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临浦二校开校前期筹备（各部门工作细则）1.开业前筹备为了提前做好开业前地准备工作，我们准备了“培训学校开业准备清单”，各部门按照“培训学校开业准备清单”所列事项积极帮助学校做好支持工作。总部行政部负责开业前筹备培训支持工作的总协调。各部门如有现场支持项目，应书面通知学校访问时间和日程安排，同时告知行政部。结束后应写书面报告，并由总部行政部备案。根据“培训学校开业准备清单”的完成情况书面核准学校的开学。相关法律程序：学校必须获得相关政府部门的办学许可，广告许可，获得收费许可证或价格备案，聘请外国文教专家资格（文教专家签证或至少商务签证，但商务签证只能短期使用）行政部（筹设部）：1.校址确认后完成装修2.招聘员工并完成培训3.价格核准4.外教到任5.后勤准备，教材及补充材料运抵学校各部门在开业前所提供的支持要求：由于开业所涉及的工作是方方面面，错综复杂，这就要求培训各部门协调配合，帮助学校做好每一件工作。开业前由傅总（投资人）和校长（Gogo）共同负责筹备开业，投资人往往起到最大的作用，所以每一项所作的工作都要以口头或书面报告的形式告知投资人。校长在此阶段是执行人，投资人是决策者。行政部（筹设部门）应自签约日起至开学日止每周一将当周该学校应完成的工作与学校简单沟通，同时告知公司内部相关配合部门，每周五与总部进行总结。各部门在当周如有支持工作应将在当周周五将所提供的支持工作做简单总结并告知总部行政部。一、在开业前提供的支持有：学校在开业前期设立学校时应做的工作1.申请办学许可证、申请外教专家聘请资格、物价审批或备案、、学校公章获批、开立银行帐户、完成税务登记、拿到发票装修部分程序1.装修预算2.寻找装修公司，装修公司提供平面图，并由装修方案确认3.平面图确认后由装修公司施工立面图及装修预算，并由总部行政部（筹设部）确认4.确认后开始施工5.施工单位完成装修设计图纸中所规定的基本施工后，请装修公司设计师到现场审核装修6.装修公司由于施工变化应立即出具报告给总部行政部（筹设部），同意或提出意见7.根据装修设计师所提出的意见继续装修8.装修完成会传消防批文给行政部（筹设部），同时备案9.装修公司应按照设计师的要求按时完成装修。学校人员:1.校长培训与招聘其他员工，并将人员架构在总部备案2.总部人事应按“人员清单中”所规定的进度按时促使学校完成招聘工作。对学校人员架构备案，同时协助做好校培训安排，做好人员成本核算。同时交给财务备案。二、财务部在开业前提供的支持有：1.对已核准课程收费标准申请备案2.财务部对已核准的课程价格备案3.投资人、校长和财务共同制定财务预算三、市场部在开业前提供的支持有：学校在开业前期在市场方面应做的工培训支持提供详细的市场调查，并初步确定价格框架市场部应按规定的进度，按时根据其实际情况，并对制定的价格给予咨询，咨询的原则请结合当地市场情况和学校的盈利空间2个方面。关于学校的盈利模式和利润率原则市场根据预设课程进行市场调查市场提供意见室外广告，门头广告设计给广告公司提出意见宣传单页，印刷员工名片/信纸/学生信息表设计平面广告并确定投放方案及时按照要求督促与制作单位及时完成起草开学典礼日程安排表，市场部应促使学校制定并完成，同时提供其他学校的开业活动安排作为参考制定开业初的市场推广计划，并获得认可制定并帮助学校修改完成开业初市场计划，同时备案。可以给学校提供其他学校的市场计划作为参考。制定全年的营销计划提前做好市场调查，按照实际情况及时完成全年营销活动方案四、销售部在开业前提供的支持有：学校在开业前期在销售方面应做的工作培训支持理解并执行销售技巧及课程设置安排销售部应向学校提供关于如何使用的咨询和培训招聘销售人员并做好职责描述教学部做好相关课程的培训工作，并提前做好考核准备备全套销售表格按时制定并完成开业前的销售准备工作，为现场指导打下基础。咨询所需的工具准备销售人员包括例会在内的日常工作事项及制定员工培训和激励政策五，行政部（人事，后勤）在开业前提供的支持：1.学校在开业前期设立学校电脑设备及摄像头到位、电话系统到位2.员工的招募及前期培训，（按照学校框架及时完成团队组建）3.所有员工的入职手续办理。4.购买或定做课程顾问制服5.订购教材/录象/光盘/儿童课本，订购教学用具及办公用品（必须在开学前定购完毕）6.培训所有人员对学校以后办公系统软件的应用六、教学部在开业前提供的支持有：1.教学场地的布置及软装2.完善的课程体系研发3.老师的磨课及新团队的精神建设4.外教培训5.配合市场销售部门的活动安排。