；3.免费换机油；4.免费充气；5.免费供应茶水。本站地处沪太路3101号，大场立交桥北800米(马桥营房东大门对面)加油车辆进出备有双向车道。热忱欢迎驾驶员及各方人士光临惠顾！逐渐消失在人们眼中的动人风景第三节书信一般书信主要指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。介绍信是机关团体、企事业单位介绍本单位人员外出接洽事宜，办理公务或参加社会活动的一种应用文体。“文件”形式的介绍信“文件”形式的介绍信非“文件”形式的介绍信证明，也称证明信，是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的语言证明某人的身份、经历或某件事真实情况的书信。通常情况下，“证明”具有法律效力。三、证明存档材料的证明信作为证件的证明信证实情况的证明信【概念】倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，倡导某项活动，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。【功用】（1）广泛的群众性。（2）倡议书是开展精神文明建设的一种有效方式。【种类】（1）从作者角度，可分为个人倡议书和集体倡议书两种。（2）从传播方式，可分为传单式、张贴式、广播式和登载式等。四、倡议书【特点】1.广泛的群众性2.对象的不确定性3.内容的公开性【格式】倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。1.标题一般有两种形式，①在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。②由“倡议内容+文种名”共同组成，如“爱护绿色校园保护环境倡议书”。2.称呼根据倡议的对象选用适当的称呼，如“广大的青少年朋友们”、“广大的妇女同胞们”等。有的也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文通常在称谓下另起一行，逐条列出：①倡议的背景、原因和目的。②倡议的具体内容和要求。4.结尾正文写完后，可以写一些鼓舞性、共勉语作为结尾。5.落款正文之后，另起一行的右下方签署倡议者的名称或姓名，在下一行的对应位置注明倡议的年、月、日。【写作要点】（1）倡议的内容要健康，切实可行。（2）目的、意图要清楚，理由充分。（3）措辞贴切，情理并重，情感真挚，富有鼓动性和感召力。（4）篇幅不宜过长。环境保护倡议书6月5日为世界环境保护日，今年联合国环境规划署确定“你的星球需要你，联合起来应对气候变化”的主题，国家环保部也将主题确定为“减少污染——行动起来”。每一个环境污染的实例，可以说都是大自然对人类敲响的一声警钟