合同、订单跟单一、合同的主要内容•1、货物的名称•2、货物的质量•3、货物的数量•4、货物的单价•5、交货期限•6、付款方式•7、包装要求•8、商品检验•9、解决争议二、合同的订立形式•1、口头形式•2、书面形式•3、公证形式•4、鉴证形式•5、批准形式•6、登记形式三、合同、订单的形式(书面)•合同(contract):是一种全面、详细的书面订立形式,它对双方的权利和义务以及发生争议后的处理方法都有比较详细的规定。合同适合大宗商品和成交额比较大的交易。分类:•销货合同(salescontract)•购货合同(purchasecontract)一份完整合同的基本内容有:•(1)合同首部(约首)•(2)合同主体(基本条款)•(3)合同尾部(约尾)2、确认书(confirmation):一种简易合同。主要就交易中的一般性问题作出规定,而对双方的权利、义务的规定不是很详细。此种合同订立形式主要用于成交金额相对较小或者已经订有代理、包销等长期协议的交易。分类:售货确认书(salesconfirmation)购货确认书(purchaseconfirmation)•3、协议(协议书)(agreement):协议书可以复杂也可以简单。若其内容对买卖双方的权利和义务都作了明确的规定,那么就和合同一样具有法律效力。若洽谈的内容比较复杂,指是签订了一个“初步协议”并作说明,那么此种初步协议不具备合同的性质,无法律效力。•4、备忘录(memo):主要起到记录洽谈内容,供以后查询的作用。若双方交易条件完整、明确、具体地记录在了备忘录中,并经过双方签字,则其性质和合同一样具有法律效力。•5、意向书(letterofintent)•双方意愿的表示,无法律效力。•6、订单(order):指由进口商或实际客户拟制的货物订购单。•委托订购单:指由代理商或佣金商拟制的代客购买货物的订购单。四、审查合同、订单1、审查货物名称•跟单员审查货物品名条款应注意:(1)内容是否明确、具体,避免空泛、笼统的规定(2)该货物是否是企业能够供应且买方需要的商品,凡做不到或不必要的描述性词句都不应列入品名条款(3)是否使用国际上通用的名称,若使用地方性的名称,交易双方是否事先就其含义达成共识(4)是否选用了合适的品名,以便减低关税、方便进出口和节省运费开支•2、审查货物质量要求•货物的质量表示方法:•(1)凭规格•(2)凭等级•(3)凭标准•(4)凭牌号或商标•(5)凭产地名称•(6)凭说明书和图样•(7)用样品表示四、审查合同、订单3、审查货物数量(1)审查计量单位(2)审查重量的计算A、按毛重计算B、按净重计算C、审查约数4、审查货物价格5、审查交货期限(1)规定在某月内装运(2)规定在某月月底或以前装运四、审查合同、订单(3)规定在某月某日或以前装运(4)跨月装运,即规定在某2个月、3个月或几个月内装运(5)规定收到到信用证后若干天装运(6)采用近期交货术语6、审查付款方式7、审查包装要求商品包装分类:(1)销售包装(2)运输包装四、审查合同、订单•运输标志(唛头)由4部分组成:(1)简单的几何图形(2)合同编号、商品货号/发货人或收货人的代号(3)目的地/目的港的名称(4)箱号或件号•指示性标志有:(1)小心轻放(handlewithcare)(2)保持干燥(keepdry)(3)请勿用钩(usenohook)四、审查合同、订单•警告性标志有:(1)爆炸品(Explosive)(2)有毒品(Poison)(3)易燃品(Inflammable)8、审查交货方式•交货方式主要有:•(1)航空运输•(2)海洋运输•(3)铁路运输四、审查合同、订单五、签署合同、订单的作用1、合同成立的证据2、合同成立的条件3、合同履行的依据六、合同成立的时间当事人采用书面形式订立合同的,在双方当事人签字或盖章时合同成立。七、合同生效条件1、当事人必须具备签订合同的行为能力2、合同必须有对价或约因3、合同的内容必须合法4、合同必须符合法律规定的形式5、合同当事人的意思表示必须真实作业与练习•1、运输标志即唛头一般由哪几部分组成?•2、合同或订单中货物交货期一般有哪几种规定方法?•3、商品的销售包装主要起什么作用?•4、进出口商品计算重量方法主要有哪几种?•5、跟单员审查合同或订单审查范围包括哪几个方面?•6、书面合同有哪几种常见的形式?•7、签署合同、订单有什么作用?•8、货物的质量主要有哪几种表示方法?