263企业邮箱操作介绍(简)

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—————————————————————————————————————————————————第1页共19页263263263263企业邮箱产品操作介绍(简)二六三网络通信湖南营销中心长沙运发网络科技有限公司—————————————————————————————————————————————————第2页共19页目目目目录录录录1.263G邮件系统功能特点...........................................................................................................31.1.终端用户电子邮件使用特点..........................................................................31.2.企业域管理员端使用特点..............................................................................72.263系统安全性简介................................................................................................................142.1.机房硬件........................................................................................................142.2.网络安全........................................................................................................152.3.系统安全........................................................................................................162.4.反垃圾/防病毒...............................................................................................17—————————————————————————————————————————————————第3页共19页263G263G263G263G邮件系统功能特点终端用户电子邮件使用特点终端用户电子邮件使用特点终端用户电子邮件使用特点终端用户电子邮件使用特点((((标准版标准版标准版标准版))))(1111)大空间:每个邮箱空间为无限容量,三年不用删除邮件263G/263G/263G/263G/个真正实现了个人邮箱无限空间,有利于邮件存储转发功能的发挥。(2222)大附件:最大附件600M600M600M600M263独有功能,方便较大图片的收发,无论接受方邮箱空间多大,都可方便接收。(3333)邮件传真:每个邮箱均可免费接收传真,个人拥有了虚拟传真机!(4444)历史邮件查找功能:(5555)邮件用手机收发:手机终端的电子邮件服务,真正地实现了使用普通手机即可随时随地收发E-mailE-mailE-mailE-mail。—————————————————————————————————————————————————第4页共19页(6666)263EM263EM263EM263EM企业即时通,与邮箱用户整合统一,方便内部信息管理。(关于EMEMEMEM企业即时通的详细功能,请参看PPTPPTPPTPPT文件)自动回复功能:—————————————————————————————————————————————————第5页共19页当代理人出差时,或者休假时,客户发送邮件后可以得知您的情况,以确保与您及时沟通。(7777)自动转发邮箱功能:当用户不方便使用公司邮箱接收邮件时,可以转到自己个人邮箱接收。(8888)多风格设置:用户喜欢蓝色、喜欢红色、喜欢…………........(9)(9)(9)(9)多语言功能:支持中文简体、中文繁体、英文、日文、韩文5555种的操作界面—————————————————————————————————————————————————第6页共19页(10101010)签名功能:发送邮件时加上自己的个性签名,或是联系方式,相信收件人一定可以更好的记住您。(11111111)反垃圾邮件功能:—————————————————————————————————————————————————第7页共19页a)反垃圾级别设置:低、中、高三级,用户可以根据接收垃圾邮件多少自行选择级别,当只想和特定用户进行通邮时时,您就选择高级,反之就选择低级或中级。b)邮件分类过滤:当不想收到招聘类邮件,或者不想某人邮件,或者不想收到长度大于一定量的邮件时,可以根据类别不同进行相关设置。A)拒收设置:当您不想收到某某人的邮箱发过来的邮件,那就直接加进拒收名单;当您不想收到某域(如163.com)发过来的邮件,那就直接加进拒收名单。B)不明文件夹提醒:有些用户习惯用客户端方式(outlook,foxmail)收发邮件,为了方便用户知道每天(或者每周)收到的垃圾邮件中是否有能需要的邮件,就可以使用这个功能了,一旦有正常邮件进入了不明文件夹,只需要将发件人地址加入到自己的通信录,下次电子邮件就自动进入用户正常的收件箱了,减少垃圾邮件误判率,人性化设置,一段时间后,用户可信任263的反垃圾策略和—————————————————————————————————————————————————第8页共19页自己定制的个性反垃圾策略,设置不订阅此提醒功能。(13131313)邮件别名功能:您的邮箱名主名可以为:ZHANGSAN@hglaser.com同时可以另有一个名字为:ABCDE@hglaser.com或者为:12345@hglaser.com不论您用任何一个邮箱,其实质就是ZHANGSAN@hglaser.com这一个邮箱收发邮件。相当于一个人有学名,小名,乳名,不论哪个名字都是这个人。(14141414)防病毒功能:邮件收发都通过国际顶级赛门铁克反病毒引擎扫描。企业域管理员端使用特点企业域管理员端使用特点企业域管理员端使用特点企业域管理员端使用特点(1)(1)(1)(1)分级管理:最多可设到三级管理,超级域管理员————域管理员————部门管理人员根据安利公司实际情况:超级域管理员可以分配多个域管理员,如PARTTIME、市场部、直销部。。。,每个域管理员分别对这几个域负责管理;每个域管理员可在自己范围内再次细分,如市场部管理员,可以细分为市场一部、市场二部。。。,域管理员可以在市场一部再设置一个管理人员。超级域管理员分配部门:—————————————————————————————————————————————————第9页共19页域管理员分配界面:子部门开设界面:—————————————————————————————————————————————————第10页共19页(2222)信件监控功能:为有效防止公司机密泄露,可对某个邮箱的收发内容进行特别监督。比如说设置AAAA邮箱监控BBBB邮箱,则BBBB邮箱的收或者发或者收发信件详情内容AAAA都可看见。(3333)邮件用户高级管理:超级域管理员可以查看任何一个邮箱的邮件收发情况。能看到邮件收发时间、主题,收件人等,不能看到邮件详细内容。此点有别于监控功能。(4444)邮件列表功能:如设定AAAA,BBBB,CCCC,DDDD四人为salessalessalessales这个邮件列表的内用户,则发送邮件给sasasasalesleslesles这个列表,AAAA,BBBB,CCCC,DDDD四人均可收到邮件。—————————————————————————————————————————————————第11页共19页(5555)域过滤及黑白名单功能:(6666)域页面个性化管理:您可以对邮箱界面的logo,bannerlogo,bannerlogo,bannerlogo,banner进行修改,,,,同时可以设计个性化的企业签名。—————————————————————————————————————————————————第12页共19页(7777)域欢迎信管理功能:只要域内的用户一注册或者开通邮箱,则用户就会立即收到一封欢迎信。(8888)域公告功能:有重要通知要发吗?选择域公告功能没错了,启用域通告,全体域内邮箱均可以收到。—————————————————————————————————————————————————第13页共19页(9999)域信息管理功能:整个域使用了多少个邮箱,还剩余多少个邮箱,使用了多少个列表,使用了多少空,使用此功能一目了然。(10101010)域信息管理功能:超级域管理员及管理员的操作记录均可查询—————————————————————————————————————————————————第14页共19页(11111111)批量任务管理功能:管理员进行批量添加或删除用户时,系统均有记录,并通知批量任务操作结果。—————————————————————————————————————————————————第15页共19页三.263263263263产品报价标准版产品:大客户版:针对100100100100用户数以上说明:1、大客户产品的最小规格为“100用户版”,以“50用户”方式阶梯升级。2、单个用户邮箱容量默认为263M,可选规格为:263M,1G用户数的概念:从客户需求出发,客户无需考虑每个用户邮箱的空间容量大小,只需按公司人数考虑购买何种规格产品,随时按员工人数变化调整设置。提高效率,节省开支。管理员邮箱admin@admin@admin@admin@域名.com.com.com.com:每套263企业邮箱都附赠一个管理员邮箱,标准版为263G,大客户版为263M。管理员邮箱不可删除,且不占用邮箱的用户数。产品规格邮局总容量最大可发送普通附件容量可发送超大附件容量价格10用户版10个×263G30M/用户邮箱600M/用户邮箱1600元/年20用户版20个×263G30M/用户邮箱600M/用户邮箱3200元/年30用户版30个×263G30M/用户邮箱600M/用户邮箱4800元/年40用户版40个×263G30M/用户邮箱600M/用户邮箱6400元/年50用户版50个×263G30M/用户邮箱600M/用户邮箱7000元/年100用户版100个×263G30M/用户邮箱600M/用户邮箱14000元/年200用户版200个×263G30M/用户邮箱600M/用户邮箱28000元/年300用户版300个×263G30M/用户邮箱600M/用户邮箱42000元/年产品规格邮局总容量普通附件超大附件价格活动特价100用户版100个×263M30M/用户600M/用户10000元/年32000元/4年150用户版150个×263M30M/用户600M/用户15000元/年50000元/4年200用户版200个×263M30M/用户600M/用户20000元/年60000元/4年250用户版250个×263M30M/用户600M/用户25000元/年75000元/4年500用户版500个×263M30M/用户600M/用户50000元/年——50用户升级包50个×263M30M/用户600M/用户5000元/年———————————————————————————————————————————————————第16页共19页用户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