全国美术馆藏品普查信息系统

全国美术馆藏品普查工作办公室信息系统目录1.普查信息系统概述2.普查数据采集软件基本操作3.普查数据管理基本操作1.普查信息系统概述普查信息系统总体目标普查工作方案要求，利用现代信息技术，实行”统一平台、分别采集、及时上报、分级管理”。为有效支撑普查工作，普查信息系统的总体目标是，按照普查工作标准的要求便捷地采集藏品文字信息和影像信息，在数据采集软件中完成数据登录和本地审核，通过网络将藏品信息数据上报至藏品普查数据管理系统；支持省级和国家级审核专家在线审核并反馈审核结果；保证普查数据的存储、管理、传输、交换、使用。集中与分布架构普查信息系统采取集中与分布相结合的架构，即数据采集软件在各单位安装，通过该软件完成数据的采集、修改和审核。美术馆完成自身审核后，即在联网的条件下，自动上报到大集中的数据中心。此后，数据的省级审核、国家级审核、技术校验和入库，均在大集中的数据中心完成。这样，既照顾到普查单位的限制条件和业务需求，也兼备了大集中模式的优越性。数据更新方式限定修改必须在美术馆的采集软件中完成，大集中的数据中心的审核信息及修改要求，均通过技术手段反馈到采集软件，由美术馆完成修改后重新上报。系统设计时，需要重点考虑数据的上报、省级和国家级审核、下发、修改及重新报送等流程和状态的有效管理。参普美术馆的网络条件为保证数据上传效率，凡美术馆完成本地审核的数据，在网络条件许可的情况，系统即采用多线程，自动上报；支持FPT和Http两种协议上报，避免因防火墙打开、IP端口禁用而受限；采集软件升级时，可实现自动检测、自动升级。与可移动文物普查的接口根据普查工作方案，本次普查与第一次全国可移动文物普查同步开展，实行“同步采集，同步报送”。普查信息系统可直接从大集中的数据中心导出相关数据，将参普单位及藏品信息指标以XML文件形式保存，将影像数据按照像素的要求处理后以唯一编码及顺序的规则保存，将参普单位编码作为目录名，把已经通过国家级审核和技术校验的数据直接输出给可移动普查数据中心。总体业务流程总体业务流程美术馆省级普查工作机构国家普查工作机构藏品信息数据采集藏品信息数据登记著录美术馆藏品数据库藏品信息数据自行审查上报藏品数据库数据接收国家美术藏品基本数据库国家普查工作机构复查省级普查工作机构审查国家普查工作机构技术验收合格数据入库与全国可移动文物普查数据交换全国普查藏品信息数据管理信息服务数据库面向社会提供服务审核不通过总体架构根据业务需求，依照设计原则，系统总体架构由接入层、业务应用层、应用支撑层、数据层、基础设施层，安全保障体系，标准规范体系构成。安全性与可靠性设计近两年，中国美术馆基础设施建设取得较大进展，骨干网络基本实现了参照安全等级保护三级的要求部署。通过本次美术普查数据中心的建设，补齐双链路接入、负载均衡等设备。目前，通过分别引入不同的安全设备供应商，实现双链路互为备份；部署抗DDOS攻击系统、入侵保护系统（IPS）、漏洞扫描系统和防火墙、安全审计系统、流控系统、上网行为管理系统；增加安全管理区，部署了安全管理服务器、运维服务器、防病毒服务器、日志管理服务器、身份认证服务器；部署了终端保护系统、主机加固系统。参见拓扑图。基于身份认证系统的单点登录本次普查涉及到数据的操作时，均要求以USB-Key内置的身份证书才可登录，实现基于数字证书的用户身份安全认证、访问控制、数据传输加密。普查数据中心自建了身份认证系统，包括加密机、证书注册、证书发放、认证、日志等环节，对业务系统用户身份进行认证，确认每一位登陆的客户的详细情况，以及不能对自身提交的信息进行否认。需求变更与持续改善软件是一个持续改进的过程，一般不是交钥匙的产品。本次普查对信息系统要求较高，时间紧，为保证在规定的期限内完成系统上线，不至于耽误普查进度，需要对业务需求进行分阶段的响应，根据普查的实际需要，优先确保急用的功能。在需求增加或变更时，必须要保证当前始终有成熟、稳定的可用版本，从而保证不至于影响普查工作的进展。可能存在的问题：–单机版的采集软件，多个机器、人员同时工作，编码需要保持唯一。解决办法：–设置一个具有账号管理权限的审核员，为每一个采集员分配一个编码的起止数位，比如：–张三，1000-2000–李四，6000-90002.普查数据采集软件基本操作采集软件业务流程照片合成数据采集审核报送合成删除修改采集删除修改否是审核删除联网报送修改是否通过信息平台审核入库是否通过是普查信息平台实现软件功能模块信息采集信息审核软件功能模块信息采集：供普查员使用，用于普查数据的采集、修改、上报数据至单位普查审核员处。信息审核：供普查审核员使用，用于导入普查员所采集的数据信息，并对信息进行初审。核心功能模块——编辑功能功能模块信息录入信息审核新增√复制√修改√√查询√√删除√√输出打印√√辅助功能——系统管理数据保护设置工作环境安装环境新购置电脑硬件配置–CPU速度：大于2.5GHz–内存：4GB以上–硬盘：500GB以上操作系统：WindowsXP\Windows7\Windows8数据库：武汉达梦数据库核心引擎（软件内置）组件支持：.Net2.0框架及以上版本软件安装过程自动检测.net框架组件软件安装过程安装usbKey驱动启动安装−安装文件所在位置：……\全国美术馆藏品普查信息采集软件\−安装文件名称：setup.exe−安装路径：−默认安装路径：C:\ProgramFiles\MSPC\−自定义安装路径：D:\MSPC\或E:\MSPC\−安装在磁盘空余空间较大的分区上更改安装路径软件安装演示添加用户普查员创建权限：只有具有添加普查员权限的审核员可以创建普查员。审核员、普查员创建步骤：审核员普查员演示添加用户普查单位中只有一个usbKey可创建普查员用户审核员在创建普查员时给普查员赋予藏品编号区间藏品编号区间：普查员可录入的藏品数量区间，最大值999999数据录入数据审核数据打包数据报送数据流程指标项数据图片数据审核数据修改生成报送文件联网报送32角色及操作普查员：数据录入、修改、删除，数据提交审核。审核员：导入普查员数据，数据审核、修改，生成上报文件。使用软件录入数据（演示）演示角色用户数据采集数据审核普查员张三李四审核员王五数据采集录入提交审核数据采集录入提交审核数据审核生成报送文件导入数据演示34使用软件录入数据（演示步骤）1.数据录入①录入人：张三提交审核②录入人：李四提交审核使用软件录入数据（演示步骤）2.数据审核审核人：王五①填报人：张三②填报人：李四3.生成报送文件审核人：王五通过审核的数据（数据状态：审核通过）使用软件录入数据1、字符数限制（1）名称：100个英文字符（50个中文字符）（2）尺寸：4000个英文字符（2000个中文字符）（3）作者：200个英文字符（100个中文字符）（4）完残状况：4000个英文字符（2000个中文字符）（5）主题：200个英文字符（100个中文字符）（6）创作年代：50个英文字符（25个中文字符）使用软件录入数据2、藏品编码藏品编码由22为组成：输入类别与实际数量后藏品编码自动生成，生成后如果改变类别或实际数量藏品编码会随之改变，所以需谨慎输入！使用软件录入数据3、类别当类别拥有2级子类别时，则不能选择1级类别。4、单位尺寸：厘米5、入藏日期用8位阿拉伯数字表示，不确定的以“X”代替，例如：197008XX使用模板录入数据获得模板：信息采集软件使用模板录入数据模板与信息采集软件的关系–指标项及指标值一一对应约束–必填指标项不允许为空值–藏品著作权归属：当此项选择“著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权”时，则“藏品著作权归属第二子项”必须填写，选项之间以半角‘,’隔开，例如：发行权,出租权,放映权。使用模板录入数据–类别：当类别拥有2级子类别时，则不能选择1级类别–单位：尺寸：厘米–入藏日期：用8位阿拉伯数字表示，不确定的以“X”代替，例如：197008XX使用模板录入数据：图片的处理图片命名按照便于管理的方式命名图片命名按照软件规定的规范命名图片的处理：图片批量处理前提：图片文件名符合命名规范格式：JPG大小：大于5MB小于30MB数据导入—图片批量处理图片命名规范命名规则：藏品编码-拍摄角度代码-制作人-序号例如：M220104999020200004902-a-张三-001.jpg图片拍摄角度：a正视b侧视c俯视d仰视e全形f局部图片命名规范示例M220104999020200004902-a-张三-001.jpg使用模板录入数据（演示）演示操作步骤1.录入数据（EXCEL模板）2.导入数据（信息采集软件）信息录入数据导出导入导入EXCEL表导入3.照片重命名（按命名规范重新命名）4.批量导入照片（信息采集软件）信息录入图片批量处理数据审核审核界面点击审核按钮翻阅下一条信息翻阅上一条信息数据审核审核发现错误可点击修改按钮修改信息退回审核不通过数据，数据状态改为待修改审核通过数据，数据状态改为已审核数据审核审核不通过的数据可有数据审核员修改，也可发还给采集人员修改。导出功能可支持导出Excel表交予采集人员审核通过的数据软件会自动上报至数据管理系统数据上报数据可通过ftp或http方式上报至数据管理系统，点击系统设置可修改上报方式数据上报数据上报间隔时间默认为5分钟，用户可根据需要修改，时间最短不少于1分钟。上报不通过的数据可通过导出上报日志查看3.普查数据审核基本操作省级普查工作机构办审查业务流程数据管理员审核专家分配审查任务查看任务获得待审核藏品信息审核记录错误提出建议退回审核合格签名、标识不合格合格美术馆藏品信息数据采集、上报业务流程国家普查工作机构复查、技术验收、确认入库业务流程数据管理人员审核专家分配审查任务查看任务获得待审核藏品信息审核审核合格签名、标识记录错误提出建议退回美术馆藏品信息数据采集、上报业务流程手动技术校验是否通过自动存入国家美术藏品基本数据库确定修订方式和流程合格不合格退回否是修改后再次提交谢谢大家信息系统技术支持中国文物信息咨询中心刘佳13810575632浪潮软件李继民18663786176中国美术馆李建华13020051967