合同签订与审查的风险防控

公司风险防控——合同的审查与签订主讲人：王方伊律师上海段和段（重庆）律师事务所一、中国和重庆近年来合同纠纷的大数据分析数据来源：中国裁判文书网，该网站是由最高人民法院制作的权威性网站。不包括调解、和解、正在审理、在执行、非民事诉讼所包含的合同纠纷、通过其他途径解决的纠纷等。1463481286582149968001683645640307731351903070.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%01000000200000030000004000000500000060000002010201120122013201420152016全国案件数量合同纠纷数量合同纠纷所占比例（一）全国近年来案件数量及合同纠纷比重10328285324121710461608211036319554403434842201020112012201320142015201605000001000000150000020000002500000300000035000004000000全国合同纠纷数量全国合同纠纷变化趋势（二）全国合同纠纷变化趋势3%5%44%5%3%8%19%13%与公司、证券、保险、票据有关的劳动与劳务合同债权债务纠纷租赁合同纠纷建设工程服务合同买卖合同纠纷其他（三）合同纠纷构成情况123391253641143342051916737725578271314744954.60%57.88%72.34%71.86%0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%0500001000001500002000002500002013201420152016重庆案件数量合同纠纷数量合同纠纷所占比例（四）重庆近年来纠纷变化及合同纠纷比重673772557827131474492013201420152016020000400006000080000100000120000140000160000重庆合同纠纷数量全国合同纠纷变化趋势（五）重庆合同纠纷变化趋势3%10%38%6%3%21%19%0%与公司、证券、保险、票据有关的劳动与劳务合同债权债务纠纷租赁合同纠纷建设工程服务合同买卖合同纠纷其他（六）合同纠纷构成情况1、债权债务纠纷、买卖合同纠纷、服务合同纠纷、劳动与劳务合同纠纷、与公司、证券、保险、票据相关的合同纠纷所占比例达到了79%，而这些合同纠纷绝大多数发生均与公司有关。2、由于劳动合同纠纷案件本身存在劳动仲裁的特定程序，而绝大多数劳动合同纠纷案件实际上是在仲裁阶段就已经被解决了，因此劳动和劳务合同纠纷数量惊人，且该类纠纷直接涉及公司生产经营的正常运作，很容易影响到公司的正常运营，同时由于这类合同涉及人数往往众多，稍有不慎，甚至可能造成极大的社会影响，导致公司处于停产。3、作为新兴的纠纷类型，与公司、证券、保险、票据等有关的民事纠纷虽然目前数量不多，但已经展现出凶猛的增长势头。这类案件往往会给公司带来重大损失，由于其往往涉及公司的商业机密和隐私，一旦发生这类纠纷，所造成的损失难以估量。项目部甲公司乙公司1、近两年的诉讼工作几乎白做，需要从头再来。2、公司两年的经营损失和可得利益。1、数量多、金额大。2、大量合同不规范，风险防控意识较为薄弱。3、风险高、可能给公司带来的影响大。总结:合同签订与审查的风险防控至关重要！二、合同签订与审查的风险防控签约背景和目的签约主体地位最大化保证自身权益基本原则（一）合同审查的基本原则和内容签约主体其他条款审查内容双方的权利义务关系合同的标的（二）签约主体的审查1、审查方法——尽职调查（1）主体资格、资质（2）合同相对人的履约能力2、获取信息的方式（1）熟人了解（2）工商局工商登记查询（3）全国企业信用公示系统，（4）中国执行信息公开网，（5）最高人民法院付款条件、时间、金额其他权利义务风险转移违约责任（三）双方的权利义务关系1、付款条件、时间——约定明确、确定2、风险转移——尽量作出对自己有利的约定，比如货到并经验收签收后风险转移3、违约责任——明确（1）不要出现诸如“违约方赔偿守约方损失”的模糊约定（2）建议直接确定明确的违约金质量、数量其他合同标的价格验收、签收（四）合同的标的争议解决条款重要条款送达条款（五）其他重要条款的审查1、送达与通知条款条款2、争议解决条款：费用承担、管辖的约定三、签订劳动合同的风险防控（一）签约主体的审查1、适格劳动者2、审查内容（1）是否是完全民事行为能力（年龄、智力、精神状况）（2）是否是刑事犯罪的通缉犯（3）有无未了结的民事案件（4）合同署名与身份证的姓名是否一致（5）学历、学位、工作经验是否真实（二）双方的权利义务关系1、双方的权利义务关系（1）公司：获得劳动力，支付劳动待遇（2）个人：付出劳动，获得劳动待遇2、明确个人的权利义务（1）明确员工的工作岗位、工作期限、工作内容、工作职责（2）明确劳动合同解除的情形和条件建议在入职登记表中写明：公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及本人要求了解的其他情况，并由劳动者签名确认。（三）劳动合同的标的——劳动和工资1、明确工作时间2、制定和细化奖惩制度3、构建详细的工资制度建议：明确区分工资、津贴和福利待遇，以确定工资总额（四）其他条款1、通知和送达条款：注意：拒签劳动合同，可以函告2、争议解决条款：公司所在地（五）引发劳动争议或者劳动争议的常见情况1、公司制度规定中存在法律风险（1）规章制度内容违反法律规定，比如加班工资等；（2）用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，未经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，未与工会或者职工代表平等协商确定；（3）直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项未公示、未告知劳动者或者即使有公示或告知劳动者，但由于公示或告知方法使用不当而导致无法向仲裁庭或法庭举证。2、用工主体不适格建议：在入职登记表中让劳动者书面声明：本人保证提供身份证信息、学历、资格、工作经历等信息真实、与其他用人单位已解除或者终止劳动合同，（是否患有法律法规规定应禁止工作的传染病、是否患有潜在疾病、残疾；是否怀孕；是否与其他用人单位签订有未到期的竞业限制协议等。）如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予经济补偿。3、未按照法律规定形式、期限签订劳动合同（1）设定合理合法的公司规章制度，并根据制度内容签订劳动合同。关注法律法规变化，事实修订规章制度。严格履行“民主程序”并保留证据，如开会签到。严格履行“公示程序”并保留证据，如发放员工手册。（2）规范化签订劳动合同经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效，用人单位和劳动者各执一份，并且用人单位最好留有劳动者的签收证据。及时续签或终止劳动合同，设计预防事实劳动关系条款，如约定合同到期自动续期条款。回顾：一、中国和重庆近年来合同纠纷的大数据分析二、合同签订与审查的风险防控三、签订劳动合同的风险防控谢谢！