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合同与优惠管理系统需求规范第1页共47页目录（一）总体构建---------------------------------------------------------------------------3（二）合同流程管理--------------------------------------------------------------------51优惠合同的拟定功能-------------------------------------------------------------------------------71．1新合同录入功能---------------------------------------------------------------------------------------82优惠合同的审签功能------------------------------------------------------------------------------102．1优惠合同的核（审）定功能-------------------------------------------------------------------122．2优惠合同的签定功能------------------------------------------------------------------------------143优惠合同的修改功能------------------------------------------------------------------------------163．1优惠合同的变更功能------------------------------------------------------------------------------173．2优惠合同的顺延功能------------------------------------------------------------------------------203．3优惠合同的作废功能------------------------------------------------------------------------------223．4优惠合同的删除功能------------------------------------------------------------------------------23４优惠合同的普通功能----------------------------------------------------------------------------254．1优惠合同的查询功能------------------------------------------------------------------------------264．2优惠合同系统的提醒功能----------------------------------------------------------------------28（三）优惠自定制与管理-----------------------------------------------------------291优惠自定制-----------------------------------------------------------------------------------------------301．1非产品优惠自定制----------------------------------------------------------------------------------311．2优惠产品自定制-------------------------------------------------------------------------------------342优惠管理-------------------------------------------------------------------------------------------------362．1帐目项与帐目项组设置--------------------------------------------------------------------------372．2帐目项费率设置-------------------------------------------------------------------------------------372．3合同计费方式设置----------------------------------------------------------------------------------372．4最低折扣与最低费率设置----------------------------------------------------------------------37合同与优惠管理系统需求规范第2页共47页（四）用户和权限管理---------------------------------------------------------------381用户管理-------------------------------------------------------------------------------------------------391．1用户信息管理-----------------------------------------------------------------------------------------391．2用户密码修改-----------------------------------------------------------------------------------------392权限管理---------------------------------------------------------------------------------------------------402．1合同审批级别管理----------------------------------------------------------------------------------412．2权限项管理---------------------------------------------------------------------------------------------412．3系统操作权限管理----------------------------------------------------------------------------------412．4合同审批权限管理----------------------------------------------------------------------------------412．5合同查看权限管理----------------------------------------------------------------------------------42合同与优惠管理系统需求规范第3页共47页广州市中照计算机有限公司合同与优惠管理系统需求规范2004年8月2日星期一合同与优惠管理系统需求规范第4页共47页（一）总体构建合同与优惠系统功能框架：合同的流程管理优惠合同的拟订功能优惠合同的修改功能优惠合同的普通功能合同与优惠管理系统优惠合同的审签功能优惠自定制与管理用户与权限管理优惠自定制优惠管理用户管理权限管理合同与优惠管理系统需求规范第5页共47页（二）合同流程管理合同流程管理的基本功能主要包括优惠合同的拟定功能、查询功能、核定功能、审定功能、提醒功能、修改功能、自动生成与打印功能.合同流程管理功能子框架：优惠合同的拟定功能新合同录入功能合同的流程管理旧合同录入功能优惠合同的审签功能优惠合同的签定功能优惠合同的核定功能优惠合同的审定功能优惠合同的修改功能优惠合同的删除功能优惠合同的作废功能优惠合同的顺延功能优惠合同的变更功能优惠合同的普通功能优惠合同的查询功能优惠合同的提醒功能合同与优惠管理系统需求规范第6页共47页合同优惠系统服务流程：(整个合同管理的逻辑结构框架)显示新增合同的录入过程开始进入系统主页面过程系统主页面新增、核定、审定、签定合同新增合同录入审定合同核定合同显示合同审核的过程完成核定合同拟订合同完成驳回显示合同审核的过程驳回向上提交完成审定合同签定合同合同生效合同作废结束更改规则、号码、扣费合同变更、作废、顺延、删除合同顺延合同变更合同和附加协议合同删除合同与优惠管理系统需求规范第7页共47页1优惠合同的拟定功能优惠合同的拟定功能功能子框架：优惠合同的拟定功能新合同录入功能查看正文、附件编辑新合同输入合同信息撤消合同信息删除新增合同操作流程基本功能旧合同录入功能基本功能正文保存编辑旧合同输入合同信息撤消合同信息附件录入新增优惠规则扣费方式录入合同与优惠管理系统需求规范第8页共47页1．1新合同录入功能新增合同就是制定一个新的合同。新增加合同的乙方签定人就是执行操作的登陆用户，签定分局和所属部门以乙方登陆用户为准。新增加的合同必须经过核定、审定，最后签定后才能生效，在次过程中可以被驳回或删除。1．1．1基本功能简述：——编辑合同此功能是用来填写新增合同的各项条款，及相应的属性信息，可以输入、修改和撤消。——附件录入此功能是用来附加一些合同的其它项目的。附件中主要包括了优惠规则、优惠号码和扣费方式的详细说明。——查看正文、附件此功能是用来查看拟定的合同的正文和附件的。对于附件可以选择打印出来。——正文保存此功能是用来保存编辑好的合同信息，只有在合同保存之后才能查看正文和附件以及操作附件录入。——删除合同此功能是用来删除录入的新合同。1．1．2操作流程：删除旧合同操作流程查看正文、附件正文保存附件录入新增优惠规则扣费方式录入合同与优惠管理系统需求规范第9页共47页进入系统主页面流程图:是否开始打开系统登陆界面弹出提示对话框用户名或密码是否正确输入用户名和密码按确定键登陆按确定键弹出提醒窗口结束系统主页面是否关闭提醒窗口是选择对象，点击栏,使提醒信息显示提醒窗口上否点击关闭继续选择合同与优惠管理系统需求规范第10页共47页新合同录入的操作流程图：1．1．3名词解释：优惠规则：系统根据协议和预先协商而得出得一种计费规则。优惠项目：合同中所涉及到的优惠规则。产品优惠：针对不同类型的用户所制定的具有不同功能和优惠规则的组合。保存完毕的合同录入界面开始系统主页面含有信息的合同录入界面结束按关闭，返回新合同录入界面输入合同信息附件录入输入优惠电话号码点击正文保存按确定键显示正文、附件、附件录入、删除合同删除合同点击关闭显示正文、附件按确定键正文、附件页面合同录入界面录入附件页面点击右键选择新建优惠规则点击确定选择产品页面选择产品优惠选择新增合同选择优惠项目按确定键进入系统主页面过程合同与优惠管理系统需求规范第11页共47页2优惠合同的审签功能优惠合同的审签功能功能子框架：优惠合同的审签功能优惠合同的核定功能基本功能查看合同附件查看合同流程查询待核合同预览待核合同驳回待核合同核定待核合同保存核定合同核定通过操作流程优惠合同的审定功能查看合同流程查询待审合同预览待审合同驳回待审合同审定待审合同基本功能合同与优惠管理系统需求规范第12页共47页2．1优惠合同的核（审）定功能优惠合同的核（审）定功能是对用户拟定的合同进行