合同管理员岗位说明书

合同管理员岗位说明书岗位名称合同管理员岗位分析日期所在部门合同管理部岗位定员1人直接上级合同管理部部长所辖人员数无直接下级无岗位设置目的：做好合同的管理及其他法律方面的工作职责与工作任务职责一职责表述：做好合同管理工作工作任务对各部门送审的合同进行审查，给出法律修改意见，并签署《合同审批单》为其它部门起草合同监督合同的履行情况责任独立负责√主要负责□协助支持□职责二职责表述：协助部长做好法律咨询和法制宣传工作工作任务提供法律服务，为公司法律方面的工作进行咨询做好法制宣传工作，发放部门需要的法律法规责任独立负责√主要负责□协助支持□职责三职责表述：参加谈判工作工作任务深入分析谈判中涉及法律责任方面的要点草拟合同文本责任独立负责√主要负责□协助支持□职责五职责表述：合同档案管理工作工作任务对各部门送交的已签字盖章的合同进行登记，制作台帐并存档，形成《合同登记表》每个月清查已存档合同，对有漏洞的合同进行相应的处理（如应盖章而未盖章，应填写授权委托书而未填写的）每半年向公司档案室移交已签约的存档合同，清查应作废合同每年末对各类合同进行再次清查，查漏补缺责任独立负责√主要负责□协助支持□职责六职责表述：其它工作工作任务协助有关领导撰写会议所需材料等领导交办的临时性接待工作责任独立负责√主要负责□协助支持□本岗位可视化成果：《合同审查意见书》《合同审批单》《合同登记表》《合同履行情况登记表》《外来资料发放记录》《作废留用文件记录》职权：直接上级外出时，对急需处理的待审合同进行审批的权利，并撰写《合同审查意见书》和《合同审批单》工作协作关系：内部协调关系与招商部协调合同的起草和审批相关事项；与外联部、用电办、弱电工程部、人事部、投资服务部等产生合同的部门协调合同的起草和审批相关事项；与物业公司、股份公司协调合同的起草和审批相关事项；向档案室移交存档合同，查询合同。外部协调关系任职资格：教育水平专科专业法律等相关专业培训法律知识培训经验2-3年工作经验技能职称初级职称能力人际交往、沟通、客户需求调查、客户管理，商业谈判能力备注：