合同管理知识培训

合同管理知识培训企管法规科二〇一三年二月宗教典籍认为契约确立了人与神之间的正常稳定的关系，政治学家认为自愿与合意才是政治权威的合法基础，经济学家认为人与人之间的各类交易关系是契约，总之，无论你愿意与否，生活中的一切，甚至于自然界中的一切，你都可以认为是合同的结果，是合同在导演和表演着。前言提纲合同的基本知识1合同管理工作基本情况2存在的主要问题及解析3案例分析4•1、合同的基本概念•2、合同的意义•3、合同的主要造成部分及常用合同•4、基本业务流程一、合同的基本知识合同的基本概念合同是平等主体间的自然人、法人、或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。平等主体？？？？？所谓“平等主体”是指订立合同双方的地位平等，这种平等关系体现在合同一方不强把自己的意思加给另一方。合同的基本概念合同的基本概念例如：某企业需要向一个笔厂购买办公用品，这时，某企业与笔厂之间是平等主体，是基于民事买卖合同关系形成的社会关系，彼此之间的法律地位平等。某企业不能说我是甲方，所以，买卖合同中由我说了算，我说给你一毛钱一支笔，你就要卖给我。合同的法律特征1.合同是双方或多方的民事法律行为2.合同是当事人在平等、自愿的基础上所达成的协议3.合同是以设立、变更和终止债权债务关系为目的的协议4.合同一经依法成立，即具有法律约束力合同的意义合同是市场经济下企业与社会发生关系的重要手段，是维护企业合法权益的保障手段，规范使用合同对降低企业风险特别是在全业务运营形势下公司面临的法律风险有重要意义。（主要是降低风险，不要有对方不同意我们就不去争的态度,要尽量的平衡双方利益。）趣味知识：我国由于经济体制上的原因，经历了漫长的立法完善，直到建国近50年才获得了一部较为完善的合同法。在上世纪50年代到70年代，因为政治上的原因我国处于合同立法空白期，人们谈商色变，经济处于停滞状态。到上世纪80年代才逐渐有分散的合同立法，三套合同法并存执行。我国第一套统一的合同法完成并执行是在1999年3月15日。合同法规定的常用合同《合同法》在分则规定了15种合同类型，具体是：1、买卖合同2、供用电、水、气、热力合同3、赠与合同4、借款合同5、租赁合同6、融资租赁合同7、承揽合同8、建设工程合同9、运输合同10、技术合同11、保管合同12、仓储合同13、委托合同14、行纪合同15、居间合同（红圈所画的是教育培训中心常用合同。）运输公司规定的合同•在签订工程施工服务合同时，必须与施工方签订安全生产环保合同（HSE管理合同），明确安全生产环保责任。按照公司两级合同管理原则，由公司管理和负责签订的施工作业服务类合同，需签订安全生产环保合同时，由公司安全环保处负责审查并签署意见，由各单位管理的合同需签订安全生产环保合同时，由各单位的安全部门负责审查并签署意见。运输公司规定的合同•按照公司要求，在签订各类经济合同时，必须与对方签订廉政合同。从制度机制上规范企业经营行为，防止甲乙方在经济活动中发生违纪违法问题，创造廉洁公正、互惠互利、共同发展的经营环境。合同的主要组成部分1、当事人的名称或者姓名和住所；【身份】【履约能力】2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；【定金】6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；【违约金】8、合同的解除条款【约定解除、法定解除】9、解决争议的方法。主体身份的识别•企业的营业执照•组织机构代码•税务登记证•开户账号/开户银行证明•公章、合同专用章、财务章、法定代表人的印章工商备案记录•法定代表人的授权书企业法定代理人的授权书•凡以公司名义订立的合同，签字人应当是公司法定代表人或由其授权的委托代理人。•凡以分公司名义订立的合同，签字人应当是分公司行政主要负责人或由其授权的代理人。•要注意被代理人、代理人的身份证明、工作单位、联系电话等信息，代理权限的范围、代理的权限存续的时间企业履约能力的考核•企业资信调查一、通过注册资料、公司历史背景、经营状况等信息的调查，可以了解企业的合法性、公司规模和贸易方式；二、通过经营状况、财务及银行资料、以及支付记录等信息的调查，可以了解企业的支付款能力和信用习惯；三、通过对被调查对象的诉讼、抵押及破产等公共信息的调查，可以了解企业的安全性。定金•定金的种类：订约定金、成约定金、解约定金、违约定金、证约定金。•是在合同订立或在履行之前支付的一定数额的金钱作为担保，又称保证金。•定金的计算：由合同当事人约定，但不超过合同标的的20%。•定金与违约金：两者不能同时适用。•定金与违约责任：优先适用定金，不足补偿损失时，方可使用赔偿条款。违约金•违约金是指按照当事人的约定或者法律直接规定，一方当事人违约的，应向另一方支付的金钱。•违约金的标准是金钱，但当事人也可以约定违约金的标的物为金钱以外的其他财产。违约金具有担保债务履行的功效，又具有惩罚违约人和补偿无过错一方当事人所受损失的效果，因此有的国家将其作为合同担保的措施之一，有的国家将其作为违反合同的责任承担方式。合同的解除•当事人协商一致，可以解除合同。【协商解除】•当事人可以约定解除合同的条件，当解除合同的条件成立时，可以解除合同。【约定解除】•有下列情形之一的，当事人可以解除合同：【法定解除】（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；（二）在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；（三）当事人一方延迟履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；（四）当事人一方延迟履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；（五）法律规定的其他情形。基本业务流程合同审批审查合同签订合同履行、变更与解除合同执行完毕订货、变更、结算合同归档统计分析提纲合同的基本知识1合同管理工作基本情况2存在的主要问题及解析3案例分析4二、合同管理工作基本情况•合同管理是经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范签约、履约行为，能够有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。二、合同管理工作基本情况•运输公司多年来一直把合同管理作为法律工作的重中之重，建立了制度化、标准化、信息化体系，有效地规范了交易行为，降低了交易成本和风险，优化了企业经济运行。二、合同管理工作基本情况•教育培训中心按照公司要求，加强合同管理，规范经济合同的审查审批、订立及履行全过程管理，建立流程清晰、职责明确、有效监管的合同运行管理体制和机制，有效控制交易风险。并结合教育培训中心实际，制定《教育培训中心合同管理办法》。二、合同管理工作基本情况•经过多年的不懈努力，合同管理工作不断适应公司改革发展和经营管理需要。各经营单位的契约意识、风险意识和规范意识普遍增强。合同管理体制框架和机构体系基本建立。合同文本标准化工作有效促进合同质量和管理效率的提升。严格执行公司有关合同授权委托的管理制度，认真做好授权委托的管理使用工作。二、合同管理工作基本情况存在的主要问题：•各经营单位对合同管理工作重视程度不高的现象依然存在。•合同管理人员和业务人员的专业素质有待进一步提高。提纲合同的基本知识1合同管理工作基本情况2存在的主要问题及解析3案例分析4三、存在的主要问题及解析•近年来中心通过加强管理，在合同规范管理方面取得了一定的成效，但是仍然存在事后合同、合同变更不规范，合同条款不完善等突出问题。合同审查阶段存在的问题•一、事后合同的问题事后合同可以说是中心屡禁不止的一个顽症。不管是中心自查还是运输公司检查中发现的合同问题，许多与事后合同有关。2012年中心共签订经济合同33份，发现事后合同5份（技工学校4份，宾馆1份），事后合同率高达15%。•签订时间滞后于合同履行期限合同审查阶段存在的问题•事后合同的主要表现：合同签订时间在前，而合同审查审批时间在后，还有一些合同的货款支付时间早于合同会签审查审批时间。事后合同的发生不仅违反了中心管理规定，也给中心遗留了潜在的法律风险合同审查阶段存在的问题原因分析：事后合同产生在很大程度上与经营单位负责人重视程度不够有关，今天参加培训的有各经营单位负责人，合同管理人员，对这个问题大家要高度重视，认真查找本单位这方面的问题，切实采取有效措施，坚决杜绝此类问题的再次发生。合同审查阶段存在的问题•二是资质证明不齐全问题。合同相对人的资质审查是成立合同的重要前提条件，是衡量合同相对人有无履约能力、主体是否依法存在、经营范围是否满足交易要求的重要证明资料。但在实际会签审查中发现，2012年各经营单位签订合同中相关方资信资料不全情况普遍存在，对合同相对人是否具有相关履约资质能力无从考证，造成合同存在较大风险。合同审查阶段存在的问题•今后，各经营单位的合同管理人员要从防控法律风险的角度出发，严格合同相对人资质的审查，避免出现因考虑不周或者疏忽大意的失误，给中心造成经济损失。合同审查阶段存在的问题•三是合同条款缺失的问题会签审查中发现，个别单位存在送审合同文本格式、条款缺失问题，如某个地方缺个数字、缺个条款约定、有空项漏项、日期不明确等，但是恰恰这些问题如果规定不明确就会产生大问题，有的对确定合同价格有着很直接的影响，比如税款承担约定不明确，如果是增值税，含税与不含税价格就相差很多；比如质量标准条款约定不明确，合同中没有明确是采用国家标准、行业标准，还是采用生产厂家标准，在实际交付货物验收时很容易产生争议。•合同空缺项•1、出租方名称不对•2、金额未说明是否含税合同审查阶段存在的问题•上述这些问题反映出各单位合同管理人员风险防范意识不强，对合同签订工作不够重视，审核不严。今后各单位合同管理人员要切实落实合同审查职责，严格按照中心的制度和规定审核把关，保证合同签约质量。合同签订阶段存在的问题问题1：错别字是公司合同常见的错误，下列的船领应该是船龄。合同签订阶段存在的问题问题2：没有加盖公章合同因此丧失法律效力合同签订阶段存在的问题问题3：漏写数字合同签订阶段存在的问题一个是张家港市港飞科技有限公司，一个是张家港市港飞科技建材有限公司。问题4：公司名称打错上述的公司名称与后面公章所盖的不一致。合同签订阶段存在的问题问题5：擅自更改合同内容随意更改合同内容，没有盖章确认。合同签订阶段存在的问题•正确的合同更改问题6：盖章不签字影响合同本身的法律效力。问题8：合同期限模糊不清上述的合同期限约定为大约30天，造成下述的延期赔偿无法执行。合同签订阶段存在的问题小提醒：骑缝章是多页合同中常见的一种法律手段，可以证明合同的连贯性，避免不法之人从中加插、减少或改变合同。提纲合同的基本知识1合同管理工作基本情况2存在的主要问题及解析3案例分析4四、案例分析•租房合同到期,双方未继续签定书面续租合同,租赁关系是否合法有效?如果合法有效,那租赁双方拥有怎样的权利?四、案例分析•2004年2月8日，原、被告签订了关于宿舍的租用合同，约定租用期限从2004年1月1日起至2005年12月31日止，每月租金80元，被告按约支付了租金。2005年12月31日合同期满之后，被告继续承租，按原先的合同约定支付给原告租金，原告无异议，继续收取租金。2007年1月双方口头约定每月租金100元，被告继续承租。2007年7月至12月因当时张贴出拆迁公告，原告主动提出免交租金，被告在此期间未支付租金。后因原告业务需要急需用房，遂于2008年12月12日书面通知被告2009年1月10日腾空房屋，被告拒不退还该房屋，也不支付2009年1月至今的租金，故原告提出诉讼，请求法院判决解除双方的租赁关系，被告支付拖欠的租金。四、案例分析•经审理，原、被告之间的租赁关系事实清楚，证据确凿，此租赁关系是双方真实意思的表达，合法有效，应当受到法律的保护。根据《中华人民共和国合同法》第二百三十六条：“租赁期间届满，承租人继续使用租赁物，出租人没有提出异议的，原租赁合同继续有效，但租赁期限为不定期。”法院最后判决解除原被告之间的租赁关系，被告陈棋于本判决生效之日起90日内搬离房屋，并且支付给原告从2009年1月至搬离房屋期间的租金,驳回原告的其他诉讼请求。四、案例分析•分析：此案当中原被告于2004年2月18日签定了租赁合同，合同到期后，被告继续租用该